3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam
3.2.4. Tăng cường quản lý các nguồn lực của bảo tàng
3.2.4.1. Tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên bảo tàng và xây dựng đội ngũ tình nguyện viên
- Tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên bảo tàng
Bồi dưỡng và học tập thường xuyên là biện pháp quan trọng nhất nhằm nâng cao trình độ cho cán bộ của bảo tàng. Ngày nay, xã hội ngày càng phát triển và tri thức con người ngày cao, vì thế cán bộ, nhân viên bảo tàng nếu chỉ có học thức và năng lực cố hữu thì khơng thể
thích ứng với nhu cầu xã hội, vì vậy mỗi cán bộ, nhân viên bảo tàng nói chung đều phải có nhiệm vụ là khơng ngừng học tập, nâng cao trình độ chun mơn, ngoại ngữ, tin học, kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp.
Trước yêu cầu đó trong những năm tới, Bảo tàng MTVN cần tăng cường cử cán bộ tham gia các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ do Cục DSVH, phối hợp với các bảo tàng quốc gia để đăng ký cho cán bộ nhân viên được học các lớp tập huấn theo chương trình dự án với các chuyên đề về các khâu công tác của bảo tàng, hoặc tham gia các lớp tập huấn do chuyên gia nước ngồi giảng dạy theo chương trình hợp tác của Cục DSVH. Đồng thời, khuyến khích tạo điều kiện về thời gian, kinh phí hỗ trợ cán bộ nhân viên học tập nâng cao trình độ chun mơn tại các cơ sở đào tạo chuyên ngành. Với những cán bộ chưa có trình độ chun mơn nghiệp vụ về bảo tàng, DSVH, Bảo tàng cũng cần tạo điều kiện cho cán bộ theo học các khóa đào tạo chuyên ngành tại Trường Đại học Văn hố Hà Nội. Với những cán bộ chưa có trình độ chun mơn về mỹ thuật, Bảo tàng cũng tạo điều kiện để đào tạo tại Trường Đại học Mỹ thuật Công nghiệp Việt Nam.
Đối với đội ngũ cán bộ lãnh đạo Bảo tàng hiện nay, cần tiếp tục học tập nâng cao trình độ, năng lực quản lý; trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhất là các quan điểm mới về cách tiếp cận bảo tàng hiện đại trong công tác trưng bày, triển lãm, các hoạt động trải nghiệm tương tác, dịch vụ bảo tàng… cũng như tích cực tham gia các lớp học tập huấn dành cho lãnh đạo các bảo tàng do Cục DSVH tổ chức.
- Xây dựng đội ngũ tình nguyện viên
Bên cạnh việc hồn thiện cơ cấu tổ chức và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ, viên chức Bảo tàng MTVN cần xây dựng mạng lưới tình nguyện viên là những sinh viên, học viên các trường đại học, cao đẳng chuyên ngành bảo tàng, mỹ thuật, du lịch, ngoại ngữ. Đây là nguồn nhân lực lớn đối với bảo tàng, tiết kiệm được khoản chi phí nhân sự rất lớn.
Thực tế tại Bảo tàng MTVN đã sử dụng sinh viên, học viên các trường đại học, cao đẳng chuyên ngành mỹ thuật để hướng dẫn học sinh, tham gia các hoạt động trong chương trình giáo dục nghệ thuật tại Bảo tàng. Tuy nhiên hoạt động này chưa được chú trọng và quan tâm đúng mức. Vì vậy bảo tàng cần lên kế hoạch cụ thể trong việc tiếp nhận sinh viên, học viên tham gia các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của bảo tàng như: Hướng dẫn khách tham quan trong nước và nước ngoài; Hướng dẫn các hoạt động giáo dục giành cho đối tượng học
trưng bày chuyên đề và triển lãm lưu động…
3.2.4.2. Tăng cường đầu tư kinh phí và cơ sở vật chất kỹ thuật cho hoạt động nghiệp vụ của bảo tàng
Tài chính được ví như máu trong cơ thể sống, kinh phí khơng đảm bảo các hoạt động của bảo tàng sẽ không hiệu quả, kết quả không đạt được như mong muốn. Hiện nay, phần lớn các bảo tàng công lập ở Việt Nam đều phụ thuộc vào nguồn kinh phí do nhà nước cấp cịn rất khiêm tốn, khiến cho các bảo tàng gặp nhiều khó khăn khi tổ chức triển khai các nhiệm vụ của mình.
