2.3.2 .Hạn chế
3.2. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bánhàng và xác định kết quả
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến cùng với những kiến thức đã tiếp thu đƣợc trong quá trình học tập. Dƣới góc độ là sinh viên thực tập em xin đƣa ra một số ý kiến mang tính chất đóng góp nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Rƣợu Đồng Tiến nhƣ sau:
Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất:
Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp có hiệu quả hay khơng phụ thuộc rất lớn vào các chiến lƣợc phát triển, vào cách tổ chức bộ máy kế tốn trong cơng ty. Do vậy để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần:
Thứ nhất: Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín, chất
lƣợng trên thị trƣờng công ty cần phải đầu tƣ hơn nữa cả về chiều rộng lẫn chiều sâu trong công việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, có những giải pháp mới tìm kiếm thêm các đối tƣợng khách hàng, nhà đầu tƣ nhƣ: tham gia vào các tổ chức có liên quan đến lĩnh vực sản xuất nƣớc uống …Từ đó, khơng chỉ hồn thiện cơng tác sản xuất nói chung và tiêu thụ nói riêng mà cịn
tạo dựng đƣợc thƣơng hiệu và chỗ đứng vững chắc trong ngành sản xuất nƣớc uống trong và ngoài tỉnh.
Thứ hai: Nâng cao hiệu quả nguồn nhân lực
Thƣờng xuyên bồi dƣỡng, nâng cao tay nghề của ngƣời lao động.
Có chiến lƣợc đào tạo cán bộ quản lý và nhân viên một cách thƣờng xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
Nhằm khuyến khích, động viên ngƣời lao động, cơng ty cần có các chính sách đãi ngộ hợp lý cho ngƣời lao động, đảm bảo cho ngƣời lao động đƣợc hƣởng đầy đủ các chính sách, chế độ theo quy định của nhà nƣớc nhƣ tăng ca, làm thêm giời phải tăng lƣơng… tạo sự yên tâm cho ngƣời lao động tại công ty cũng nhƣ bạn hàng. Việc tăng lƣơng thỏa đáng chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực, là cuộc sống đối với ngƣời lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình với cơng ty.
Thứ ba: Nâng cao chất lƣợng sản phẩm:
Đổi mới trang thiết bị, máy móc hiện đại phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, đảm bảo đủ tiêu chuẩn, đúng mẫu mã, quy cách, đem lại uy tín, giữ đƣợc niềm tin với khách hàng.
Nhóm giải pháp về tổ chức bộ máy kế toán
Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của doanh nghiệp, thực hiện rõ ràng nguyên tắc bất kiêm nhiệm thủ quỹ và kiêm nhiệm kế tốn, cơng ty cần tách biệt chức năng của thủ quỹ và kế toán để đảm bảo nguyên tắc khách quan.
Cần phân công rõ ràng nhiệm vụ của từng kế toán viên. Kế toán trƣởng bao quát tất cả các hoạt động kế toán của doanh nghiệp không nên kiêm nhiệm các phần hành kế tốn khác nhau, giám sát tình hình kế tốn báo cáo kết
quả kinh doanh cho giám đốc, ban quản trị của cơng ty một cách chính xác và kịp thời.
Để đảm bảo cơng tác kế tốn tránh ứ đọng công việc, giảm bớt khối lƣợng công việc cho các nhân viên để họ có thể thực hiện cơng việc một cách hiệu quả nhất, công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế tốn. Có một nhân viên kế toán chuyên phụ trách kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để có thể kiểm tra, giám sát
Tổ chức hoàn thiện chứng từ, tài khoản sử dụng
- Quy định trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, khoa học, tránh ứ đọng. Tất cả các chứng từ kế tốn đƣợc lập trong hay ngồi đơn vị phải đƣợc tập trung tại phịng kế tốn và chỉ sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng để ghi sổ kế tốn. Các chứng từ và thơng tin kế tốn cung cấp chu nhà quản lý phải nhanh chóng, kịp thời nhƣng cũng phải chính xác, đầy đủ.
- Trƣờng hợp hàng hóa bán lẻ trong ngày theo thông tƣ 39 của Bộ tài chính. Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh tốn dƣới 200.000 đồng mỗi lần thì khơng phải lập hóa đơn, trừ trƣờng hợp ngƣời mua yêu cầu lập và giao hóa đơn mà cuối ngày cơng ty lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giao cho ngƣời mua.
- Về phiếu xuất kho: Trƣờng hợp bán Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA chai 0.5 lít phịng kế tốn chỉ cần lập một phiếu xuất kho (Phụ lục 05) là đã thể hiện đầy đủ nội dung kinh tế, làm thủ tục quản lý ngắn gọn và dễ dàng trong khâu quản lý hơn.
Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Thứ nhất: Phần mềm kế toán
Doanh nghiệp cần nâng cấp phần mềm kế tốn và cập nhật các thơng tƣ, nghị định của Bộ tài chính một cách nhanh chóng và thực hiện đúng theo chế độ.
