- Tẩng họp kết quả phân tích, rút ranh ận xét, kết luận
2.2. PHÂN TÍCH HOẠTĐỘNG CUNG CÁP
2JL1. ĐAnh giá khái quát kết quả hoạt động cung cấp
Kết quả hoạt động cung cấp trong các doanh nghiệp được thê hiện qua sô lượng và chất lượng các loại vật tư, hàng hóa, tài sản cổ định hay lao động mà doanh nghiệp chuẩn bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, kết quả hoạt động cung cấp còn đưọc thê hiện qua chủng loại vật tư, hàng hóa thu mua hay cơ cấu tài sản cô định trang bị hoặc cơ cấu lao động mà doanh nghiệp cung ứng. Đê đánh giá khái quát kết quả hoạt động cung cấp, các nhà phân tích sử dụng phương pháp so sánh: so sánh kết quả cung cấp thực tế với nhu cầu kế hoạch phục vụ cho kinh doanh, so sánh kết quả cung cấp thực tế năm nay với kết quả cung cấp thực tê các năm trước. Thông qua kết quả so sánh, các nhà phân tích sẽ nêu lên những nhận định, đánh giá khái quát về kết quả của hoạt động cung cấp.
Yêu cầu đặt ra đối với hoạt động cung cấp là phải cung cấp đủ về số lượng, bảo đảm về chất lượng, cơ cấu và chủng loại vật iư, hàng hóa, tài sản cổ định hay lao động cho hoạt ổệng kinh doanh với chi phí thấp nhất. Ncu cung cấp thừa sẽ gây ra tình trạng ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn; từ đó, kéo thec hiệu quả kinh doanh giảm sút. Ngược lại, nếu cung cấp thiếu vê s3 lượng, không bảo đảm về chất lượng, tiến độ, cơ cấu, chủnu loại sẽ dẫn đến tính liên tục của quá trình kinh doanh, làm cho hoạt động kinh doanh bị aián đoạn và doanh nghiệp không thể hoàr thành được kế hoạch kinh doanh đã đặt ra.
Tùy thuộc Vào đặc điểm của từna đối tượna cung cấp, chỉ tiêu sử dụns để đánh 2Ìá khái quát két quả hoạt độna cune cấp cỏ Ihẻ Ihác nhau. Đối với hoại độne cune cấp vật tư. hàri2 hóa, khi đánl giá khái quát kết quả hoạt độne cuna cấp, các nhà phân tích
sử dụng chỉ tiêu “Tỷ !ệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp vc khối lượng từng loại vật tư. hàne hóa” sau đây:
Tỷ lệ % hoàn Sổ lượng vật tư, hàng họa thành kế h o ạ c k tủng loại cung cáp thực tế cung cấp về khối số ỉượng vật tư, hàng hóa lượng từng loại vật từng loại theo nhu cầu kế
tư, hàng hóa hoạch
Doanh nghiệp được coi là hoàn thành kế hoạch cung cấp từng loại vật tư, hàng hóa nếu trị số eủa chỉ tiêu trên tính ra đạt mức 100%., Trong trường hợp trị số của; chỉ tiêu trên > 100%, chứng tỏ số lượng , vật tUị hàng hóa cung cấp thực tế đã thừa so với nhu cầu kế hoạch. Ngược lại, nếu trị số của chỉ tiêu < 100%, lượng vật tư, hàng hóa thực tế cung cấp idiông đáp ứng đủ nhu cầu kế hoạch cho hoạt động kinh doanh.
Đối với các loại vật tư cung cấp cho sản xuất, việc hoàn thành kế hoạch cung cấp về mặt số lượng phải đi đôi với hoàn tíiành kế hoạch cung cấp về chủng loại. Bởi vì, vi thừa hoặc thiếu m ột hay m ột số chủng loại vật tư nào đỏ sẽ dẫn n tinh trạng mất cân đối vật tư sử dụng cho sản xuất, dẫn đến kế hoạch sản xuất có thể không hoàn thành hoặc dẫn đến tình tRạng dư thừa một hay m ột số chủng ioại vật tư, gây ứ đọng vốn. Tương tự, việc cung cấp thừa hay thiếu một chủng ioạị hàng hóa nào đó cũng sẽ đạt doanh nghiệp vào tình trạng ứ đọng hay thiếu hàng hóa cung cấp cho thị trường. Vi thế, khi phân tích, cần tính ra chỉ tiêu “Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp vật tư, hàng hóa theo chủng loại” .
Tỷ lệ % hoàn Sổ liạrng vật tư, hàng hóa từng thành kế hoạch loại được coi là hoàn thành kê
cung cấp vật ^ _____hoạch curig cấp___________
tư, hàng hóa số lượng vật tư, hàng: hóa từng
theo chủng loạ i loại theo Cầu kế'hoạch
Tử số của công thức trên được xác định theo nguyên tắc “không được bù trừ” ; nghĩa là không đựợc lấy số cung cấp vượt của loại vật tư, hàng hóa này để bù cho số hụt của loại vật tư, hàng hóa khác. Cụ thể:
hoạch: số lưọTig vật tư, hàng hóa được coi là hoàn thành kế hoạch được lẩy theo lượng kế hoạch;
- Nếu số lượng vật tư, hàng hóa cung cấp thực tế < kể hoạch: sô lượng vật tư, hàng hóa được coi là hoàn thành kê hoạch được lấy theo lượng cung cấp thực tế.
Số lượng vật tư, hàng hóa từng loại theo cầu kế hoạch phụ thuộc vào nhiều nguvên nhân như: tình hình biến động của thị trường cung ứng, khả năng kho tàng chứa đựng của doanh nghiệp, qui mô sản xuất và khả năng tài chính của doanh nghiệp, tình hình dự báo khả năng thay đổi giá c ả , ... số càu này được xác định theo công thức:
^oj s Qoi^ụ
J= \
Trong đỏ: