Biểu đồ 2 .22 Sự sai lệch giữa tồn kho thực tế và hệ thống ERP
6. Cấu trúc của luận văn
2.3. Các yếu tố gây ảnh hưởng đến NSLĐ tại Công tyAnsell Việt Nam
2.3.1. Yếu tố nguyên vật liệu
Chất lượng nguyên vật liệu đầu vào:
Việc kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào rất quan trọng, nó có yếu tố quyết định đến chất lượng cũng như năng suất của cả một quy trình. Xuất phát từ quy trình Se sợi các nguyên liệu đầu vào là chỉ thô được mua từ các nhà cung cấp, trước khi nhập kho phải được kiểm tra chất lượng cũng như số lượng bởi bộ phận quản lý
chất lượng đầu vào, sau đó mới được nhập kho nguyên vật liệu cho quy trình sản xuất. Tương tự, đối với các loại hóa chất khi nhập vào kho để sử dụng cho quy trình Hóa chất pha trộn thì càng phải kiểm tra gắt gao hơn vì liên quan đến các yếu tố về an toàn và bảo quản.
Nguyên vật liệu được cung cấp đến các quy trình sản xuất, tại đầu vào mỗi quy trình đều được kiểm tra, sau đó trong q trình cung cấp ngun vật liệu cho máy móc, thiết bị hoạt động nhân viên sản xuất trực tiếp sẽ kiểm tra 100% để đảm bảo đúng số lượng nguyên vật liệu đã nhận và khơng có ngun vật liệu lỗi được đưa vào quá trình sản xuất.
Tuy viêc kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào bằng nhiều biện pháp khác nhau, nhưng vẫn khơng tránh khỏi sự sai sót, dẫn đến nguyên vật liệu bị lỗi từ nhà cung cấp đi vào quy trình sản xuất, việc này dẫn đến nhiều tổn thất về chi phí và thời gian để xử lý. (xử lý hàng lỗi, đổi trả nguyên vật liệu với nhà cung cấp,..)
Thiếu nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất
Vấn đề thiếu nguyên vật liệu xảy ra ở mỗi quy trình xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, nhưng chung quy lại có 2 vấn đề lớn là thiếu nguyên vật liệu đầu vào của nhà máy và thiếu nguyên vật liệu đầu vào mỗi quy trình
Thiếu nguyên vật liệu nhà máy đến từ việc sai lệch số lượng khi đặt hàng với nhà cung cấp, do việc mua hàng vẫn cịn làm thủ cơng, số lượng mua thiếu hụt so với nhu cầu sử dụng thực tế của sản xuất, khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa từ các nhà cung cấp ngun vật liệu nước ngồi, sự có chậm trễ thời gian giao hàng ngồi ý muốn.
Mỗi quy trình sản xuất tại Cơng ty Ansell Việt Nam có tính liên kết với nhau tạo thành một dòng chảy sản phẩm liên tục từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm đầu ra. Sản phẩm đầu cuối của quy trình này lại là nguyên vật liệu của quy trình tiếp theo, nên việc một quy trình bị sự cố, sẽ dẫn đến thiếu hụt nguyên vật liệu sản xuất cho quy trình kế tiếp.
Do số lượng sản phẩm đầu ra tại mỗi quy trình đều được kiểm đếm một cách thủ công, nên không tránh khỏi chênh lệch giữa thực tế và hệ thống. Điều này sẽ gây ảnh hưởng đến việc sản xuất tại quy trình sau, do số lượng nguyên vật liệu đầu vào khơng chính xác cũng góp phần làm ảnh hưởng đến số lượng đầu ra, làm phát sinh thêm thời gian và công sức cho việc yêu cầu và lấy hàng bù khi bị thiếu hụt.
Nguyên vật liệu hết hạn sử dụng
Nguyên vật liệu cho quy trình Hóa chất ln được quan tâm đến hạn sử dụng và chất lượng. Do khi mua hóa chất mất nhiều thời gian đặt hàng và vận chuyển nên phải mua với số lượng lớn, một số hóa chất sử dụng không hết và phải đợi thời gian lâu sau mới tái sử dụng lại, nếu khơng kiểm sốt tốt hóa chất hết hạn đi vào quy trình sản xuất thì gây ảnh hưởng rất nghiêm trọng.