2.2.6.1.Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 9111- Xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản liên quan nhƣ: TK 421, 511, 642, 515, 635
2.2.6.2.Sổ kế toán sử dụng
Để phản ánh kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng các sổ kế toán:
Sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Sổ nhật ký chung
2.2.6.3.Phương pháp hạch tốn
Kết quả bán hàng của cơng ty đƣợc xác định theo công thức sau:
Sau khi nhập đầy đủ các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ liên quan đến doanh thu, chi phí, đến cuối năm kế tốn tiến hành kết chuyển các khoản mục doanh thu và chi phí để xác định kết quả tiêu thụ. Ví dụ 10: Ngày 31/12/2016, cơng ty thực hiện các bút tốn kết chuyển cần thiết để xác định kết quả kinh doanh năm 2016 của cơng ty.
Kế tốn thực hiện trên phần mềm kế toán nhƣ sau:
Bƣớc 1: Trong phân hệ “Tổng hợp” chọn mục “Kết chuyển tự động” Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về BH & CCDV - Giá vốn hàng bán - CPBH & QLDN
Doanh thu thuần về BH & CCDV =
Tổng doanh thu BH & CCDV -
Các khoản giảm trừ doanh thu
Hình 2.23: Giao diện để làm kết chuyển tự động
Bƣớc 2: Phần mềm sẽ tự kết chuyển các bút toán để xác định kết quả kinh doanh.
Bƣớc 3: Để xem số cái tài khoản 911 ta làm nhƣ sau: “Tổng hợp” “Sổ cái” chọn tài khoản cần xem là “911” chọn ngày tháng xem sổ, từ ngày
“31/12/2016”, đến ngày “31/12/2016” chọn mã đơn vị “CTY” mẫu báo
Hình 2.25: Giao diện sổ cái tài khoản 911
Hình 2.26: Giao diện khi in sổ cái tài khoản 911( Phụ lục 32)
2.3.Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến
2.3.1.Ưu điểm
- Về tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty:
Kể từ khi thành lập đến nay công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến đã trƣởng thành và lớn mạnh không ngừng về mọi mặt và từng bƣớc gặt hái đƣợc những thành tựu đáng khâm phục. Với sự hỗ trợ, giúp đỡ của Nhà nƣớc, các cấp các ngành trong và ngoài tỉnh, cùng với sự phát triển sản xuất và liên tục tìm kiếm các đơn đặt hàng, cơng ty đang từng bƣớc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ và khẳng định vị trí của mình trên thƣơng trƣờng. Ban giám đốc và cán bộ công nhân viên trong công ty luôn ý thức và nỗ lực không ngừng trau dồi kinh nghiệm nhằm
nâng cao sức cạnh tranh của cơng ty và thích ứng với những thay đổi trên thị trƣờng.
Sản phẩm gia công cho bạn hàng trong nƣớc chất lƣợng, chất lƣợng vệ sinh an toàn đảm bảo yêu cầu.Quan hệ với các bạn hàng ngày càng rộng, luôn nhận đƣợc các đơn đặt hàng trong khắp cả nƣớc. Trong thời gian gần đây nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế nƣớc ta nói riêng đang gặp phải những khủng hoảng về tài chính, nhiều doanh nghiệp may trong cả nƣớc cũng nhƣ địa bàn tỉnh Phú Thọ đã phải cắt giảm nhân cơng vì sản phẩm khơng tiêu thụ đƣợc nhƣng công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến vẫn duy trì đƣợc những đơn đặt hàng và duy trì sản xuất. Điều đó chứng tỏ rằng cơng tác tiêu thụ sản phẩm trong công ty phát triển bền vững đem lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp, khẳng định chỗ đứng trong cơ chế thị trƣờng khắc nghiệt hiện nay đồng thời đảm bảo đời sống ổn định cho ngƣời lao động trong cơng ty.
- Về bộ máy kế tốn:
Bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế về quy mơ hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, đồng bộ, khơng chồng chéo với đội ngũ nhân viên kế toán đều qua trƣờng lớp đào tạo về chuyên ngành kế toán, đều là những kế tốn viên cịn khá trẻ do đó họ đều tích cực trong cơng việc
- Về việc áp dụng phần mềm kế tốn:
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế tốn SAS INNOVA 8.0 hỗ trợ cơng tác kế tốn tại đơn vị làm tăng tính chuyên nghiệp, hiệu quả và chủ động trong hạch tốn, lập báo cáo. Thơng tin về các nghiệp vụ kinh tế đƣợc cập nhật một cách thƣờng xuyên, nhanh chóng, một số nghiệp vụ đƣợc tiến hành tự động đảm bảo tính chính xác cao, giảm áp lực trong cơng việc, cung cấp các chỉ tiêu nhanh, đầy đủ, chính xác và kịp thời, nâng cao năng suất lao động và phù hợp với thực tế tổ chức hoạt động tại công ty.
