9. Kết cấu khóa luận
3.3. Các giải pháp hỗ trợ
3.3.1. Nâng cao nguồn lực thông tin và tăng cường cơ sở vật chất
3.3.1.1. Nâng cao nguồn lực thông tin
Hiệu quả hoạt động của Thư viện trước hết phụ thuộc và chất lượng và sự đầy đủ các nguồn thông tin. Bất kỳ một cơ quan TT-TV nào muốn hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình trước tiên phải xây dựng được vốn tài liệu đầu đủ, lớn mạnh về số lượng, phong phú về chủng loại, chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của NDT.
Nâng cao nguồn lực thông tin là yếu tố quan trọng của các cơ quan thơng tin - thư viện. Chính sách bổ sung tài liệu có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình tạo lập các SP&DV TT-TV. Vì vậy, để tạo ra được hệ thống sản phẩm và dịch vụ có chất lượng, Trung tâm LT&TV cần đầu tư hơn nữa vào việc bổ sung vốn tài liệu.
Trung tâm ngồi việc sử dụng nguồn kinh phí do nhà trường cung cấp hàng năm theo kế hoạch, cần năng động hơn trong việc thu hút các nguồn vốn đầu từ bên ngoài, từ các tổ chức, cá nhân hợp tác cùng thư viện.
Cần tăng cường bổ sung các tài liệu mới thuộc về nhiều lĩnh vực trong quá trình giảng dạy của nhà trường. Việc này có thể tiến hành bằng nhiều hình thức khác nhau: Nguồn tài liệu nội sinh của Nhà trường, nguồn tài liệu từ bên ngoài,…
Chia sẻ nguồn tài nguyên giữa các thư viện: Trung tâm cần liên kết và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, tổ chức, cơ quan TT-TV để chia sẻ nguồn lực thông tin. Nếu cơ quan TT-TV hoạt động riêng lẻ thì khơng đủ kinh phí bổ sung nguồn lực để thỏa mãn NCT của NDT. Việc chia sẻ nguồn lực thơng tin đúng mục đích sẽ sẽ đem lại nhiều lợi ích cho NDT và cho chính cơ quan TT- TV tham gia chia sẻ.
Nguồn tài liệu được biếu tặng thường bị động nên chất lượng không cao, song nếu Trung tâm chủ động gửi yêu cầu về loại tài liệu và chuyên ngành cần tăng theo giới hạn mức tiền được viện trợ thì đây sẽ là nguồn tài liệu có chất lượng.
Với tài liệu được nhiều NDT sử dụng (Tài liệu giáo trình do Học viện xuất bản, một số luận văn luận án có giá trị,…) cần nhất là nhiều bản bằng hình thức số hóa, chú trọng bổ sung hợp lý nguồn tài liệu điện tử, đặc biệt là các CSDL chuyên ngành.
Có quy định, biện pháp cụ thể để đăng ký, thu thập, quản lý các cơng trình khoa học, bài viết, bài tham luận của cán bộ, giảng viên và học viên tại Học viện để làm giàu thêm vốn tài liệu của Trung tâm.
Thăm dò ý kiến giảng viên, học viên nhằm bổ sung tài liệu phù hợp với xu hướng đổi mới phương pháp dạy và học. Thường xuyên khảo sát NCT của cán bộ, giảng viên và học viên theo từng chuyên ngành đào tạo trong Học viện để nhằm bổ sung tài liệu phù hợp với xu hướng đổi mới phương pháp
66
dạy và học. Thường xuyên đánh giá nguồn lực thơng tin hiện có của Trung tâm thơng qua ý kiến khảo sát, đánh giá của NDT để từ đó điều chỉnh kịp thời cơng tác bổ sung tài liệu.
Với nguồn lực thơng tin hiện có, Trung tâm cần có kế hoạch thanh lọc, thanh lý những tài liệu cũ nát, khơng cịn giá trị sử dụng. Làm tốt cơng tác này, kho tài liệu của Trung tâm không những không bị giảm đi về chất lượng mà còn tạo điều kiện tăng diện tích kho để bảo quản tốt các tài liệu mới bổ sung.
Hiện nay, số lượng tài liệu in trên giấy vẫn chiếm tỷ lệ cao trong tổng số các tài liệu đang phục vụ tại Trung tâm. Vì vậy, trong tương lại cần hướng tới việc chuyển đổi sang thư viện điện tử thì sách điện tử, tạp chí điện tử và các CSDL trực tuyến phải được Trung tâm tăng cường bổ sung.
3.3.1.2. Nâng cao hiệu quả đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị cho việc tạo lập, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện
Cơ sở vật chất trang thiết bị là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả chất lượng các sản phẩm và dịch vụ thông tin - thư viện của Trung tâm Lưu trữ và Thư viện Học viện Cảnh sát nhân dân.
Do đó, để nâng cao hiệu quả đầu tư cơ sở vật chất trang thiết bị, Ban giám đốc Trung tâm cần có định hướng khi cung cấp cơ sở vật chất, trang thiết vị, tránh tình trạng trang thiết bị vừa được cung cấp đã lỗi thời hoặc không sử dụng được gây lãng phí cho thư viện. Các nguồn kinh phí cần được bổ sung một cách hợp lý, có hiệu quả thiết thực.
Trung tâm cần tạo điều kiện cho cán bộ của Trung tâm (cán bộ cung cấp các trang thiết bị) đi tham quan học tập kinh nghiệm tại các thư viện tiên tiến trong và ngồi nước. Giúp họ có cái nhìn định hướng khi cung cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị cho Trung tâm. Tránh tình trạng có những trang thiết bị được cung cấp nhiều lần nhưng vẫn không đúng chủng loại, kiểu cách nên khơng sử dụng được gây lãng phí cho Trung tâm.
67
Đầu tư xây dựng cơ sở vật chất theo hướng ưu tiên cho các cơng nghệ mới nhất có tính chất mở đường, tạo nền móng cho các giai đoạn phát triển tiếp theo.
Đầu tư kinh phí bổ sung tài liệu nghe nhìn thúc đẩu dịch vụ đa phương tiện hoạt động có hiệu quả.
Trang bị thêm một số phương tiện vận chuyển tài liệu trong Trung tâm như xe đẩy, thang lấy sách, giá sách đề giảm tải và nâng cao năng suất lao động của cán bộ thư viện.
Bảo trì tốt các thiết bị: Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng hệ thống các trang thiết bị có trong thư viện, khắc phục kịp thời các sự cố, thường xuyên nâng cấp các máy tính để tăng tốc độ truy cập mạng.
Xây dựng đường truyền internet tốc độ cao, tạo điều kiện cho cán bộ thư viện và NDT trong trường có thể tra cứu thơng tin trực tuyến.