2.2 Phân tích các điều kiện triển khai ứng dụng ERP tại PNJ
2.2.2.5 Yếu tố về ngân sách cho dự án ERP
Kết quả khảo sát cho thấy PNJ đã có sự chuẩn bị về ngân sách cho dự án ERP tương đối chu đáo (điểm trung bình 4.08). Chi phí cho dự án ERP là rất khác nhau tùy thuộc vào giải pháp ERP, nhà tư vấn triển khai và phạm vi triển khai của dự án, mức chênh lệch có thể là rất lớn từ vài trăm ngàn USD đến vài triệu USD. Để lập kế hoạch ngân sách tương đối đúng đắn cho dự án ERP, Ban lãnh đạo đã tìm
hiểu thị trường ERP và tham khảo một số doanh nghiệp lớn đã và đang triển khai
ERP, cho đến thời điểm này Banh lãnh đạo PNJ đã có kế hoạch ngân sách tương ứng với mỗi nhóm sản phẩm ERP trên thị trường hiện nay: phân khúc I (Oracle,
SAP, Microsoft), phân khúc II (Baan, Solomon, Scala,…) và sản phẩm ERP nội địa. Trên thực tế, với doanh số hàng năm vài ngàn tỷ VNĐ, đặc biệt tăng đột biến vào những năm trở lại đây (năm 2008 gần 5000 tỷ VNĐ, năm 2009 hơn 9000 tỷ
VNĐ), và lợi nhuận sau thuế đạt trên 30% mỗi năm, vấn đề về ngân sách cho dự
án ERP không phải là một áp lực cho PNJ như những yếu tố khác. Nếu tính theo
chi phí trung bình của một dự án ERP được thống kê trên thế giới thì ở mức 2-5% doanh số hàng năm của doanh nghiệp, trong khi dự kiến ngân sách cho một giải pháp ERP quy mô lớn nhất cho PNJ cũng chỉ khoảng 0.4% doanh số một năm là thấp so với tỉ lệ thống kê trên thế giới.
Hơn nữa, trong nhiều nghiên cứu trước đây của Gartner hay của Panorama, hầu
hết các doanh nghiệp triển khai ERP đều không đặt nặng vấn đề hiệu quả đầu tư
để quyết định chi phí bỏ ra như những dự án đầu tư tài chính khác, vì hệ thống
ERP đem lại rất nhiều lợi ích hữu hình và vơ hình về mặt quản lý và tối ưu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều quan trọng cần lưu ý ở yếu tố ngân sách
là PNJ cần xác định được ngân sách đầu tư phù hợp với chất lượng và quy mô
của giải pháp ERP được lựa chọn nhằm đảm bảo cho sự thành công của dự án