8. Bố cục của khóa luận tốt nghiệp
2.1.3. Giới thiệu nhà máy Ansell Việt Nam
2.1.3.4. Cơ cấu tổ chức
Sơ Đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức tại Công ty TNHH Ansell Việt Nam
(Nguồn: Ansell Việt Nam, 2021)
Cơ cấu tổ chức của Ansell là sơ đồ tổ chức theo chức năng.
Cơ cấu theo chức năng là ở đó các nhiệm vụ quản trị được phân chia cho các bộ phận theo chức năng quản trị và có người đứng đầu được chun mơn hố, chỉ đảm nhận duy nhất một chức năng. Các chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
được liệt kê trong phụ lục 9 của Phụ lục.
Về tính phân quyền
Cơ cấu tổ chức này phân quyền rất rõ ràng. Mỗi bộ phận có người đứng đầu và có quyền hành trong quá trình điều hành bộ phận mình. Chịu trách nhiệm với cấp trên và có nhiệm vụ phối hợp với các bộ phận cùng cấp.
Về tính phức tạp
Cơ cấu tổ chức theo chức năng là cơ cấu tổ chức ít phức tạp nhất trong q trình vận hành. Cũng chính vì đơn giản, nên nó cũng tạo nên sự ít uyển chuyển trong phối hợp cơng việc.
Đây là mơ hình có sự tập trung và chun mơn hóa cao. Mỗi bộ phận làm một chức năng chuyên biệt của mình.
Đặc điểm cơ cấu tổ chức này là mối liên hệ giữa các nhân viên rất phức tạp. Nhân viên thực hiện nhiệm vụ phải nhận sự giao việc từ người đứng đầu bộ phận và cả những người đứng đầu của phòng ban khác. Mỗi người đứng đầu nắm giữ một chun mơn nhất định vì vậy họ sẽ quản lý và điều hành nhân viên theo lĩnh vực chuyên môn mà họ phụ trách.
Thuận lợi:
Thúc đẩy sự chun mơn hố trong các kỹ năng và nghề nghiệp. Người đứng đầu phịng ban theo chức năng có cơ hội nâng cao kỹ năng và chuyên môn theo chức năng mà họ đảm đương.
Người đứng đầu mỗi bộ phận có thể tăng hiệu quả hoạt động bằng việc hợp tác, phối hợp với các nhân viên trong cùng bộ phận.
Giảm lãng phí tất các nguồn lực trong cơng ty, đồng thời làm tăng cường sự hợp tác giữa các nhân viên trong cùng bộ phận.
Hạn chế:
Người quản lý chỉ chú tâm vào công việc chuyên môn hằng ngày, điều này khiến cho việc thông tin và trao đổi giữa các bộ phận với nhau kém hoặc khơng tốt. Vì vậy có thể xảy ra xung đột về lợi ích và thứ tự ưu tiên giữa các bộ phận với nhau. Việc phối hợp làm việc giữa các bộ phận kém, khơng có sự hợp tác và thống nhất giữa những người đứng đầu mỗi bộ phận.
Người quản lý cao nhất phải mất thời gian để có thể dung hòa và kết hợp hoạt động của các bộ phận lại với nhau. Mặc khác nhân viên có thể cùng lúc phải nhận nhiều nhiệm vụ cùng một lúc hoặc thậm chí là trái ngược nhau.
Kết luận
Cơ cấu này với cơ cấu chuyên môn cao, không cạnh tranh, không phối kết hợp với nhau nhiều để tạo ra sự phát triển của tồn cơng ty gây ra tình trạng mỗi phịng ban vào cuối năm tài chính thì đạt chỉ tiêu nhưng khơng đóng góp nhiều vào mục đích chung của tồn cơng ty. Mặc khác trong cơng ty hình thành nhiều luồng quản
lý không đồng nhất, chia thành 2 phần dưới sự quản lý riêng biệt điều này tạo ra khó khăn rất lớn trong việc thực hiện thẻ điểm cân bằng.