3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam
3.2.3. Đổi mới quản lý các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ
triển, đối với hoạt động bảo tàng, thước đo hiệu quả trong các hoạt động cuối cùng được thể hiện ở hiệu quả xã hội của bảo tàng, đó là sự tác động của bảo tàng đối với công chúng và sự quan tâm, thu hút công chúng đến với bảo tàng.
Đối với Bảo tàng MTVN, trong thời gian tới để hoạt động có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của xã hội và công chúng, trước hết cần có sự quan tâm, tạo điều kiện của lãnh đạo các cấp, sự năng động của bảo tàng để nắm bắt các xu hướng và nhu cầu của công chúng và quan trọng nhất là sự đổi mới các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của Bảo tàng.
3.2.3.1. Nâng cao chất lượng các hoạt động nghiên cứu khoa học và giám định hiện vật tác phẩm mỹ thuật
Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam là bảo tàng Quốc gia hạng I, nơi lưu giữ, trưng bày giới thiệu những tác phẩm mỹ thuật có giá trị minh chứng cho quá trình phát triển của lịch sử mỹ thuật Việt Nam. Bảo tàng giúp công chúng thưởng thức trực tiếp những cái đẹp của cha ông qua các hiện vật tác phẩm mỹ thuật được sáng tạo nên từ thời tiền sử tới ngày nay. Do đó các hiện vật tác phẩm mỹ thuật của Bảo tàng cần phải được nghiên cứu, khảo sát, giám định thực sự khoa học, nghiêm túc, chính xác thì mới có được những sản phẩm khoa học có chất lượng tối ưu phục vụ công tác nghiên cứu trong và ngoài bảo tàng.
Những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc, Hội đồng Khoa học của Bảo tàng đã tích cực thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học của mình là xác định nguồn gốc, xuất xứ của HV - TPMT; thẩm định, giá trị của HV - TPMT, xét duyệt HV - TPMT nhập kho, xây dựng các đề cương trưng bày chuyên đề, triển lãm lưu động, thực hiện một số đề tài nghiên cứu khoa học… có hiệu quả xong tính thực tế, tính khai thác các cơng việc trước đây chưa có sự đồng bộ và sâu rộng trong tất cả các phòng nghiệp vụ.
Ngồi ra cơng tác giám định hiện vật tác phẩm mỹ thuật là một vấn đề phức tạp đòi hỏi nhà nghiên cứu phải có tầm hiểu biết rộng về lý thuyết cũng như thực tế điền dã của nhiều địa phương. Để thực hiện tốt hoạt động nghiên cứu khoa học và giám định hiện vật tác phẩm mỹ thuật, Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam cần phải xây dựng các chương trình, kế hoạch hoạt động cụ thể hơn như sau:
niên đại HV - TPMT, điển hình nhất về thể loại, có giá trị thẩm mỹ cao nhất của từng thời kỳ… để làm cơ sở cho việc so sánh đối chiếu niên đại, hoặc đối chiếu về lề lối tạo hình, phong cách, bút pháp tác giả giúp công tác giám định đạt được độ chính xác nhất.
Cần phải đào tạo đội ngũ cán bộ có khả năng và phương pháp nghiên cứu khoa học, có trình độ giám định TPMT và nghiệp vụ vững vàng, am hiểu sâu rộng về kiến thức chuyên ngành, có kinh nghiệm thực tế, có khả năng phân tích cùng sự cảm nhận nhạy bén ngồi ra còn cần phải được đào tạo nâng cao về trình độ ngoại ngữ.
Cần phải đào tạo cán bộ có trình độ và phương pháp áp dụng các công nghệ khoa học tiên tiến và một số trang thiết bị cần thiết như: hệ thống máy chụp cắt lớp hiện vật, hệ thống máy xác định thành phần chất, máy chụp X quang… để giúp bảo tàng có điều kiện trong việc nghiên cứu, giám định hiện vật tác phẩm mỹ thuật ngày càng hiệu quả hơn.
3.2.3.2. Tăng cường sưu tầm hiện vật tác phẩm mỹ thuật
Để trưng bày tại Bảo tàng MTVN phán ánh được khách quan, toàn diện về lịch sử mỹ thuật Việt Nam, cần sự quan tâm chỉ đạo tiếp tục của Ban Giám đốc Bảo tàng trong việc thực hiện chiến lược sưu tầm giai đoạn 2015 - 2020 tầm nhìn 2030. Tránh tình trạng như những năm vừa qua, công tác sưu tầm hiện vật tác phẩm mỹ thuật của Bảo tàng chỉ dừng lại ở việc lựa chọn một số hiện vật tác phẩm mỹ thuật đạt giải cao trong các cuộc thi do Nhà nước tổ chức để mua hoặc kêu gọi các tác giả hiến tặng cho bảo tàng.
