XÃ HỘI HÀNG NĂ MỞ CẤP TỈNH CỦA VIỆT NAM TRONG THỜI GIAN TỚ
3.3.4. Tăng cường cơ chế phối hợp và chia sẻ thông tin
Thông tin và dự báo là những điều kiện quan trọng đảm bảo chất lượng của quá trình lập KH. Việc cải thiện hệ thống thông tin cần đảm bảo những yêu cầu: kịp thời, chính xác và đầy đủ. Vấn đề cung cấp thông tin chắc chắn đòi hỏi sự phối hợp của nhiều ngành, nhiều cấp theo cả chiều dọc lẫn chiều ngang. Vì vậy, cần tạo áp lực yêu cầu các bên hữu quan phải tăng cường phối hợp và chia sẻ thông tin. Cơ chế phân công trách nhiệm rõ ràng và gắn với kết quả công việc là cách rất tốt để tạo ra áp lực đó.
Ngoài ra, về mặt thể chế, địa phương có thể xây dựng một quy chế phối hợp và cung cấp thông tin cụ thể, có hiệu lực và bám theo các bước trong quy trình lập KH đổi mới. Để tránh ban hành một quy chế chỉ có tính hình thức và không vận hành được trong thực tế, quy chế phối hợp và chia sẻ thông tin cần chỉ rõ đối tượng nào, phải cung cấp thông tin gì, vào thời điểm nào và phải chịu trách nhiệm ra sao về chất lượng thông tin đã cung cấp. Cũng cần có chế tài cụ thể để xử lý những đơn vị, tổ chức không chấp hành nghiêm túc quy chế phối hợp của địa phương. Một quy chế như vậy cũng là yêu cầu tiên quyết để thiết kế hệ thống TDĐG thực hiện KH.
Đối với các đối tượng bên ngoài khu vực nhà nước, mặc dù họ không bị điều chỉnh trực tiếp và chịu các chế tài cụ thể về việc phối hợp và trao đổi thông tin như các cơ quan nhà nước, nhưng cần giải thích để họ thấy rõ trách nhiệm xã hội phải tham gia vào các hoạt động lập KHPT KTXH của địa phương. Về lâu dài, khi các đối tượng này nhận thức rõ vai trò và tiếng nói thực sự của họ được các cơ quan nhà nước tôn trọng thì sự tham gia của họ trong phối hợp và chia sẻ thông tin sẽ dần dần mang tính chất tự nguyện và tự nhiên hơn.