Bƣớc 3: Kiểm tra lại và nhấn “Lưu” để hoàn thiện nghiệp vụ
Phân bổ công cụ dụng cụ
Công ty sử dụng phƣơng pháp đƣờng thẳng để phân bổ công cụ dụng cụ cho từng bộ phận sử dụng bao gồm:
- Bộ phận quản lý - Bộ phận sản xuất - Bộ phận bán hàng
Ví dụ 04: Ngày 31/10/2016 Kế toán ghi nhận bút toán phân bổ công cụ dụng cụ
tháng 10/2016 cho các bộ phận trong công ty.
Căn cứ vào bảng tổng hợp phân bổ vật liệu rẻ tiền mau hỏng năm 2016
(Phụ lục 19 ), Phiếu kế toán 10CCDC ( Phụ lục 20) kế toán nhập liệu trên phần
mềm nhƣ sau:
- Bƣớc 1: Trong phân hệ “Tổng hợp” chọn mục “Phiếu kế toán” - Bƣớc 2: Phần mềm hiện ra và nhập liệu đầy đủ thông tin nhƣ sau: + Mã đơn vị: CTY
+ Số ctừ: 10CCDC
+ Ngày lập ctừ: 31/10/2016
+ Ngày hạch toán: 31/10/2016 (Phần mềm tự cập nhật)
+ Hạch toán:
+) TK 1542, tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Phần mềm tự cập nhật)
- Ps nợ VND: 583.333 đồng
- Ps có VND: 0 đồng
- Diễn giải: Phân bổ CCDC chi phí trả trƣớc tháng 10/2016
+) TK 6421, tên tài khoản: Chi phí bán hàng (Phần mềm tự cập nhật) - Ps nợ VND: 2.805.958 đồng
- Ps có VND: 0 đồng
- Diễn giải: Phân bổ CCDC chi phí trả trƣớc tháng 10/2016
- Ps nợ VND: 2.140.687 đồng - Ps có VND: 0 đồng
- Diễn giải: Phân bổ CCDC chi phí trả trƣớc tháng 10/2016
+) TK 242, tên tài khoản: Chi phí trả trƣớc dài hạn (Phần mềm tự cập nhật) - Ps nợ VND: 0 đồng
- Ps có VND: 5.529.978 đồng
- Diễn giải: Phân bổ CCDC chi phí trả trƣớc tháng 10/2016