Bƣớc 3: Kiểm tra lại và nhấn “Lƣu” để hoàn thiện nghiệp vụ.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin về các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng trong tháng phần mềm sẽ tự động xử lý số liệu và vào các sổ kế tốn có liên quan. Đến cuối kỳ kế tốn có thể xem và in các sổ:
Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng (Hình 2.24): Kế tốn chọn “Báo cáo” →
“Sổ cái” → Chọn kỳ báo cáo từ ngày 01/10/20126 đến ngày 31/10/2016, chọn
Tóm lại, Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh của công ty tƣơng đối tốt, Tuy nhiên phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần chi tiết hơn cho bộ phận sau đó chi tiết hoặc phân bổ cho từng hoạt động chi tiết cho sản phẩm.
2.2.6.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
2.2.6.1.Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 9111- Xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản liên quan nhƣ: TK 421, 511, 642, 515, 635
2.2.6.2.Sổ kế toán sử dụng
Để phản ánh kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng các sổ kế toán:
Sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Sổ nhật ký chung
2.2.6.3.Phương pháp hạch toán
Kết quả bán hàng của công ty đƣợc xác định theo công thức sau:
Sau khi nhập đầy đủ các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ liên quan đến doanh thu, chi phí, đến cuối năm kế tốn tiến hành kết chuyển các khoản mục doanh thu và chi phí để xác định kết quả tiêu thụ. Ví dụ 10: Ngày 31/12/2016, cơng ty thực hiện các bút tốn kết chuyển cần thiết để xác định kết quả kinh doanh năm 2016 của công ty.
Kế toán thực hiện trên phần mềm kế toán nhƣ sau:
Bƣớc 1: Trong phân hệ “Tổng hợp” chọn mục “Kết chuyển tự động” Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về BH & CCDV - Giá vốn hàng bán - CPBH & QLDN
Doanh thu thuần về BH & CCDV =
Tổng doanh thu BH & CCDV -
Các khoản giảm trừ doanh thu