9. Kết cấu khóa luận
2.2. Dịch vụ thông tin thư viện
2.2.2. Dịch vụ tra cứu tìm tin
Dịch vụ tra cứu tin nhằm mục đích cung cấp cho NDT những thông tin phù hợp với yêu cầu của họ theo các dấu hiệu đã có thơng qua các công cụ dùng để tra cứu như kho tài liệu, hệ thống mục lục, các CSDL,…
Dịch vụ tra cứu tìm tin được thể hiện dưới hai hình thức: tra cứu tin truyền thống và tra cứu tự động hóa. Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ và Thư viện chỉ sử dụng hình thức tra cứu tự động hóa.
Tra cứu tự động hóa là NDT sử dụng máy tính để tìm kiếm các thơng tin được tổ chức dưới hình thức CSDL và được lưu trữ trên bộ nhớ của máy tính hoặc thơng qua hệ thống mục lục trực tuyến OPAC. Để đáp ứng nhu cầu của NDT, Trung tâm đã trang bị hệ thống máy tính tại các phịng phục vụ bạn đọc để NDT tra cứu. Thơng qua OPAC, NDT có thể tìm các thơng tin về tài liệu có trong các CSDL của Trung tâm. Khi sử dụng dịch vụ này để tra cứu tài liệu, NDT có thể thực hiện tìm kiếm theo 3 hình thức: Tìm kiếm cơ bản, tìm kiếm chi tiết và tìm kiếm nâng cao.
- Tìm kiếm cơ bản: Cách tìm kiếm này rất đơn giản giúp NDT có thể tìm kiếm tới các thơng tin mà mình cần. NDT sẽ nhập các tiêu chí tìm kiếm và các trường dữ liệu do chương trình đã định sẵn bao gồm: Nhan đề, tác giả, từ khóa,… để tìm tài liệu theo u cầu.
- Tìm kiếm chi tiết: Các trường dữ liệu trong tìm kiếm chi tiết nhiều hơn so với tìm kiếm cơ bản nhằm giúp NDT có thể tra tìm tài liệu một cách chính xác hơn thông qua các trường mới: Nhà xuất bản, ngôn ngữ.
- Tìm kiếm nâng cao: Cho phép NDT có thể kết hợp với các toán tử AND, OR, NOT để thu hẹp hay mở rộng phạm vi tìm kiếm. Cách tìm kiếm này giúp NDT tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng, chính xác hơn.
44
Qua khảo sát NDT có 41.1% NDT thường xuyên sử dụng để tra cứu, 47.6% NDT thỉnh thoảng sử dụng và 11.3% không bao giờ sử dụng OPAC (Biểu đồ 2.9). 50,0 45,0 40,0 35,0 30,0 25,0 20,0 15,0 10,0 5,0 0,0 47,6 41,1 11,3
Thường xuyên Thỉnh thoảng Không bao giờ
Biểu đồ 2.9 Tần suất sử dụng dịch vụ tra cứu tìm tin
Như vậy có thể thấy mức độ sử dụng OPAC của NDT tại Trung tâm Lưu trữ và Thư viện là khá cao. Với tính năng ưu việt của mình, OPAC đang dần trở thành cơng cụ chính trong việc tìm kiếm tài liệu của NDT tại Trung tâm.
Ưu điểm: Tra cứu nhanh, kết quả chính xác Nhược điểm
-Khơng thể sử dụng khi gặp sự cố: Mất điện, lỗi mạng,…
-Có thể bị mất dữ liệu do bị virut tấn công
- Bạn đọc phải trực tiếp đến thư viện để tra cứu tại các máy tính được kết nối mạng nội bộ (http://Lib.hvcsnd.bca) đặt tại các phòng phục vụ.