Thứ hai: Kế toán tiêu thụ sản phẩm
Mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu, giá vốn bán hàng, mở sổ theo dõi chi tiết cho từng mã sản phẩm giúp cho việc quản lý và theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm của mỗi sản phẩm một cách rõ ràng, cung cấp cho các nhà quản trị các thông tin để đƣa ra quyết định.
Ví dụ: Mở sổ chi tiết Tài khoản 632 cho sản phẩm Nƣớc uống tinh khiết
OLYMPIA nhƣ sau:
Bƣớc 1: Mở phần mềm kế “SAS INNOVA 2017” “Tài Khoản”
Bƣớc 2: - Di trỏ chuột đến tài khoản “632” Ấn “F4” để thêm tài khoản chi tiết
- Sau đó điền đầy đủ thơng tin trên trang vừa mở: + Số tài khoản: 6324
+ Tên tài khoản: GV Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA
Hình 2.28: Giao diện mở sổ chi tiết tài khoản 632
Bƣớc 3: Nhấn “Nhận” để lƣu.
Kế toán kiểm tra, kiểm soát kỹ các chứng từ, hạch toán đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ ba: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh
Cơng ty cần xây dựng đƣợc bộ máy bán hàng và kế toán bán hàng riêng để theo dõi một cách chính xác, cụ thể tình hình bán hàng của cơng ty. Từ đó, nâng cao chất lƣợng cơng tác tiêu thụ của công ty, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có thể đƣa ra những quyết định nhanh chóng, kịp thời và hợp lý giúp cho công tác bán hàng của công ty ngày càng mở rộng và phát triển.
+ Phân bổ Chi phí quản lý kinh doanh cho từng hoạt động thƣơng mại cụ thể sản phẩm nƣớc uống OYMPIA. Ví dụ phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN của Cơng ty theo tiêu thức phân bổ là tổng Doanh thu của hàng bán trong kỳ. Ta có:
Tổng chi phí bán hàng cho sản phẩm Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA: 354.567.193 đồng
Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA: 668.811.505 đồng
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016: 6.471.624.556 đồng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sản phẩm nƣớc OLYMPIA năm 2016: 646.914.374 đồng.
Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho
sản phẩm nƣớc OLYMPIA
=
Tổng chi phí quản lý kinh doanh năm 2016
x
Tổng giá doanh thu sản phẩm Nƣớc uống OLYMPIA năm 2016 Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 = 1.023.378.698 x 646.914.374 6.471.624.566
= 102.298.639 VNĐ
Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho sản phẩm nƣớc OLYMPIA năm 2016 là 102.298.639 đồng.
Công ty cần giám sát chặt chẽ quá trình tiêu hao nhiêu liệu bằng cách lắp đặt thiết bị giám sát hành trình, kiểm tra đầy đủ các chứng từ liên qua đến thanh toán tiền xăng dầu nhƣ: lệnh điều xe, bảng kê nhật trình xe, hóa đơn xăng dầu, lệ phí cầu đƣờng…
Thứ tư: Kế tốn xác định kết quả tiêu thụ
Kế toán nên tiến hành xác định kết quả tiêu thụ theo từng sản phẩm trong tháng để giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ và kế hoạch lợi nhuận để từ đó đƣa ra các quyết định phù hợp với sự thay đổi của thị trƣờng, với sự phát triển của công ty. Để làm đƣợc kế toán cần mở sổ chi tiết cho tài khoản 632, 6421, 6422 cho sản phẩm Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA nhƣ phần Ví
dụ ở trên, sau đó thực hiện phân bổ cơng cụ dụng cụ, tính khấu hao cho từng bộ
phận liên quan tới sản phẩm cần tính và cuối cùng kế tốn tiến hành xác định kết quả tiêu thụ từng sản phẩm.
Cuối tháng, sau khi phân bổ CPBH, CP QLDN ta sẽ xác định đƣợc lợi
nhuận thuần từ hoạt động tiêu thụ
Ví dụ: Xác định kết quả tiêu thụ tháng 10 của sản phẩm Nƣớc uống tinh
khiết Olympia
+ Doanh thu bán nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA tháng 10/2016: 64.830.864 đồng
+ Giá vốn của Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA tháng 10/2016: 43.821.450 đồng
+ CPBH phân bổ Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA tháng 10/2016: 3.423.246 đồng
+ CPQLDN phân bổ cho Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA tháng 10/2016: 4.507.241 đồng
Lợi nhuận thuần từ việc bán Nƣớc uống tinh khiết Olympia:
90.530. 21
64.830.864 - 43.821.450 - 3.423.346 - 4.507.241 = 13.078.827 (đồng)
Tƣơng tự cách tính trên ta có thể xác định đƣợc lợi nhuận của mặt hàng khác
3.3.Điều kiện thực hiện các giải pháp
Doanh nghiệp phải coi trọng công tác kế tốn là cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắp liền với các hoạt động quản lý doanh nghiệp
- Lựa chọn phƣơng pháp và cách thức hạch toán kế toán phù hơp với quy mơ, đặc điểm và mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cơng ty phải thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế nói chung và những thủ tục về nhập xuất hàng hóa nói riêng và có những hình thức thƣởng phạt rõ ràng nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân. LNT từ bán Nƣớc uống tinh khiết oOlym Doanh thu bán Nƣớc uống tinh khiết Giá vốn của Nƣớc uống tinh khiết CPBH phân bổ Nƣớc uống tinh khiết CPQLDN phân bổ cho Nƣớc uống tinh khiết = - - - =
- Mỗi cán bộ cơng nhân nói chung và cán bộ kế tốn nói riêng phải nắm đƣợc trách nhiệm của mình đối với cơng việc, tn thủ đúng theo những quy định, thủ tục làm việc mà doanh nghiệp đặt ra
- Để đáp ứng và phù hợp với điều kiện hiện nay công ty nên bồi dƣỡng và nâng cao trình độ của nhân viên kế tốn trong cơng tác kê tốn máy, trang bị máy tính cho phịng kế tốn, áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt khối lƣợng công việc cho nhân viên kế tốn nhƣng lại nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
- Cán bộ kế tốn phải thƣờng xuyên cập nhật những thông tin, quy định mới của Nhà nƣớc về chế độ kế toán, để đảm bảo cho cơng việc hạch tốn kế tốn nói chung, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đƣợc chính xác.
- Bên cạnh cơng tác hạch tốn kế tốn, thì kế tốn trong cơng ty phải biết đánh giá những mặt tích cực và hạn chế về thực trạng hạch tốn kế tốn của đơn vị mình, từ đó đề ra những giải pháp tham mƣu cho lãnh đạo cơng ty nhằm hồn thiện hơn nữa công tác kế tốn, nâng cao hiệu quả cơng việc.
C.KẾT LUẬN
Kế tốn là một cơng việc có vai trị quan trọng trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay. Trong đó kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận không thể thiếu đƣợc trong tồn bộ cơng tác kế tốn, có cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích hoạt động tiêu thụ, phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và cung cấp thông tin cho ban quản trị làm cơ sở để đƣa ra chiến lƣợc kinh doanh đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến, em đã có cơ hội đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại một đơn vị sản xuất kinh doanh, từ đó thấy đƣợc tầm quan trọng của kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến.
Đề tài trên đây đã làm rõ đƣợc 3 vấn đề sau:
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế tốn bán hàngvà xác định kết quả bán hàng.
- Phản ánh và đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến.
Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học cịn ít ỏi, nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Kính mong đƣợc sự góp ý của cơ giáo để đề tài của em đƣợc hoàn thiện hơn.
D.TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2008), Hệ thống kế toán Việt Nam, Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất bản thống kê Hà Nội.