Bên cạnh đó, Bảo tàng cũng nên xây dựng những kế hoạch cụ thể, trọng tâm, ưu tiên
từng kỳ, từng năm, gắn với việc bổ sung những những phần trưng bày còn thiếu hiện vật gốc hay những giai đoạn mỹ thuật còn trống hiện vật như: Mỹ thuật thời Nguyễn, văn hố Chăm, văn hố Ốc Eo ở phía Nam để bổ sung, hoàn chỉnh hệ thống hiện vật phản ánh về tiến trình mỹ thuật Việt Nam.
Xây dựng những bộ sưu tập mới để đề xuất xin kinh phí nhằm có được hiện vật phong
phú, đa dạng, phản ánh toàn diện, đầy đủ về lịch sử mỹ thuật Việt Nam từ thời cổ đại đến hiện đại. Những sưu tập mỹ thuật này, có tác dụng giáo dục về thẩm mỹ, về đạo đức, về tinh thần đấu tranh cách mạng, lòng yêu nước, yêu dân tộc giúp mỗi người dân góp phần xứng đáng vào cơng cuộc đổi mới đất nước.
tích tình huống giá, từ đó có những nhận định sát thực tiễn, phục vụ việc xây dựng giá mua
TPMT phù hợp, phấn đấu sao cho mỗi cán bộ sưu tầm là một chuyên gia trong việc lựa chọn mua từng thể loại TPMT.
Tiếp tục xây dựng tiêu chí sưu tầm chi tiết và đa dạng, sát với chủ trương sưu tầm trên nguyên tắc tối đa tinh thần khoa học, để các hoạt động mua tác phẩm, hiện vật mỹ thuật khơng chỉ đảm bảo quy trình, tính chính xác, hiệu quả cao cho cán bộ sưu tầm mà thời gian thực hiện ngắn hơn, kịp thời hơn.
Bên cạnh những giải pháp trên, Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam cần phát động phong trào
hiến tặng hiện vật tác phẩm mỹ thuật trên phạm vi cả nước để vận động nhân dân hiến tặng, đóng góp những tài liệu, hiện vật có giá trị phục vụ cho nội dung trưng bày của bảo tàng và bảo quản chúng được lâu dài. Ngoài ra, Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam nên có những hình thức và chính sách vinh danh nhằm động viên, khích lệ khen thưởng kịp thời đối với những tổ chức, cá nhân có cơng đóng góp HV - TPMT cho bảo tàng.
3.2.3.3. Tiếp tục tư liệu hóa cho hiện vật – tác phẩm mỹ thuật và tổ chức sắp xếp kho bảo quản theo chất liệu
Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam đang quản lý hơn 20.000 hiện vật, đây là khối tài sản vô giá của Bảo tàng. Chỉ có tiến hành tốt cơng tác quản lý và bảo quản mới gìn giữ được lâu dài các tài liệu, hiện vật tác phẩm mỹ thuật thực hiện chức năng của Bảo tàng. Do đó để khắc phục những hạn chế trong công tác kiểm kê, bảo quản, tu sửa hiện vật tác phẩm mỹ thuật Bảo tàng MTVN nên thực hiện một số biên pháp sau đây:
Do cán bộ của bộ phận kiểm kê của Bảo tàng làm việc cịn mang tính kiêm nhiệm nên các
hoạt động nghiệp vụ của cơng tác kiêm kê cịn hạn chế, vì vậy Ban giám đốc Bảo tàng MTVN
cần nhanh chóng chỉ đạo việc xây dựng và hồn thiện hệ thống phích, phiếu chưa được quy chuẩn như; Phiếu kiểm kê địa hình, Phiếu tra cứu hiện vật, Hộ chiếu hiện vật, Hồ sơ khoa học cho hiên vật…
Bảo tàng MTVN cần đầu tư mạnh và nhiều hơn nữa cho cơng tác kiểm kê khoa học trong đó vấn đề tin học hóa hiện vật phải được đưa lên hàng đầu nhằm phát huy tối đa những ưu thế của công nghệ thông tin thơng qua phần mền Quản lý hiện vật. Ngồi việc phân loại hiện vật tác phẩm mỹ thuật theo chất liệu cần phải phân loại hiện vật theo giá trị nội dung của hiện vật như: giá trị lịch sử mỹ thuật hay giá trị lịch sử văn hóa… nhằm đem lại sự thuận tiện cho người quản
lý và người khai thác thông tin hiện vật. Đây là cơ sở cho việc bảo quản, phục chế và xác minh khoa học hiện vật, sưu tập hiện vật Bảo tàng.