Theo (Ví dụ 01) Bán hàng cho trƣờng Tiểu học Kim Đức kế toán nên Chọn phân hệ bán hàng trong phần mềm kế toán để hoạch toán nghiệp vụ bán hàng đã phát sinh
Thực hiện trong phần mềm kế toán SAS INNOVA 2017 Chọn phân hệ
“Bán hàng” chọn “ Hóa đơn bán hàng” điền đầy đủ thơng tin ở Ví dụ 01:
Trong phần hạch tốn điền đầy đủ thơng tin nhƣ sau:
Hình 2.27: Giao diện hạch tốn hóa đơn bán hàng số 1315
Thứ hai: Kế toán tiêu thụ sản phẩm
Mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu, giá vốn bán hàng, mở sổ theo dõi chi tiết cho từng mã sản phẩm giúp cho việc quản lý và theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm của mỗi sản phẩm một cách rõ ràng, cung cấp cho các nhà quản trị các thông tin để đƣa ra quyết định.
Ví dụ: Mở sổ chi tiết Tài khoản 632 cho sản phẩm Nƣớc uống tinh khiết
OLYMPIA nhƣ sau:
Bƣớc 1: Mở phần mềm kế “SAS INNOVA 2017” “Tài Khoản”
Bƣớc 2: - Di trỏ chuột đến tài khoản “632” Ấn “F4” để thêm tài khoản chi tiết
- Sau đó điền đầy đủ thơng tin trên trang vừa mở: + Số tài khoản: 6324
+ Tên tài khoản: GV Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA
Hình 2.28: Giao diện mở sổ chi tiết tài khoản 632
Bƣớc 3: Nhấn “Nhận” để lƣu.
Kế toán kiểm tra, kiểm soát kỹ các chứng từ, hạch toán đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ ba: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh
Công ty cần xây dựng đƣợc bộ máy bán hàng và kế toán bán hàng riêng để theo dõi một cách chính xác, cụ thể tình hình bán hàng của cơng ty. Từ đó, nâng cao chất lƣợng cơng tác tiêu thụ của công ty, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có thể đƣa ra những quyết định nhanh chóng, kịp thời và hợp lý giúp cho cơng tác bán hàng của công ty ngày càng mở rộng và phát triển.
+ Phân bổ Chi phí quản lý kinh doanh cho từng hoạt động thƣơng mại cụ thể sản phẩm nƣớc uống OYMPIA. Ví dụ phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN của Công ty theo tiêu thức phân bổ là tổng Doanh thu của hàng bán trong kỳ. Ta có:
Tổng chi phí bán hàng cho sản phẩm Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA: 354.567.193 đồng
Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA: 668.811.505 đồng
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016: 6.471.624.556 đồng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sản phẩm nƣớc OLYMPIA năm 2016: 646.914.374 đồng.
Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho
sản phẩm nƣớc OLYMPIA
=
Tổng chi phí quản lý kinh doanh năm 2016
x
Tổng giá doanh thu sản phẩm Nƣớc uống OLYMPIA năm 2016 Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 = 1.023.378.698 x 646.914.374 6.471.624.566
= 102.298.639 VNĐ
Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho sản phẩm nƣớc OLYMPIA năm 2016 là 102.298.639 đồng.
Công ty cần giám sát chặt chẽ quá trình tiêu hao nhiêu liệu bằng cách lắp đặt thiết bị giám sát hành trình, kiểm tra đầy đủ các chứng từ liên qua đến thanh toán tiền xăng dầu nhƣ: lệnh điều xe, bảng kê nhật trình xe, hóa đơn xăng dầu, lệ phí cầu đƣờng…
Thứ tư: Kế tốn xác định kết quả tiêu thụ
Kế toán nên tiến hành xác định kết quả tiêu thụ theo từng sản phẩm trong tháng để giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ và kế hoạch lợi nhuận để từ đó đƣa ra các quyết định phù hợp với sự thay đổi của thị trƣờng, với sự phát triển của công ty. Để làm đƣợc kế toán cần mở sổ chi tiết cho tài khoản 632, 6421, 6422 cho sản phẩm Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA nhƣ phần Ví
dụ ở trên, sau đó thực hiện phân bổ cơng cụ dụng cụ, tính khấu hao cho từng bộ
phận liên quan tới sản phẩm cần tính và cuối cùng kế tốn tiến hành xác định kết quả tiêu thụ từng sản phẩm.
Cuối tháng, sau khi phân bổ CPBH, CP QLDN ta sẽ xác định đƣợc lợi
nhuận thuần từ hoạt động tiêu thụ
Ví dụ: Xác định kết quả tiêu thụ tháng 10 của sản phẩm Nƣớc uống tinh
khiết Olympia
+ Doanh thu bán nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA tháng 10/2016: 64.830.864 đồng
+ Giá vốn của Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA tháng 10/2016: 43.821.450 đồng
+ CPBH phân bổ Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA tháng 10/2016: 3.423.246 đồng
+ CPQLDN phân bổ cho Nƣớc uống tinh khiết OLYMPIA tháng 10/2016: 4.507.241 đồng
Lợi nhuận thuần từ việc bán Nƣớc uống tinh khiết Olympia:
90.530. 21
64.830.864 - 43.821.450 - 3.423.346 - 4.507.241 = 13.078.827 (đồng)
Tƣơng tự cách tính trên ta có thể xác định đƣợc lợi nhuận của mặt hàng khác