Công tác quản lý đầu tư XDCB là một quá trình phức tạp, nhiều bước, nhiều khâu và nhiều chủ thể quản lý tham gia. Tuy có nhiều bước nhưng có thể khái quát chu trình thực hiện một dự án đầu tư XDCB gồm 03 giai đoạn chính:
- Giai đoạn chuẩn bị đầu tư: Giai đoạn này cần giải quyết các công
việc
như: nghiên cứu, đánh giá sự cần thiết phải đầu tư và dự kiến quy mô, nội dung cần đầu tư; Đánh giá sự phù hợp của dự án với quy hoạch; điều tra khảo sát các điều kiện KTXH, điều kiện tự nhiên, địa chất, thủy văn; đánh giá tác động của dự án tới môi trường, xã hội; xác định phương án huy động nguồn vốn; tổ chức thực hiện; đánh giá hiệu quả dự án đem lại về kinh tế, xã hội,...
Bước này gồm: Lập, thẩm định, phê duyệt chủ trương đầu tư và xác định chủ đầu tư dự án, cơ quan chuẩn bị dự án; Lập, thẩm định, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với các gói thầu thực hiện trước khi quyết định đầu tư; Lập
nhiệm vụ, dự toán chuẩn bị đầu tư; phê duyệt đề cương, dự tốn các gói thầu thực hiện trước quyết khi định đầu tư; Lập Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo kinh tế kỹ thuật ĐTXD cơng trình; Lập, phê duyệt phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng, hỗ trợ tái định cư; Lập, thẩm định và phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường (đối với các dự án yêu cầu phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường); Thẩm định dự án, thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu (bao gồm cả thẩm định cơng nghệ, thẩm duyệt phịng cháy, chữa cháy) và phê duyệt dự án đầu tư, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
- Giai đoạn thực hiện đầu tư, gồm: Khảo sát, lập thiết kế kỹ thuật,
dự toán
đối với dự án có yêu cầu thiết kế ba bước hoặc thiết kế BVTC, dự tốn đối với dự án có u cầu thiết kế hai bước (gọi chung là thiết kế, dự toán); Thẩm định và phê duyệt thiết kế, dự tốn; Thực hiện bồi thường, giải phóng mặt bằng, giao đất hoặc thuê đất (nếu có); chuẩn bị mặt bằng; rà phá bom mìn, vật nổ (nếu có); Tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng; Thi cơng xây dựng cơng trình, thực hiện đầu tư dự án; Tạm ứng, thanh toán khối lượng hồn thành; Nghiệm thu cơng trình, dự án hồn thành; bàn giao cơng trình, dự án hồn thành vào sử dụng; vận hành, chạy thử cơng trình, dự án.
- Giai đoạn kết thúc đầu tư và vận hành cơng trình đầu tư: Lập
phương án
bảo trì, duy tu bảo dưỡng cơng trình, dự án; Quyết tốn vốn đầu tư; Bảo hành cơng trình, sản phẩm của dự án.