(Nguồn: Báo cáo sản xuất Ansell Việt Nam, 2021) 2.3.6.4. Lãng phí do sản xuất dư thừa
Rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc sản xuất dư thừa gây lãng phí như: sản xuất không đúng kế hoạch, đơn hàng sản xuất chưa sát với tồn kho thực tế, chạy để đạt năng suất, nguyên vật liệu dư thừa, chạy bù hàng lỗi,…. Phần lớn việc sản xuất dư thừa đến từ hai ngun nhân chính: Phịng ban kê hoạch lên đơn hàng sản xuất khơng chính xác, Sản xuất chạy hàng khơng bám sát kế hoạch.
Biểu đồ 2.17 Sản xuất thực tế so với kế hoạch qua từng tháng tại công ty Ansell Việt Nam trong FY21
(Nguồn: Báo cáo tồn kho Ansell Việt Nam, 2021) 2.3.6.5. Lãng phí thao tác
Ansell Việt Nam với nhiều dự án cải tiến và tự động hóa. Nhưng hiện tại việc vận hành sản xuất vẫn đang còn phụ thuộc vào con người. Từ đó, thao tác và trình độ chun mơn của mỗi nhân viên sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất cũng như chất lượng của sản phẩm.
Việc sắp xếp bố trí các dụng cụ là việc, máy móc hay các tài liệu hướng dẫn các thao tác vận hành và làm việc cho nhân viên chưa tối ưu điều này sẽ dẫn đến sự lãng phí. Điển hình là quy trình Lộn, nhân viên phải sử dụng rất nhiều thao tác cho một sản phẩm từ việc lấy găng tay trong thùng, để lên bàn, xốy theo hướng,…. Làm lãng phí và giảm năng suất trong q trình làm việc.
2.3.6.6. Lãng phí do quy trình khơng cần thiết
Ở Ansell Việt Nam có hai quy trình khơng cần thiết đó là: Quy trình cắt chỉ thừa sau khi Dệt và quy trình sửa hàng lỗi. Chất lượng máy dệt chưa tốt, chương trình máy dệt chưa tối ưu dẫn đến găng tay sau khi dệt còn nhiều chỉ thừa cần được cắt bỏ thủ công. Hàng lỗi, đối với việc sản xuất không thể tránh khỏi hàng lỗi. Mỗi khi có hàng lỗi thì cần phải bố trí, sắp xếp nhân viên đi sửa đối với hàng lỗi nhẹ và bỏ vào máy nghiền đối với hàng lỗi nặng.
2.4. Đánh giá thực trạng
2.4.1. Thành tựu, kết quả, các mặt tích cực
2.4.1.1. Cam kết chất lượng
Trước khi đạt được mục tiêu về cam kết chất lượng, Công ty Ansell Việt Nam đã trãi qua thời gian rất lâu để hiểu được các yếu tố tác động lên chất lượng sản phẩm, quy trình cũng như đề ra các kế hoạch phù hợp để có được kết quả như ngày hơm nay. Cơng ty đã có những chính sách thắt chặt hơn đối với nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào là chỉ và hóa chất, vì đây là hai loại ngun vật liệu chính và quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Tìm thêm các nhà cung cấp mới chất lượng và uy tín hơn để có thể đáp ứng được nhiều u cầu về chất lượng.
Đối với nội bộ trong quy trình sản xuất của Cơng ty, xây dựng thành cơng văn hóa xem quy trình sau là khách hàng của quy trình trước, kết hợp với bộ phận chất lượng, đảm bảo hàng sau khi sản xuất đưa đến quy trình tiếp theo có số hàng lỗi không vượt quá 2%. Việc này đã giúp giảm đáng kể số lượng hàng lỗi do quy trình trước chuyển đến quy trình sau, hơn hết việc này đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian vàc chi phí. Với chương trình làm chủ chất lượng, mỗi nhân viên sản xuất là một người nhân viên chất lượng, kiểm tra chất lượng khơng chỉ cịn là nhiệm vụ của phịng chất lượng mà là trách nhiệm của mỗi nhân viên sản xuất. Điều này cũng góp phần to lớn trong việc tạo niềm tin đối với khách hàng.
2.4.1.2. Tự động hóa và chuyển đổi số trong hoạt động sản xuất
Không thể phủ nhận rằng, việc đầu tư công nghệ và trang thiết bị tự động tốn nhiều chi phí nhưng hiệu quả mang lại cực kỳ khả quan. Cơng nghệ và tự động hóa giúp nâng cao NSLĐ, đồng thời giảm thiểu rủi ro về mặt nhân sự, tính bền vững và độ đồng đều của chất lượng được cải thiện.
