2.2. Nội dung công tác quản lý hoạt động của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam
2.2.5. Công tác kiểm tra của bảo tàng
Thanh tra và kiểm tra là những hoạt động thiết yếu, thường xuyên của công tác quản lý nhà nước, ở đâu có quản lý thì ở đó có thanh tra, kiểm tra. Do vậy, trong bất kỳ hoạt động lãnh đạo, quản lý nào, để thực hiện những mục tiêu đề ra thì nhất thiết phải tiến hành công tác thanh tra, kiểm tra. Khơng có thanh tra, kiểm tra thì khơng có hoạt động lãnh đạo và quản lý.
Công tác kiểm tra của Bảo tàng MTVN luôn được chú trọng và duy trì hoạt động một cách thường xuyên. Dưới sự điều hành của Giám đốc Bảo tàng, mọi hoạt động về công tác kiểm tra thông qua hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân hoặc các tổ chức Cơng đồn Bảo tàng mà cán bộ, viên chức là thành viên nhằm đảm bảo cho Bảo tàng hoạt động đúng chức năng nhiệm vụ và kế hoạch công tác đề ra.
Việc thực hiện chương trình, kế hoạch dài hạn, hàng năm, 6 tháng, hàng quý của Bảo tàng và Nghị quyết của Hội nghị cán bộ, viên chức hàng năm được giám sát, kiểm tra một cách thường xuyên theo định kỳ 3 tháng, 6 tháng một lần. Hoạt động này giúp phát hiện những điểm sai phạm, bất cập trong công tác quản lý điều hành của đơn vị, đề xuất hướng khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của Bảo tàng MTVN nói chung và cơng tác quản lý nói riêng.
Đối với công tác chuyên môn nghiệp vụ của Bảo tàng, bên cạnh việc thực hiện các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn được Ban giám đốc đề ra, các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ đột
xuất của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam thì từng cán bộ chuyên môn phải xây dựng kế hoạch
công tác hàng năm, 6 tháng của mình. Giám đốc Bảo tàng kiểm tra việc thực hiện chương trình cơng tác chuyên môn thông qua các kế hoạch công tác của từng cá nhân, từng phòng chun mơn của Bảo tàng. Duy trì hoạt động kiểm tra giám sát việc thực hiện các kế hoạch
chuyên môn này đã giúp cho hoạt động quản lý của Bảo tàng hiệu quả hơn, tạo ra sự gắn kết giữa các hoạt động khác nhau của Bảo tàng.
Cơng tác kiểm tra tài chính, tài sản như: dự tốn, chi tiêu và quyết toán ngân sách hàng năm; dự án đầu tư xây dựng, hợp tác do các tổ chức, cá nhân nước ngoài tài trợ; thu chi các loại quỹ theo quy định của pháp luật và các khoản có huy động đóng góp của cán bộ viên chức; chế độ mua sắm quản lý tài sản của Bảo tàng được Ban Giám đốc chỉ đạo thường xuyên nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý tài chính, tạo sự cơng khai minh bạch trong chi tiêu của đơn vị, đảm bảo các khoản chi đúng nguyên tắc, đúng chế độ, quy định của Nhà nước về tài chính và quản lý tài sản công.
Những hoạt động giám sát, kiểm tra của Ban Giám đốc Bảo tàng MTVN đã kiểm soát được các hoạt động của Bảo tàng. Nhờ vậy những năm gần đây, Bảo tàng hoạt động ngày càng hiệu quả đã khẳng định được vị thế của mình trong xã hội và hồn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao.