2.2. Nội dung công tác quản lý hoạt động của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam
2.2.4. Quản lý các hoạt động đảm bảo an ninh, an toàn cho bảo tàng
Công tác quản lý hoạt động đảm bảo an ninh, an toàn cho bảo tàng gồm các nhiệm vụ sau: Hoạt động bảo vệ an ninh, an tồn cho Bảo tàng; cơng tác phịng chống cháy nổ, kiểm tra giám sát các loại vật tư, tài sản khi ra vào cơ quan; cơng tác bảo đảm an tồn chống mất mát hiện vật; công tác đảm bảo an ninh an tồn cho khách tham quan…
Bảo tàng MTVN có cơ sở với tổng diện tích trên 9.000m2 trong đó diện tích trưng bày
chiếm trên 3.000 m2
, diện tích kho hơn 1.400m2 với số lượng hiện vật là trên 2.000 hiện vật và các tác phẩm trong tổng số hơn 20.000 hiện vật bảo tàng đang quản lý, đây là khối tài sản vô giá của Bảo tàng mà nhiều thế hệ cán bộ đã dày công vun đắp. Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác đảm bảo an tồn, an ninh của bảo tàng, Ban Giám đốc Bảo tàng MTVN rất quan tâm đến công tác quản lý bảo đảm an toàn tuyệt đối cho bảo tàng.
Tổ bảo vệ hệ thống trưng bày chịu trách nhiệm bảo vệ hệ thống trưng bày tại Bảo tàng, có sổ sách theo dõi mọi tài sản và hiện vật trong các phòng trưng bày; việc di chuyển hiện vật tại chỗ phải có ý kiến của phịng chun mơn bằng văn bản; trường hợp di chuyển hiện vật khỏi phịng trưng bày phải có lệnh của Giám đốc Bảo tàng; chịu trách nhiệm vệ sinh đai trưng bày HV - TPMT hàng ngày.
Tổ bảo vệ thường trực có trách nhiệm và nghĩa vụ tuần tra canh gác đảm bảo trật tự an toàn cho Bảo tàng; canh gác cổng ra vào bảo tàng liên tục 24/24 giờ, kiểm soát người ra, người vào và chỉ dẫn khách đến liên hệ cơng tác; phịng chống cháy nổ, kiểm tra giám sát các
loại vật tư, tài sản khi ra vào cơ quan; Phối hợp với chính quyền địa phương, cơ quan cơng an
các cấp, các tổ chức quần chúng đảm bảo an ninh trật tự; đôn đốc kiểm tra việc chấp hành các
nội quy của cơ quan; phát hiện, đề xuất biện pháp xử lý các hành vi vi phạm, góp phần đảm bảo công tác bảo vệ nội bộ; theo dõi quản lý hệ thống camera giám sát ở các khơng gian trưng
bày nhằm đảm bảo an tồn cho hiện vật, bảo tàng và khách tham quan.
Đối với cơng tác phịng chống cháy nổ, Bảo tàng MTVN trang bị hệ thống bình chữa cháy trên các khơng gian trưng bày trong nhà, kho hiện vật, khu vực làm việc của bảo tàng. Định kỳ 6 tháng một lần, Phòng Bảo vệ an ninh và Phồng Tổ chức, Hành chính, Đối ngoại kiểm
tra tính năng, chất lượng của các bình cứu hỏa; hệ thống điện của bảo tàng, các khu vực trưng bày, khu làm việc, hội trường, khu dịch vụ … để có phương án thay thế sửa chữa. Ngoài ra, trong tồn bảo tàng cịn có biển cảnh báo khu vực nguy hiểm, biển chỉ dẫn về xử lý các tình huống cháy nổ… các loại biển này được bố trí hợp lý, dễ nhìn và khơng làm ảnh hưởng đến mỹ quan bảo tàng.
Do vậy trong nhiều năm qua, các trang thiết bị máy móc, hiện vật, phương tiện trưng
bày của Bảo tàng MTVN luôn được bảo vệ an tồn, nhiều năm liền Bảo tàng ln đảm bảo an
toàn tuyệt đối về mọi mặt.