3.1.1 Định hướng triển khai ứng dụng ERP
Quy mô của PNJ phát triển rất mạnh, nhu cầu quản lý toàn hệ thống từ khâu bán hàng, mua hàng , điều phối hàng và hiệu quả kinh doanh xuyên suốt là không thể thiếu trong giai đoạn hiện nay và trong tương lai. Bên cạnh đó việc PNJ đã niêm yết trên sàn giao dịch chứng khốn Tp.Hồ Chí Minh cũng là một áp lực lớn cho PNJ trong việc báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng và
chính xác về mặt tài chính cho cơng chúng. Do vậy, việc tiến hành triển khai ứng dụng hệ thống ERP là rất cần thiết và bức bách của PNJ tại thời điểm này.
Quy trình hoạt động sản xuất của PNJ khá phức tạp và đặc thù ngành, các giải
pháp ERP lớn trên thế giới được tìm kiếm và nghiên cứu hiện nay như SAP,
Oralce, Microsoft, Info,… đều chưa thực sự có một giải pháp nào đặc trưng cho ngành nữ trang mà phù hợp với quy mô và phương thức sản xuất như PNJ. Do đó,
để đạt được mục tiêu quản lý và khả năng thành công trong việc ứng dụng công
nghệ thông tin vào quản lý. PNJ cần phải tiến hành triển khai ứng dụng hệ thống ERP từng bước theo những điều kiện năng lực hiện tại. Triển khai những phân hệ có nhu cầu bức bách và điều kiện cho phép trước, những phân hệ nào chưa đủ điều kiện thì tiến hành hồn thiện trước rồi mới áp dụng vào hệ thống ERP.
Giải pháp ERP mà PNJ lựa chọn cần đạt được mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài
hạn. Trước mắt, PNJ cần tiến hành triển khai ứng dụng ERP để đạt được mục tiêu quản lý về tài chính kế tốn và hệ thống kênh phân phối. Sau khi thành công giai
đoạn này, PNJ sẽ tiếp tục triển khai ứng dụng ERP vào phân hệ sản xuất và các
phân hệ cịn lại của hệ thống ERP. Vì hiện nay hệ thống quản lý sản xuất cịn mang tính thủ công và đặc thù chưa đủ điều kiện để tiến hành tin học hóa quản lý ngay.
3.1.2 Mục tiêu triển khai ứng dụng ERP
Mục tiêu là triển khai đầy đủ những phân hệ và chức năng để tồn bộ hoạt động
sản xuất kinh doanh chính của PNJ được vận hành trên hệ thống ERP, đáp ứng
Quản lý kế tốn tài chính
o Kế tốn vốn bằng tiền và các khoản ứng trước.
o Kế toán hàng tồn kho - nguyên liệu vật liệu và cơng cụ dụng cụ. o Kế tốn phải trả, phải thu.
o Kế toán hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. o Kế toán tài sản cố định.
o Kế toán tổng hợp.
o Hợp nhất kết quả kinh doanh. o Báo cáo quản trị.
Quản lý hệ thống kinh doanh (PO&OM)
o Quản lý danh mục. o Quản lý bán hàng. o Quản lý mua hàng. o Quản lý đơn đặt hàng. o Quản lý bản giá.
o Quản lý chương trình khuyến mãi. o Quản lý hậu mãi - bảo hành. o Lập kế hoạch kinh doanh.
Yêu cầu quản lý điều hành sản xuất (MFG)
o Quản lý hàng tồn kho.
o Xem xét yêu cầu của đơn hàng.
o Theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng.
o Lên kế hoạch SX và nhu cầu nguyên liệu, đá, BTP . .
o Pha chế nguyên liệu tinh và kiểm định chất lượng nguyên liệu.
o Điều hành sản xuất bao gồm các quy trình: đúc, chế tác, dây chuyền,…
o Đánh giá năng lực sản xuất và năng suất lao động.