I- Khái quát về công ty xuất nhập khẩu tổng hợp LILAMA (LILAGIMEX)
1. Đặc điểm hoạt động đấu thầu quốc tế mua sắm máy móc thiết bị tạ
móc thiết bị phục vụ cho những dự án của đất nớc vì tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu chiếm không đáng kể chỉ chiếm 0.9% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu tồn cơng ty.Tuy nhiên năm 2002 kim ngạch nhập khẩu không đạt đợc nh kế hoạch đề ra, chỉ đạt 24,41% so với kế hoạch .Do đặc thù của nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị cho ngành lắp máy là phải phù hợp với tiến độ của cơng trình.Thị trờng nhập khẩu chủ yếu của cơng ty là các nớc phát triển là Nhật ,Nga, ngoài ra cịn có một số nớc phát triển của Châu á nh Singapo, Hàn Quốc.Điều này cho thấy cơng ty đang cố gắng thực hiện tốt chính sách nhập khẩu những thiết bị hiện đại, góp phần thực hiện thắng lợi sự nghiệp Cơng Nghiệp Hoá -Hiện Đại Hoá đất nớc.
Kim ngạch xuất khẩu mà cơng ty thu đợc cịn ít đạt 100600 USD đạt 75% so với kế hoạch .Thị trờng xuất khẩu lao động của công ty chủ yếu là các nớc châu á, là những nớc có nhu cầu lớn về công nhân trong ngành lắp máy,phục vụ cho sự nghiệp phát triển công nghiệp.Công ty cần phát triển thêm một số thị trờng khác để nâng kim ngạch xuất khẩu hơn nữa.
II- Thực tế hoạt động đấu thầu quốc tế mua sắm máy móc thiết bị tại cơng ty xuất nhập khẩu tổng hợp LILAMA (LILAGIMEX)
1. Đặc điểm hoạt động đấu thầu quốc tế mua sắm máy móc thiết bị tại cơng ty cơng ty
1.1. Công ty là chủ đầu t.
LILAMA là Tổng công ty hàng đầu trong lĩnh vực Lắp máy của Việt Nam. Trải qua hơn 40 năm hoạt động Tổng công ty đã chứng tỏ đợc uy tín và
nhà nớc giao phó cho rất nhiều cơng trình quan trọng, đồng thời cũng thắng thầu rất nhiều cơng trình lớn. Năm 2000 nhà nớc đã tin tởng giao cho LILAMA 2 dự án : nhiệt điện ng Bí và Xi Măng Hồng Thạch, từ khảo sát đến thiết kế đến chế tạo thiết bị và tổ chức quản lý xây lắp. Sự kiện này đã đa LILAMA lên tầm cao mới, trở thành nhà thầu EPC đầu tiên của đất nớc, giành ngôi vị làm chủ từ các nhà thầu nớc ngoài. LILAMA đã khẳng định đợc khả năng này bằng việc đứng đầu một tổ hợp các nhà thầu quốc tế, đấu thầu và thắng thầu hợp đồng EPC gói thầu 2 và 3 nhà máy lọc dầu Dung Quất. Sau khi đã nhận thâù xây lắp một cơng trình nào đó thì LILAMA sẽ phân cơng nhiệm vụ cho từng thành viên của mình để thực hiện đợc tốt nhất gói thầu đó. Trong đó LILAGIMEX là một thành viên quan trọng của Tổng cơng ty có nghĩa vụ cung cấp những máy móc cần thiết. đúng nhu cầu chất lợng cho những cơng trình. Ngồi hình thức nhập khẩu máy móc trực tiếp từ các bạn hàng quen thuộc, LILAGIMEX cịn tổ chức đấu thầu có thể có đợc những máy móc cần thiết kịp thời, với giá rẻ, khai thác đợc tính cạnh tranh của các nhà thầu.Trên 40 % máy móc mà cơng ty cung cấp cho các cơng trình đợc mua bằng hình thức đấu thầu. LILAGIMEX là cầu nối giữa LILAMA với các bạn hàng các n- ớc, rất nhiều bạn hàng nổi tiếng đã trở thành bạn hàng quen thuộc của Tổng công ty. Trọng trách mà Tổng công ty giao cho LILAGIMEX địi hỏi cơng ty phải thờng xun khơng ngừng hồn thiện mình, tìm hiểu những thơng tin về những nhà cung cấp, những thơng tin về hàng hố, cơng nghệ, xây dựng cho mình một đội ngũ cán bộ giỏi chun mơn nhiệt tình. Cơng ty cần có một chiến lợc và kế hoạch kinh doanh cụ thể,từng bớc nâng cao nghiệp vụ nhập khẩu máy móc thiết bị và khai thác tốt điểm mạnh của hoạt động đấu thầu quốc tế.
1.2. Đặc điểm về hàng hố cho hoạt động đấu thầu của cơng ty:
Mặt hàng đợc công ty đấu thầu là những máy móc thiết bị, vật t phục vụ cho những cơng trình xây lắp. Đó là những loại nh: roto, tuabin, thép các loai, máy khoan, máy cắt…
Biểu 6: Danh sách hàng hoá nhập khẩu của LILAGIMEX năm 2002
Đơn vị : USD
Tên hàng hoá Nớc Giá trị nhập khẩu
Bộ quá nhiệt cấp II Nga 286280
Bộ lọc bụi tĩnh điện Nga 480000
Cốu trục Phần lan 450000
Máy hàn dầm í 102000
Máy khoan Nhật 233500
Sắt thép các loại ĐL , HQ 1700000
Nguồn: Phòng nhập khẩu
Đây là những mặt hàng đặc biệt thể hiện ở những điểm sau:
Việc tính tốn giá trị của nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh: chất lợng, năm sản xuất, các dịch vụ bảo hành bảo dỡng kèm theo, có phụ tùng thay thế hay khơng, có chun gia lắp đặt hay khơng…
Để có thể mua bán mặt hàng này, đòi hỏi ngời mua và ngời bán phải am hiểu đợc chức năng, chất lợng và các thơng số kỹ thuật của nó. Nh vậy các cán bộ của công ty không chỉ am hiêu nghiệp vụ ngoại thơng mà cịn am hiểu về những máy móc thiết bị của ngày lắp máy, thị trờng phổ biến của chúng.
Việc đấu thầu mua sắm mặt hàng này cũng rất phức tạp, đòi hỏi việc đa ra các chỉ tiêu xét thầu phải thật chi tiết, chính xác nh nơi sản xuất, kích thớc, tốc độ, cơng suất, các bản vẽ kỹ thuật, giải pháp kỹ thuật.