ỉ.4.1. Khái niệm tổ chức phân tích kinh doanh
Tổ chức nói chung là việc sắp xếp, bố trí các bộ phận, các cá nhân, các tập thể, ... trong một hệ thống theo một trật tự xác định nhằm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ chung. Nói cách khác, tổ chức là việc xác lập, tạo dựng mối liên hệ giữa các yếu
tố trong một hệ thống theo một trật tự xác định.
Phân tích kinh doanh về bản chất là một hệ công cụ quản lý quan trọng, có chức năng xem xét, đánh giá toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp, cung cấp thông tin xác thực về kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đe thực hiện chức năng của mình, phân tích kinh doanh sử dụng một hệ thống phương pháp nghiên cứu khoa học như: phương pháp so sánh, phương pháp chi tiết chỉ tiêu phân tích, phương pháp liên hệ cân đối, phương pháp loại trừ, ... Các phương pháp này có quan hệ chặt chẽ với đối tượng của phân tích kinh doanh (kết quả kinh .doanh, hiệu quả kinh doanh, chỉ tiêu kinh tế biểu hiện kết quả và hiệu quả kinh doanh, nhân tố ảnh hưỏng đến kết quả và hiệu quả kinh doanh) trong tìmg nội dung phân tích cụ thể (phân tích hoạt động kinh doanh, phân tích hoạt động đầu tư, phân tích hoạt động tài chính, phân tích tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh). Chính vì vậy, việc kết hợp các bộ phận trên theo m ột trật tự xác định, khoa học phù hợp với đối tượng nghiên cứu cửa phân tích kinh doanh là một yêu cầu tất yếu đặt ra.
v ề mặt lý luận cũng như trong thực tiễn, có khá nhiề'-’ cách thức kết hợp các bộ phận với nhau. Mỗi m ột cách thức kết họp đều mang lại một hiệu quả cụ thể nhất định, phản ánh trình độ và nghệ thuật của tổ chức. Mục tiêu đặt ra cho phân tích kinh doanh là hướng tới việc tạo ra một mối liên hệ khoa học và nghệ
thuật giữa các phương pháp kỹ thuật - nghiệp vụ sử dụng để phân tích kinh doanh từng đổi tượng phân tích kinh doanh cụ thể.
Từ những phân tích trên đây có thể rút ra khái niệm về tổ chức phân tích kinh doanh như sau: Tổ chức phân tích kinh doanh là việc thiết lập một moi liên hệ theo một trật tự xác định giữa các phư ơ ng pháp phân tích kinh doanh trong từng nội dung phân tích cụ thể nhằm đánh giá chỉnh xác kết quả và hiệu quả kinh doanh, chỉ rõ sai lầm, vạch ra tiềm năng và tìm biện pháp khắc phục, cải tiến công tác quản lý kinh doanh.