3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam
3.2.2. Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện nội quy và quy chế hoạt động
Trong công tác quản lý, để đạt được mục tiêu quản lý, chủ thể quản lý phải sử dụng các cơng cụ quản lý đó là các luật lệ, quy định để tác động đến đối tượng quản lý nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Từ nhận thức về vấn đề này, đối với Bảo tàng MTVN xét ở tầm vi mô, chủ thể quản lý ở đây là Ban Giám đốc Bảo tàng, đối tượng quản lý các Phịng chun mơn, các đơn vị trực thuộc Bảo tàng và cán bộ, viên chức Bảo tàng. Do vậy, để quản lý hoạt động bảo tàng có hiệu quả, lãnh đạo Bảo tàng MTVN cần phải xử lý tốt các mối quan hệ trong nội bộ bảo tàng giữa các thành viên trong Ban Giám đốc, giữa các Phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc Bảo tàng và cán bộ, viên chức để Bảo tàng MTVN hoàn thành chức năng nhiệm vụ của mình. Để giải quyết các mối quan hệ này địi hỏi phải có các nội duy, quy chế, quy định của Ban Giám đốc Bảo tàng để cán bộ viên chức và các Phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc Bảo tàng căn cứ vào để chấp hành, thực hiện tốt chức năng, chức trách của mình. Đó chính là các văn bản quản lý.
Qua khảo sát thực tế ở Bảo tàng MTVN, hiện nay một số văn bản quản lý của Bảo tàng được ban hành và thực hiện từ trước năm 2006, nên khơng cịn phù hợp với chức năng nhiệm
vụ của Bảo tàng hiện nay. Mặt khác, trong thời gian qua Bảo tàng ln có sự thay đổi về nhân sự trong Ban Giám đốc dẫn đến tình trạng nhiều quy định có lúc bị chồng chéo ảnh hưởng đến hoạt động quản lý và các hoạt động chuyên môn. Nên hiện nay, vấn đề rà soát, điều chỉnh, bổ sung, ban hành các văn bản quản lý của Bảo tàng MTVN có một ý nghĩa quan trọng đối với quản lý hoạt động của Bảo tàng MTVN, đồng thời cũng là căn cứ pháp lý để thực hiện các nguyên tắc làm việc và duy trì kỷ cương, nền nếp cho các hoạt động nghiệp vụ, tạo nên sự thống nhất, chuyên nghiệp, khoa học của Bảo tàng MTVN.
Trong thời gian tới, Bảo tàng MTVN cần nghiên cứu rà soát, điều chỉnh, bổ sung một số
văn bản quản lý phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Bảo tàng như: Quy chế Tổ chức hoạt động đã ban hành tháng 6/2014; quy định hoạt động của các phịng chun mơn và các đơn vị trực thuộc như: quy chế hoạt động của các phịng (ban hành năm 2014), tiêu chí chọn mua tác phẩm mỹ thuật (ban hành năm 2009), quy định về quay phim, chụp ảnh trong khu vực trưng bày (ban hành năm 2012)...
Tiếp tục nghiên cứu, xây dựng và ban hành một số văn bản quản lý như: Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động bảo tàng, hệ thống văn bản quy định về hiện vật tác phẩm mỹ thuật trong thời kỳ mới để giúp cán bộ nhân viên bảo tàng có cơ sở thực hiện cơng việc cụ thể của mình. Những quy định trên, quy định nào không thuộc phạm vi quyền hạn của Giám đốc Bảo tàng, Bảo tàng MTVN tham mưu đề xuất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt thực hiện.
Bên cạnh việc xây dựng và ban hành các quy chế, Ban Giám đốc Bảo tàng MTVN thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các quy chế và có chế độ khen thưởng kịp thời các cá nhân, tổ chức thực hiện tốt các quy định này.
Xây dựng các văn bản quản lý là nguyên tắc cơ bản để xử lý đúng đắn các quan hệ công tác trong và ngoài bảo tàng. Đây là một cơng việc khoa học nghiêm túc, địi hỏi phải đảm bảo các yêu cầu: Thiết thực, khả thi và có hiệu quả; phải có tính khoa học, phù hợp với quy luật khách quan và phát triển sự nghiệp bảo tàng; phải duy trì tính ổn định và tính liên tục của quy tắc; kiểm tra, giám sát việc thực thi các quy định và điều chỉnh cho phù với thực tế khách
quan.