2. Bộ tài chính (2008), Hệ thống kế toán Việt Nam, Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn và sơ đồ kế toán chủ yếu, Nhà xuất bản thống kê Hà Nội.
3. Chuẩn mực kế toán Việt Nam
4. PGS.TS Nguyễn Hữu Ba (2008), Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nxb Tài chính Hà Nội.
5. PGS. TS Ngơ Thế Chi (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội
6. GS.TS Võ Văn Nhị (2009), 268 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nxb Lao động. 7. PGS.TS. Đồn Xn Tiên ( 2009), Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nxb Tài chính Hà Nội.
8. Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính ban hành chế độ kế tốn vừa và nhỏ.
9. Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trƣởng Bộ tài chính hƣớng dẫn chế độ kế tốn vừa và nhỏ.
10. Thông tƣ 200/2014/ TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trƣởng Bộ tài chính hƣớng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp thay thế cho Quyết định 15/2006/QĐ- BTC.
11. Các sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính, các tài liệu liên quan đến đề tài tại công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến.
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ............................................................................................................... 1
1.Tính cấp thiết của đề tài ..................................................................................... 1
2.Lịch sử vấn đề nghiên cứu ................................................................................. 2
3.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài .......................................................................... 4
4.Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ...................................................................... 4
5. Phƣơng pháp nghiên cứu ................................................................................... 4
6.Kết cấu của báo cáo ............................................................................................ 6
B.NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ............................................................................. 8
Chƣơng 1: .............................................................................................................. 8
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP .................................................. 8
1.1. Cơ sở lý luận về bán hàng và xác định kết quả bán hàng .............................. 8
1.1.1. Các khái niệm cơ bản .................................................................................. 8
1.1.2. Vai trị và ý nghĩa của q trình bán hàng .................................................. 9
1.1.3. Các phƣơng thức bán hàng ........................................................................ 10
1.1.4. Các hình thức thanh toán tiền hàng ........................................................... 12
1.1.5. Nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng14 1.1.6. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .................. 15
1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .......................................... 17
1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ..................................... 17
1.2.2.Các khoản giảm trừ doanh thu ................................................................... 21
1.2.3. Hạch toán giá vốn hàng bán ...................................................................... 25
1.2.4. Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh ......................................................... 30
1.2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng ........................................................... 37
Chƣơng 2: ............................................................................................................ 41
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ ............ 41
2.1.Khái quát chung về công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến ................................. 41
2.1.1.Tên và địa chỉ của công ty .......................................................................... 41
2.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty ............................................. 41
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty ............................................... 42
2.1.4. Quy trình cơng nghệ sản xuất nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA tại công ty43 2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty ......................................... 45
2.1.6. Đặc điểm về lao động của công ty ............................................................ 47
2.1.7. Tình hình tài sản, nguồn vốn của cơng ty ................................................. 50
2.1.8.Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến ...................................................................................................................... 53
2.1.9. Khái quát chung về công tác kế tốn tại cơng ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến55 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến ......................................................................................... 60
2.2.1. Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .......... 60
2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ...................................... 63
2.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu ................................................................... 77
2.2.4.Kế toán giá vốn hàng bán ........................................................................... 78
2.2.5. Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .......................................................... 85
2.2.6.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ............................................................. 110
2.3.Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến .............................................................................. 115
2.3.1.Ƣu điểm .................................................................................................... 115
2.3.2.Hạn chế ..................................................................................................... 117
2.3.3. Nguyên nhân ........................................................................................... 120
Chƣơng 3: .......................................................................................................... 121
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY ....................................... 121
3.1.Phƣơng hƣớng phát triển của Công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến trong thời
gian tới ............................................................................................................... 121
3.2. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến ................................................ 122
3.3.Điều kiện thực hiện các giải pháp ............................................................... 129
C.KẾT LUẬN ................................................................................................... 132
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng trực tiếp trong trƣờng hợp ................ 19
DN nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ ................................................ 19
Sơ đồ 1.2: Hạch toán doanh thu bán hàng trực tiếp trong trƣờng hợp DN nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp .............................................................. 20
Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu bán hàng qua đại lý .......................................... 20
Sơ đồ 1.4: Hạch toán doanh thu theo phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp . 21 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn các khoản làm giảm trừ doanh thu ...................... 25
Sơ đồ 1.6: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên (Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) ................................................... 29
Sơ đồ 1.7: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ (Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) ............................................................ 30
Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng. ................................................. 34
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ chi phí quản lý doanh nghiệp .................................................. 37
Sơ đồ 1.10: Hạch toán kết quả bán hàng ............................................................. 40
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất nƣớc tinh khiết Olympia ..................................... 44
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP Rƣợu Đồng Tiến .... 46
Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty ...................................... 55
DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1.Tình hình lao động của cơng ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến ................. 48 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn của cơng ty qua 3 năm (2014-2015-2016 ) .... ............................................................................................................................. 51 Bảng 2.3: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm ( 2014 – 2016 ) 53 Bảng 2.4: Danh mục khách hàng truyền thống của Cơng ty (Trích) .................. 62
DANH MỤC HÌNH
Hình 2.1: Giao diện chính của phần mềm kế tốn SAS INNOVA 8.0 ............... 59
Hình 2.2: Giao diện phân hệ tổng hợp ................................................................ 66
Hình 2.3: Giao diện nhập liệu Hóa đơn GTGT số 0001315 ............................... 68
Hình 2.4: Giao diện phiếu xuất kho XK1315 ..................................................... 69
Hình 2.5: Giao diện phân hệ tổng hợp ................................................................ 70
Hình 2.6: Giao diện nhập liệu Hóa đơn GTGT số 0001319 ............................... 72
Hình 2.7: Giao diện sổ chi tiết TK 5114 ............................................................. 74
Hình 2.8: Giao diện sổ cái TK 511 ..................................................................... 75
Hình 2.9: Sổ nhật ký chung ( Phụ lục 12) ........................................................... 76
Hình 2.10: Giao diện nhập giá vốn hàng bán HD 1315 ...................................... 81
Hình 2.11: Giao diện nhập giá vốn hàng bán cuối tháng .................................... 82
Hình 2.12: Giao diện sổ cái TK155 ( Phụ lục 15)............................................... 83
Hình 2.13: Giao diện sổ cái 632 (Phụ lục 16) ..................................................... 84
Hình 2.14: Giao diện phiếu kế tốn 06XD .......................................................... 88
Hình 2.15: Giao diện phiếu kế tốn 10CCDC .................................................... 90
Hình 2.16: Giao diện phiếu kế tốn 10LUONG ................................................. 93
Hình 2.17 : Giao diện sổ TK 6421 ( Phụ lục 24) ................................................ 95
Hình 2.18: Giao diện nhập liệu tiền lƣơng của nhân viên QLDN, nhân viên bán hàng,cơng nhân sản xuất tháng 10 ...................................................................... 99
Hình 2.19: Giao diện hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ .................................. 102
Hình 2.20: Giao diện phiếu kế tốn 04XD ........................................................ 104
Hình 2.21: Phiếu kế tốn 10 ............................................................................. 106
Hình 2.22: Giao diện sổ TK 6422 (Phụ lục 31) ................................................ 109
Hình 2.23: Giao diện để làm kết chuyển tự động ............................................. 111
Hình 2.24: Giao diện cách xem sổ cái 911 ....................................................... 112
Hình 2.25: Giao diện sổ cái tài khoản 911 ........................................................ 113
Hình 2.26: Giao diện khi in sổ cái tài khoản 911( Phụ lục 32) ......................... 115
Hình 2.28: Giao diện mở sổ chi tiết tài khoản 632 ........................................... 126