Đối với Bảo tàng MTVN, khâu cơng tác sưu tầm và tu sửa, bảo quản tác phẩm mỹ thuật ln địi hỏi nguồn kinh phí lớn mà Bảo tàng còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác trong khi đó kinh phí nghiệp vụ hàng năm do Nhà nước cấp chỉ đủ cho Bảo tàng MTVN tổ chức một số hoạt động nghiệp vụ trong năm. Do vậy để duy trì các hoạt động, Bảo tàng MTVN đều phải phân bổ dàn trải kinh phí cho các hoạt động, nên chất lượng, hiệu quả của các hoạt động nghiệp vụ không được như mong muốn.
Để Bảo tàng MTVN thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, xứng tầm với bảo tàng Quốc gia hạng I thì việc đầu tư kinh phí thỏa đáng từ nguồn ngân sách nhà nước cho Bảo tàng là rất cần thiết trong giai đoạn hiện nay.
3.2.4.3. Cần xây dựng và thực hiện đa dạng hóa các hoạt động dịch vụ cho bảo tàng
Bảo tàng MTVN có vị trí đắc địa ở số 66, phố Nguyễn Thái Học, quận Ba Đình, trung tâm Thủ đơ Hà Nội, nằm trên hai tuyến phố lớn, có mặt tiền rộng là điều kiện tốt để bảo tàng có thể khai thác tận dụng cơng năng mặt bằng làm các dịch vụ phục vụ công chúng đến tham quan. Nhưng nhiều năm qua, Bảo tàng MTVN chưa tận dụng được lợi thế này, các hoạt động dịch vụ rất nghèo nàn. Trong thời gian tới, Bảo tàng MTVN cần có kế hoạch tham mưu với Bộ trưởng Bộ VHTTDL để mở ra hướng khai thác tận dụng công năng mặt bằng cơ sở vật chất làm các dịch vụ văn hóa, phục vụ đơng đảo cơng chúng nhằm tăng nguồn thu cho bảo tàng.
Bảo tàng cần đề xuất với cấp trên để thể chế hóa việc quản lý khai thác mặt bằng cơ sở vật chất hiện nay của Bảo tàng MTVN đặc biệt là cơ sở 2 của Bảo tàng bằng các văn bản quản lý để định rõ quyền hạn, trách nhiệm của Bảo tàng và các cơ quan có liên quan.
Cùng với hoạt động trên, Bảo tàng MTVN cần xây dựng kế hoạch mở rộng và xã hội hóa các hoạt động dịch vụ như: dịch vụ giải khát, đồ ăn nhanh, đồ lưu niệm… đáp ứng được nhu cầu hưởng thụ ngày càng cao của công chúng.
Đối với hoạt động bán vé tham quan bảo tàng, đây là nguồn thu chính của Bảo tàng, nhưng việc đầu tư trở lại từ tiền thu bán vé tham quan cho các hoạt động nghiệp vụ của bảo tàng cịn khiêm tốn. Vì vậy, Bảo tàng MTVN nên đề nghị Bộ VHTTDL phân bổ nguồn kinh phí thỏa đáng cho bảo tàng nhằm duy trì các hoạt động dịch vụ và bổ sung kinh phí cho các hoạt động nghiệp vụ, góp phần thu hút khách tham quan đến với Bảo tàng.