- Về chứng từ, hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán áp dụng:
Các chứng từ đƣợc sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi nhận đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh và trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời.
Về việc sử dụng hệ thống tài khoản: Các tài khoản công ty sử dụng là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Về hệ thống sổ sách: Công ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của nhà nƣớc đã ban hành, với các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đã đáp ứng đƣợc những yêu cầu cơ bản đặt ra cho kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.
- Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Hệ thống chứng từ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm của công ty đƣợc tổ chức hợp lý, chặt chẽ, các yếu tố đƣợc xây dựng trên các chứng từ nhƣ: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT… Kế tốn cũng nhƣ ngƣời quản trị của cơng ty có thể theo đó để đối chiếu và kiểm tra.
Công ty tổ chức một cách linh hoạt, ln phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ đáp ứng yêu cầu quản lý của cơng ty. Quy trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của công ty đƣợc thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, khoa học và hợp lý.
Cơng ty thực hiện hạch tốn doanh thu theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành ( về điều kiện ghi nhận doanh thu, điều kiện xác định doanh thu, phƣơng pháp hạch toán doanh thu…)
Bên cạnh những kết quả mà công ty đạt đƣợc, trong công tác hạch tốn kế tốn vẫn cịn một số hạn chế cần khắc phục là:
Về hoạt động sản xuất
- Do các sản phẩm sản xuất của cơng ty có tuổi thọ ngắn do vậy khâu sản xuất của cơng ty vẫn chƣa đƣợc chủ động trong q trình sản xuất do phải phụ thuộc vào các đơn đặt hàng của khách hàng nên có trƣờng hợp nhân viên lúc ít việc, lúc thì q nhiều việc dẫn đến phải th thêm nhân cơng. Nên dẫn đến tình hình lao động của cơng ty khơng ổn định tình hình này kéo dài sẽ không tốt dẫn đến công ty bị lúng túng, bị động trong khâu sản xuất. Đây khơng phải vấn đề chốc lát mà cần phải có phƣơng hƣớng chiến lƣợc giải quyết cụ thể.
Về bộ máy kế toán:
- Bộ máy kế tốn của cơng ty có 4 nhân viên kế toán, số lƣợng thực hiện công tác kế tốn cịn ít, cơng việc thì nhiều, mỗi nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn gây nên khó khăn trong việc thực hiện các chính sách chế độ kế tốn, đơi lúc gây ra hiện tƣợng quá tải, dẫn đến hiệu quả công việc không cao. Đồng thời, cơng ty chƣa có bộ phận kế tốn bán hàng riêng để chuyên trách theo dõi tồn bộ q trình tiêu thụ của công ty.
Về chứng từ, tài khoản sử dụng
Việc ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đơi khi cịn chƣa đảm bảo đƣợc yêu cầu kịp thời, nhanh chóng và đúng ngày.
Về tài khoản 632, 6421, 6422 chƣa chi tiết cho sản phẩm Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA nên việc theo dõi tiêu thụ sản phẩm cịn khó khăn.
Về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng (1) Phần mềm kế toán
- Với việc áp dụng hệ thống kế tốn máy SAS INNOVA 8.0 cơng việc kế tốn của cơng ty đã trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. Các số liệu đƣợc
tổng hợp và lên sổ một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, doanh nghiệp chƣa nâng cấp phần mềm kế toán và cập nhật các thông tƣ, nghị định của Bộ tài chính một cách nhanh chóng và thực hiện đúng theo chế độ.
- Kế toán ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh chƣa đúng phân hệ.
(2) Kế toán bán hàng
+ Kế toán ghi nhận tách rời giá vốn sản phẩm Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA chai 0.5 lít bao gồm giá vốn thành phẩm nƣớc và giá vốn vỏ chai.
+ Ghi nhận nghiệp vụ bán hàng trên phần mềm chƣa hợp lý nhƣ Ví dụ 01 kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng vào phân hệ “ Phiếu kế tốn” khơng phải vào phân hệ “ Bán hàng ” để hạch tốn.
+ Cơng ty chƣa chú ý đến cơng tác kế tốn quản trị doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Theo đó nhà quản trị doanh nghiệp khó có thể nắm bắt kịp thời các thơng tin về tình hình tiêu thụ từng sản phẩm, cũng nhƣ khó khăn trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh.
(3) Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh:
+ Cơng ty chƣa phân bổ cho từng hoạt động chi tiết cho sản phẩm
Sản phẩm sản xuất xong, do đặc thù công ty chủ yếu là sản xuất sản phẩm có tuổi thọ ngắn nên cơng ty khơng có chính sách bảo hành sản phẩm.
Cơng ty chƣa kiểm sốt chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp cụ thể nhƣ: thất thoát nhiên liệu xăng dầu, lái xe mua hóa đơn cho phù hợp để thanh toán tiền xăng dầu…
(4) Kế toán xác định kết quả bán hàng:
+ Vào cuối năm kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh nhƣ vậy nhà quản lý không theo dõi, kiểm sốt chi tiết tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.
