1.2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.2.5.1. Nguyên tắc hạch toán
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
– Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ vàdịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt độngkinh doanh bất động sản đầu tƣ, nhƣ: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp,chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhƣợng bán bất động sản đầu tƣ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
– Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
– Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh phải đƣợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thƣơng mại, dịch vụ, hoạt động tài chính…). Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ.
Các khoản doanh thu và thu nhập đƣợc kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.
1.2.5.2. Chứng từ sử dụng và sổ sách
Chứng từ sử dụng
－ Phiếu xuất kho
－ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ － Phiếu thu ,phiếu chi,
－ Giấy báo nợ, giấy báo có － Bảng kê bán lẻ hàng hoá…
Sổ sách sử dụng
Sổ tổng hợp: Sổ cái tài khoản 911, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2.5.3. Tài khoản sử dụng
Tài Khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trị chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và chi phí kinh doanh bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng xuất bán trong kỳ. Ta có:
Kết quả bán hàng và cung
cấp dịch vụ =
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán và chi phí thuế TNDN - Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý DN Trong đó:
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ =
Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ _
Các khoản giảm trừ doanh thu
Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911.
TK 911
Bên Nợ Bên Có
- Giá gốc của hàng hóa đã bán, dịch vụ đã cung cấp
- Chi phí quản lý kinh doanh - Chi phí tài chính
- Chi phí khác
- Số lợi nhuận trƣớc thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
- Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu thuần của hoạt động tài chính
- Thu nhập khác
- Số lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
1.2.5.3. Phương pháp hạch toán
TK 632 TK 911 TK 511, 512 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần
và doanh thu bán hàng nội bộ TK 642 TK 515
Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển doanh thu và CP QLDN hoạt động tài chính
TK 242 TK 711 Phân bổ chi phí Kết chuyển thu nhập khác
trả trƣớc TK 635, 811
Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác
TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi hoạt động Kết chuyển lỗ hoạt động
kinh doanh trong kỳ kinh doanh trong kỳ