II- Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động đấu thầu quốc tế mua sắm
5. Tăng cờng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ đấu thầu cho cán bộ làm
việc trong các phòng ban liên quan.
-Trong thực hiện dự án đấu thầu quốc tế ln có sự hiện diện của ba chủ thể: chủ đầu t, nhà thầu và kỹ s t vấn. Trong đó đội ngũ kỹ s t vấn hiện diện nh một nhân tố đảm bảo cho hợp đồng luôn đợc thực hiện một cách nghiêm túc tới từng chi tiết, tiến độ, phát hiện kịp thời những sai sót để điều chỉnh cho
thơng đồng hoặc thoả hiệp gây thiệt hại cho những chủ đầu t dự án. Bởi vậy các chuyên gia chịu trách nhiệm kỹ thuật, công nghệ phải đợc bồi dỡng có hệ thống cập nhật theo định kỳ có kiến thức chuyên ngành cần thiết. Trong thời gian qua ở Tổng công ty LILAMA, công tác t vấn thờng đợc giao cho Công ty T Vấn là công ty thành viên của LILAMA. Tuy nhiên một số cơng trình của dự án cịn thiếu sót. Ngun nhân là do đội ngũ chuyên gia t vấn thiếu đồng bộ, cha tiếp cận đợc trình độ cơng nghệ hiện đại trên thế giới và khu vực. Nhiều chuyên gia giỏi không đợc sử dụng cho công tác t vấn. Hệ thống dữ liệu thơng tin cịn thiếu và yếu. Hệ thống trang bị kỹ thuât chậm đổi mới do hạn chế về kinh phí đầu t. Tình trạng hụt hẫng cán bộ chuyên môn đầu ngành đang là một thực tế. Tuy nhiên số cán bộ chuyên môn giỏi đến tuổi nghỉ hu vẫn có thể tham gia cơng tác t vấn. Đây là lực lợng rất q, vì họ đã có nhiều kinh nghiệm tích luỹ từ thực tế trong nớc và quốc tế, bên cạnh lực lợng chuyên gia này cần có kế hoạch đào tạo chính quy hệ đại học và sau đại học cho cán bộ tham gia công tác t vấn.. Về các chuyên ngành Quản Trị kinh doanh, quản trị dự án, quản lý kinh tế Ngoài ra cũng cần tổ chức thi kiểm tra sát hạch cấp… chứng chỉ để sắp xếp các chuyên gia theo cấp bậc. Và tuỳ theo quy mô và mc độ của gói thầu mà bên mời thầu lựa chọn chun gia t vấn có đủ trình độ tham gia tổ chức xét thầu. Phát triển công nghệ phần mềm cho công tác thiết kế.
-Đội ngũ cán bộ tham gia vào công tác đấu thầu cần đợc tập huấn bằng các hình thức nh mời các chuyên gia về đấu thầu của nớc ngoài để tổ chức các lớp tập huấn ngắn ngày, hay có thể thành lập một số đồn đi tham khảo và học tập về đấu thầu, mơ hình quản lý đấu thầu ở một số nớc trên thế giới mà đấu thầu đã rất quen thuộc trong đời sống kinh tế. Đồng thời lựa chọn từ cán bộ đấu thầu một số ngời có đủ năng lực, phẩm chất, để cử đi đào tạo ở các lớp học chính quy ở nớc ngồi để sau này về làm cán bộ nịng cốt của cơng ty trong lĩnh vực đấu thầu. Đồng thời cũng chú ý đến việc đào tạo về ngoại ngữ chuyên ngành đấu thầu cho đội ngũ đấu thầu này đặc biệt là đối với cán bộ làm việc trực tiếp với phía nớc ngồi, tránh tình trạng chỉ vì trình độ ngoại ngữ
kém mà dẫn đến việc đánh giá khơng chính xác hồ sơ dự thầu của các nhà thầu.
-Ngoài ra cũng cần đặc biệt chú ý đến việc đào tạo các chun gia tài chính cho các gói thầu vì đây chính là những ngời trực tiếp bóc tách cơng việc từ hồ sơ kỹ thuật đợc duyệt và cũng chính họ là ngời xây dựng nên Bảng tiên lợng trong hồ sơ mời thầu, quản lý những chi phí phát sinh trong q trình thực hiện. Đây cũng là một cơng việc quan trọng trong việc dự tính giá gói thầu hợp lý, giảm bớt phức tạp trong quá trình đánh giá dự thầu.
-Đồng thời Cơng ty cũng cần có biện pháp bố trí cán bộ một cách hợp lý. Do hiện nay đội ngũ cán bộ làm công tác đấu thầu ở cơng ty cịn ỏ tình trạng thiếu ngời nên các cán bộ đơi khi phải kiêm nghiệm nhiều công việc. Điều này khiến cho các cán bộ khơng thể chun mơn hóa vào một lĩnh vực, một cơng việc cụ thể đợc. Chính vì thế nên trong các cơng đoạn của quá trình đấu thầu sẽ không phát huy hết đợc hiệu quả của đội ngũ cán bộ hiện có. Bởi vì, bố trí đúng ngời đúng việc sẽ tiết kiệm đợc lao động sống, nâng cao năng suất lao động, giảm đợc chi phí nhân cơng, nâng cao đợc hiệu quả đấu thầu từ đó góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức đấu thầu ở Công ty. Và công ty cũng nên đa ra một số chính sách mang tính động lực ( thởng, phạt vật chất) để khuyến khích, động viên cán bộ làm việc với tinh thần và ý thức trách nhiệm cao, vì sự phát triển bền vững lâu dài của Công ty.