1.3.8 .Giám sát
1.3.8.2 .Giám sát định kỳ
2.2. Thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ tại các doanhnghiệp sản xuất bao bì trên địa
2.2.2.2. Thực trạng về thiết lập mục tiêu
Ưu điểm
Các cơng ty sản xuất bao bì trên địa bàn Tp.HCM đã hoạt động lâu năm trong
nghề và có một vị thế nhất định. Sự tồn tại và phát triển của các DN trên đến thời điểm này được xem là một sự thành công trong các chiến lược dài hạn của DN. Theo khảo sát, hầu hết các nhà quản lý đều xác định rõ ràng mục tiêu của toàn doanh nghiệp, phù hợp với sứ mạng của mình. 75% doanh nghiệp thơng báo đến nhân viên thông qua các văn bản hoặc trong các buổi họp giao ban, định kỳ. Không chỉ dừng ở đó, các doanh nghiệp
sản xuất bao bì trên địa bàn Tp.HCM luôn đặt ra những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho tương lai. Chính sự chuẩn bị chu đáo, kĩ càng trong khâu thiết lập mục tiêu sẽ giúp xác
định phương hướng mà toàn bộ tổ chức sẽ theo đuổi trong nhiều năm.
88% số liệu cho thấy các DN rất chú trọng đến cân đối ngân sách và nguồn lực khi thiết lập mục tiêu. Bởi các mục tiêu chỉ được triển khai tốt khi nằm trong khả năng của
doanh nghiệp.
Đến 81% DN thực hiện việc lập kế hoạch chi tiết cho từng phịng ban, bộ phận. Từ đó các mục tiêu của tổ chức sẽ được triển khai đến từng bộ phận, từng nhân viên thành
những mục tiêu cụ thể. Điều này sẽ giúp các bộ phận, các nhân viên thiết lập cho mình những cơng việc chi tiết hơn để hoàn thành đúng và kịp thời mục tiêu mà tổ chức đề ra.
Tồn tại:
Một số DN chưa đưa ra được mục tiêu chiến lược rõ ràng bằng văn bản mà chỉ nói chung chung về doanh thu, lợi nhuận. Các doanh nghiệp vẫn cịn thói quen bảo mật thơng
tin ngay với các nhân viên của mình. Bên cạnh đó kế hoạch kinh doanh vẫn chưa nhất quán với mục tiêu chiến lược kinh doanh và điều kiện thực tế doanh nghiệp. Vẫn tồn tại việc đề ra những kế hoạch không phù hợp với điều kiện thực tế của bản thân doanh
nghiệp.
Số doanh nghiệp quan tâm đến việc quy định mức rủi ro không thể chấp nhận
được với sự tồn tại của công ty chiếm tỷ lệ 50% và tỷ lệ 44% là quan tâm đến việc rủi ro
có thể chấp nhận được đến từng mục tiêu chiến lược cụ thể của doanh nghiệp. Kết quả
cho thấy ý thức của người quản lý về đề rủi ro vẫn chưa được quan tâm thỏa đáng. Vấn đề này đã được thể hiện phần nào trong bảng khảo sát về triết lý quản lý và phong cách điều hành. Điều này có thể dẫn đến việc đánh giá rủi ro khơng đúng và dẫn đến việc đối
phó rủi ro không phù hợp.