Bảo tàng MTVN cần lắp đặt hệ thống điều hịa cho tồn bộ các kho bảo quản cùng các trang thiết bị bảo quản máy hút ẩm, nhiệt kế điện tử, thiết bị chiếu sáng, đảm bảo an toàn về thiết bị điện cũng như tạo môi trường chuẩn đối với HV - TPMT.
Ban giám đốc Bảo tàng MTVN cần chỉ đạo Phòng Kiểm kê Bảo quản khảo sát thường xuyên để đưa ra kế hoạch bảo quản định kỳ và xử lý hóa chất chống mối mọt, các vi sinh vật gây hại cho HV - TPMT. Đồng thời có kế hoạch bảo quản đột xuất đối với HV - TPMT có biến động trên trưng bày nói riêng và trong kho bảo quản nói chung.
Cùng với các biện pháp trên Ban giám đốc Bảo tàng MTVN cần xây dựng kế hoạch mở rộng diện tích kho lưu giữ bảo quản HV - TPMT; tăng cường thêm diện tích làm việc để cán bộ kho thuận tiện trong khi xử lý các biện pháp nghiệp vụ với hiện vật trước khi xuất và nhập
HV - TPMT trở lại.
3.2.3.4. Nâng cao chất lượng công tác quản lý hiện vật tác phẩm mỹ thuật
Trong những năm qua, công tác quản lý hiện vật của Bảo tàng MTVN đạt được những kết quả đáng khích lệ, cơng tác quản lý hiện vật, quản lý kho bảo quản chưa để xảy ra hiện tượng mất mát, hư hỏng hiện vật. Vì vậy, trong thời gian tới Bảo tàng MTVN cần tiếp tục phát huy những ưu điểm trong công tác quản lý hiện vật, mặt khác Bảo tàng MTVN cần phải nâng cao hơn nữa chất lượng công tác quản lý HV - TPMT.
Trước hết, đội ngũ cán bộ kiểm kê - bảo quản mặc dù phải thực hiện nhiều công tác kiêm nhiệm nhưng đã nêu cao được nhận thức về tinh thần trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp trong công tác của mình, thực hiện nghiêm túc cơng tác quản lý hiện vật và sưu tập hiện vật trong bảo tàng.
Bảo tàng MTVN tiếp tục xây dựng kế hoạch, chính sách sưu tầm và đối tượng là HV -
TPMT sưu tầm cho phù hợp với nội dung, tính chất và nhiệm vụ của bảo tàng mình để phục vụ nhu cầu của cơng chúng trong và ngồi nước thông qua các hoạt động nghiên cứu, trưng bày - triển lãm, tuyên truyền giáo dục…
Khi HV - TPMT đã được duyệt nhập kho cơ sở phải đảm bảo vệ sinh sạch sẽ và kèm theo hồ sơ sưu tầm có đầy đủ giá trị khoa học - pháp lý.
phân loại hiện vật đảm bảo chính xác. Phiếu thông tin hiện vật (bản ghi chép hiện vật) phải đảm bảo tính khoa học và xác thực.
HV - TPMT khi được xuất ra khỏi kho bảo quản phải tuân thủ các quy định hiện hành của
Bộ VHTTDL và Bảo tàng MTVN. Trước tiên, Hội đồng Khoa học sẽ họp duyệt, Giám đốc bảo tàng ký. Hiện vật khi được trả về kho bảo quản (nhập về kho), cán bộ kiểm kê bảo quản có trách nhiệm kiểm tra và thực hiện các thủ tục nhập kho theo quy định Bảo tàng MTVN.
Ở Bảo tàng MTVN hiện nay, công tác sưu tầm hàng năm vẫn được thực hiện, cho nên số hiện vật nhập về kho bảo quản ngày một tăng lên, trong khi đó diện tích kho bảo quản của Bảo tàng MTVN đã thiếu diện tích. Vì vậy trong thời gian tới, Bảo tàng MTVN cần chủ động nghiên cứu xây dựng dự án mở rộng kho bảo quản hiện vật ở cơ sở 2 với đầy đủ các trang thiết bị và diện tích cần thiết, đảm bảo yêu cầu an toàn và an ninh cho hiện vật.