- Dự án máy lộn găng tay tự động sau khi dệt hiện đang đi vào hoạt động và dần thay thế cho các máy lộn bằng tay. Hiệu quả sản xuất cùng với NSLĐ được nâng cao rõ rệt.
- Máy in găng tay tự động đã nghiên cứu thành công và sẽ áp dụng vào năm sau, nhầm mục đích tăng tốc độ hoạt động của máy in bán tự động hiện tại, giảm bớt quá trình vận chuyển từ nhúng lên khu vực in mà thay vào đó máy in tự động sẽ được tích hợp tại chuyền nhúng.
- Hệ thống pha trộn hóa chất tự động cho chuyền nhúng NBR, hiện tại đã đi vào hoạt động từ năm 2021 và đang đem lại hiệu quả cao về số lượng lẫn chất lượng.
- Áp dụng hệ thống ERP từ năm 2019 với mục tiêu số hóa tồn bộ quy trình: Kế toán, Chuỗi cung ứng, Sản xuất và Kho. Các thao tác từ mua hàng, lên kế hoặc sản xuất, yêu cầu nguyên vật liệu sản xuất, báo cáo hàng thành phẩm, lưu kho, xuất kho đều được xử lý qua hệ thống ERP thay cho các công đoạn thủ công bằng giấy tờ hay tài liệu cứng như trước kia.
- Chuẩn hóa dữ liệu về thơng số chuyền, máy móc và dữ liệu chất lương lên phần mềm SQL từ đó đưa ra các phần mềm phân tích dữ liệu chuyên biệt như SPC hay PBI để đưa ra các báo cáo, biểu đồ. Nhằm giúp cho việc kiểm soát và quan sát trở nên trực quan và rõ ràng hơn, kiểm soát tốt hơn quy trình, chất lượng khi sản xuất.
2.4.1.3. Các chương trình nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân viên sản xuất
Mức lương được cải thiện qua mỗi đợt đánh giá hằng năm theo từng chỉ tiêu lao động rõ ràng, thơng qua đó nhân viên có một mục tiêu cụ thể để phấn đấu.
Ngồi ra, nhân viên cịn có các khoản tiền thưởng thơng qua NSLĐ được đánh giá hằng tháng, các phần thưởng cho các ý tưởng hay dự án cải tiến nhằm tiết kiệm chi phí trong q trình sản xuất cũng như nâng cao năng suất lao động.
Các chế độ phúc lợi theo qui định Nhà nước được công ty cung cấp đầy đủ đến nhân viên, ngồi ra cịn có các chế độ tiền thưởng, phần q cho các dịp lễ tết hay cho các nhân viên có con em học giỏi hay gia đình có hồn cảnh khó khăn. Cơng ty ln đặt nhân viên, người lao động là chủ thể quan trong thiết yếu, vì thế đời sống vật chất cũng như tinh thần của nhân viên luôn được công ty hết sức quan tâm và chia sẻ. Tạo nên sự gắng kết, từ đó năng suất lao động được nâng cao một cách bền vững.
- An toàn là mục tiêu quan trọng hàng đầu luôn được các cấp lãnh đạo của Công ty Ansell Việt Nam quan tâm, tạo ra một mơi trường an tồn về máy móc, thiết bị, mơi trường để nhân viên tự tin làm việc từ đó đem lại NSLĐ cao nhất cho nhà máy.
- Các hoạt động tặng quà vào các dịp lễ, tết như: quốc tế phụ nữ, 8-3, 20-10, quà tặng cho các con em của nhân viên có thành tích học tập xuất sắc, tiền q ngày sinh nhật,.. và các hoạt động nâng cao đời sống vật chất khác.
- Tổ chức các cuộc thi nấu ăn, hội thao phong trào nhằm nâng cao đời sống tinh thần và sức khỏe cho người lao động.
- Các hoạt động bảo vệ quyền lời người lao động như: bảo vệ nữ quyền, khơng xâm phạm quấy rối tình dục nơi làm việc, văn hóa cơng bằng khơng phân biệt đối xử, không kỳ thị dân tộc tôn giáo.
- Thưởng đối với các tập thể, cá nhân có thành tích lao động xuất sắc, đánh giá tăng lương đối với người lao động có NSLĐ cao và đạt các mục tiêu đã đề ra trong năm.
- Các buổi giao lưu, nói chuyện cùng ban giám đốc, các chuyến đi du lịch cùng nhau, tạo nên tinh thần gắn kết, gần gũi và cởi mở hơn giữa nhân viên và cấp lãnh đạo. Chương trình đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động