2.2. Nội dung công tác quản lý hoạt động của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam
2.2.3. Quản lý dịch vụ của bảo tàng
Đa dạng hóa các nguồn thu đang là yêu cầu trong thời kỳ đổi mới của các bảo tàng nói chung. Bảo tàng MTVN cũng đã có nhiều nhận thức mới, tìm kiếm các nguồn thu để phát triển hoạt động sự nghiệp trong điều kiện nguồn ngân sách Nhà nước cấp còn hạn chế.
Căn cứ vào Quy chế hoạt động của Bảo tàng MTVN được tổ chức các dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao như: Cho thuê mặt bằng để tổ chức các hoạt động kinh doanh, dịch vụ; cho thuê hội trường và các trang thiết bị sẵn có để làm dịch vụ tổ chức các hội nghị, hội thảo, các sự kiện văn hóa; Ngồi ra Bảo tàng MTVN cịn tổ chức các quầy bán đồ lưu niệm, sách tuyên truyền các loại... nhằm đáp ứng nhu cầu mua, vui chơi giải trí của khách tham quan.
Để thực hiện có hiệu quả các hoạt động dịch vụ, ngày 15/2/2010, Ban Giám đốc Bảo tàng MTVN đã ban hành quy định về việc sử dụng phòng trưng bày chuyên đề để tổ chức các hoạt động trưng bày triển lãm của các tổ chức và cá nhân, gồm 11 điều quy định rõ quy trình và thủ tục tổ chức trưng bày triển lãm tại Bảo tàng MTVN. Phịng Trưng bày, Giáo dục có trách nhiệm đại diện cho Bảo tàng MTVN tiếp nhận những thông tin ban đầu của các tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổng hợp báo cáo Phó Giám đốc phụ trách cơng tác trưng bày, báo cáo Giám đốc sau đó phối hợp với phịng Tổ chức, Hành chính, Đối ngoại tổ chức thực hiện.
Các các tổ chức và cá nhân khi muốn thuê mặt bằng tổ chức trưng bày triển lãm phải chấp hành các quy định của Bảo tàng về thời gian đóng, mở cửa, các quy chế hoạt động triển lãm theo quyết định số 10/2000/QĐ-BVHTT ngày 15 tháng 5 năm 2000 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa - Thơng tin (nay là Bộ VHTTDL), có giấy phép triển lãm, các tác phẩm trưng bày phải được các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp giấy phép và trưng bày đúng những tác phẩm đã được lãnh đạo bảo tàng thông qua.
Thực hiện quản lý tốt các dịch vụ trên đây, tránh những tiêu cực có thể xảy ra, Ban Giám đốc Bảo tàng, giao cho phịng Tài vụ và tổ chức Cơng đồn quản lý. Phòng Tài vụ và tổ chức Cơng đồn tham mưu cho Ban Giám đốc Bảo tàng đề ra những định mức thu - chi từ các hoạt động dịch vụ của Bảo tàng đảm bảo tính cơng khai, minh bạch.
Kinh phí thu được từ những hoạt động dịch vụ trên, hàng tháng tổng hợp báo về Ban Giám đốc về tổng số thu, tổng số chi. Bảo tàng đã sử dụng toàn bộ nguồn thu từ các hoạt động này để tái đầu tư cho các hoạt động của bảo tàng và chăm lo đời sống cho cán bộ, nhân viên.