3.2.3.5. Tăng cường công tác chỉ đạo nhằm đổi mới các hoạt động trưng bày, triển lãm, giáo dục
- Đổi mới hoạt động trưng bày
Công tác đổi mới trưng bày đã được đặt ra từ nhiều năm nay đối với Bảo tàng MTVN, nhưng thực tế hiện nay cơng việc đó vẫn chưa tìm ra phương án tối ưu nhất cho cơng tác này. Đây là một cơng việc lớn khó khăn với Bảo tàng, địi hỏi phải có sự đóng góp cơng sức và trí tuệ của các nhà nghiên cứu, chuyên gia mỹ thuật, các cán bộ khoa học, các họa sỹ, kiến trúc sư… đề xuất ý tưởng và phương án cụ thể cho việc chỉnh lý từ nội dung đến thiết kế mỹ thuật cho trưng bày.
Để thực hiện được nhiệm vụ trên đây, trong thời gian tới, Ban Giám đốc Bảo tàng
MTVN cần được đầu tư kinh phí để nâng cấp, chỉnh lý, hệ thống trưng bày thường xuyên của mình. Để thực hiện tốt cơng việc trước hết, Ban Giám đốc Bảo tàng MTVN cần tổ chức khảo sát đánh giá thực trạng hệ thống trưng bày theo từng nội dung: trưng bày, kiến trúc, mỹ thuật, kỹ thuật trưng bày và khảo sát nhu cầu của công chúng. Qua việc Tổ chức Hội thảo khoa học, các kết quả khảo sát chuyên đề và điều tra xã hội học sẽ tiếp thu ý kiến đóng góp của các chuyên gia, lãnh đạo các cấp và cán bộ viên chức về hệ thống trưng bày hiện nay. Từ đó làm cơ sở để xây dựng một Dự án tổng thể về đổi mới trưng bày Bảo tàng MTVN. Dự án này, cần được đưa ra trao đổi thảo luận, tranh thủ sự đóng góp ý kiến của các chuyên gia về lịch sử, bảo tàng, văn hóa, mỹ thuật và của lãnh đạo các cấp, ngành để có được giải pháp tối ưu, hiện
đại, phù hợp đối với Bảo tàng MTVN. Bảo tàng MTVN cần phải tập trung vào một số trọng tâm chính như sau:
Một là, bổ sung các tài liệu, HV - TPMT gốc vào hệ thống trưng bày thay thế cho các
tác phẩm phiên bản. Nếu như hệ thống trưng bày không đủ điều kiện bảo quản tốt HV - TPMT gốc thì các phiên bản hiện vật trưng bày phải có chất liệu giống với hiện vật gốc hoặc làm lại với chất liệu bền vững, đạt độ chính xác cao để làm tăng thêm tính xác thực của hiện vật và phong phú về nội dung trưng bày.
Hai là, cần có bảng giới thiệu chi tiết hơn về từng chủ đề trong trưng bày. Bổ sung thêm một số bản thông tin chi tiết của những hiện vật tiêu biểu trong từng chủ đề chính giúp cho khách tham quan tự nghiên cứu tìm hiểu về nội dung trưng bày, từ đó hiểu hơn về ý đồ trưng bày của Bảo tàng.
Ba là, cần đầu tư các trang thiết bị kỹ thuật hiện đại về nghe nhìn, âm thanh và ánh sáng như: màn hình chiếu phim 3D về tổng thể một cơng trình kiến trúc có hiện vật đang được trưng bày, hệ thống thuyết minh tự động (Audio Guide), nhạc nền cho từng chủ đề, ánh sáng tự nhiên, sắp đặt 3D… Tất cả, HV-TPMT, tư liệu, hình ảnh, âm thanh cần có chú thích bằng các ngơn ngữ Việt, Anh, Pháp.
Bên cạnh những giải pháp mang tính trọng tâm, Bảo tàng MTVN cần phải chú trọng đến những giải pháp cụ thể đối với một số chủ đề trong hệ thống trưng bày thường xuyên như:
Với “Trưng bày sưu tập mỹ thuật thời tiền sử” cần nâng cao hệ thống tủ kính đặt hiện vật có kích thước nhỏ, thay đổi màu của bục kê hiện vật vì màu của bục và nền tủ trưng bày gần lẫn với màu của hiện vật, ít sự tương tác dễ gây cảm giác mệt mỏi với thị giác. Người xem phải cúi gị người mới có thể nhìn rõ được hiện vật. Thêm vào đó hệ thống ánh sáng chưa được đầu tư đúng mức, khơng có đèn rọi tiêu điểm vào từng hiện vật nhỏ nên chưa đủ ánh sáng để người xem thưởng thức được vẻ đẹp tạo hình, với các họa tiết khắc chìm hay nổi cùng sự độc đáo quý hiếm của hiện vật mỹ thuật thời tiền sử.
Với “Trưng bày sưu tập mỹ thuật thời kỳ phong kiến”, công chúng được trải nghiệm