+ Chƣa tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng hoạt động sản phẩm.
2.3.3. Nguyên nhân
- Nguyên nhân khách quan:
Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu xảy ra và kéo dài cùng với tình trang lạm phát trong nƣớc cao đã gây ra những ảnh hƣởng không ngờ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các hợp đồng kinh tế giảm, việc huy động vốn gặp nhiều trở ngại với mức lãi suất cao…
Việc Việt Nam ra nhập hiệp định TPP phải chịu nhiều thách thức lớn nhƣ canh tranh về giá cả, chất lƣợng, mẫu mã..với các nƣớc tham gia TPP. Những tác động này ảnh hƣởng khá nhiều tới cơng ty nếu khơng có những xử lý kịp thời.
- Nguyên nhân chủ quan:
Đội ngũ nhân viên nói chung và nhân viên kế tốn nói riêng tại cơng ty cịn nhiều hạn chế về cả số lƣợng và trình độ. Điều này dẫn đến hiệu quả công việc không cao, ảnh hƣởng lớn đến kết quả kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó, cơ sở vật chất trang thiết bị của cơng ty đã đƣợc trang bị đầy đủ song trong thời đại cơng nghệ phát triển, máy móc thiết bị ngày càng hiện đại cơng ty chƣa có những chiến lƣợc mua sắm, đổi mới cho phù hợp với điều kiện hiện nay của cơng ty. Từ đó, sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trƣờng của cơng ty cịn yếu kém.
Chƣơng 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN RƢỢU ĐỒNG TIẾN
3.1.Phƣơng hƣớng phát triển của Công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến trong thời gian tới
Hiện nay nền kinh tế thị trƣờng ở nƣớc ta đang phát triển mạnh mẽ tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho tất cả các doanh nghiệp.Tuy nhiên bên cạnh đó các DN cũng phải chịu một áp lực cạnh tranh gay gắt không chỉ đến từ các DN trong nƣớc mà sự cạnh tranh này còn đến từ các DN của nhiều quốc gia trên thế giới. Vì vậy, muốn đạt đƣợc thành cơng cùng với sự phát triển lâu dài thì các DN cần phải đề ra những phƣơng hƣớng, chiến lƣợc cùng những hành động cụ thể để làm kim chỉ nam cho mình. Nhận thức đƣợc vấn đề này, công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến đã đề ra các phƣơng hƣớng, mục tiêu phát triển cụ thể cho mình nhƣ:
* Trong hoạt động sản xuất kinh doanh:
Tiếp tục đầu tƣ, mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến trang thiết bị nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
Thƣờng xuyên chỉ đạo và kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã và chất lƣợng sản phẩm đúng theo tiêu chuẩn đã quy định và cam kết của công ty với khách hàng, luôn giao hàng đúng thời gian và số lƣợng.
Tạo thêm nhiều việc làm cho ngƣời lao động.
Đến năm 2017, doanh thu bình quân hàng năm tăng 20%, lợi nhuận bình quân tăng 15%, thu nhập bình qn đầu ngƣời/ tháng tăng 10%.
* Trong cơng tác tiêu thụ:
Tạo mối quan hệ bền chặt giữa cơng ty với khách hàng, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu trong việc đề ra các chính sách – chiến lƣợc kinh doanh tạo thêm uy tín cho cơng ty, thu hút thêm các khách hàng mới.
Đầu tƣ cho công tác nghiên cứu, khảo sát thị trƣờng để định hƣớng cho chính sách và kế hoạch Marketing. Phân loại khách hàng, đƣa ra chiến lƣợc tiêu thụ sản phẩm cụ thể, chiến lƣợc giá loinh hoạt, hợp lý phù hợp với thị trƣờng.
* Trong hoạt động tài chính, quản lý tài chính
Tổ chức bộ máy tài chính kế tốn tinh gọn, năng động, xây dựng và tiếp tục hồn thiện quy chế quản lý tài chính phù hợp với thời kỳ mới.
Quản lý tài chính minh bạch, cơng khai. Thực hiện cơng bố thơng tin kịp thời, chính xác theo quy định đối với tổ chức đối với tổ chức niêm yết.
Quản lý chặt chẽ tình hình thanh tốn tiền hàng của khách hàng, tình hình cơng nợ của cơng ty.
3.2. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến quả bán hàng tại Công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến cùng với những kiến thức đã tiếp thu đƣợc trong q trình học tập. Dƣới góc độ là sinh viên thực tập em xin đƣa ra một số ý kiến mang tính chất đóng góp nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến nhƣ sau:
Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất:
Tổ chức kế tốn trong doanh nghiệp có hiệu quả hay khơng phụ thuộc rất lớn vào các chiến lƣợc phát triển, vào cách tổ chức bộ máy kế tốn trong cơng ty. Do vậy để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần:
Thứ nhất: Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín, chất