CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ DỰ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Các nội dung về dự toán
1.1.4.3. Giai đoạn theo dõi và quản lý
Theo dõi số liệu thực tế và phân tích chênh lệch
Đây là một bước vơ cùng quan trọng trong dự tốn vì nó thể hiện việc kiểm soát dự toán được thực hiện cùng với việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Các số liệu thực tế cần phải được thu thập một cách đáng tin cậy trước khi tiến hành phân tích các chênh lệch.
Việc phân tích các chênh lệch giúp tìm ra ngun nhân, trong đó có các nguyên nhân tác động đến lượng và những nguyên nhân tác động đến giá trị, giúp nhà quản trị
tập trung đúng và giải quyết triệt để các nhân tố cản trở q trình hồn thành mục tiêu của doanh nghiệp. Tại bước phân tích chênh lệch, vai trị kiểm sốt của dự toán được phát huy tối đa.
Điều chỉnh dự toán, mong đợi và mục tiêu
Đây là bước được tiến hành sau khi phân tích chênh lệch, nếu xét thấy có quá nhiều nhân tố gây nên sự khác biệt mà doanh nghiệp không thể tránh khỏi trong các kỳ sắp tới thì buộc lịng doanh nghiệp phải tiến hành điều chỉnh dự toán, cả giá trị mong đợi và thậm chí là cả mục tiêu.
Có như vậy, dự tốn mới phản ánh tốt hơn những gì sắp diễn ra mà cịn giúp thể hiện tốt hơn những gì mà doanh nghiệp đã đạt được sau quá trình kinh tế trước đó.
Đây là bước mà thơng thường nhóm lập dự tốn cần phải tham mưu cho nhà quản lý sau khi có được kết quả của việc phân tích chênh lệch.
Xác định lại mục tiêu
Bước sang kỳ hoạt động sắp tới, doanh nghiệp lại tiến hành quy trình dự tốn bắt đầu từ việc xác định mục tiêu.
Trong trường hợp, mục tiêu không khác nhiều so với kỳ hoạt động trước đó, doanh nghiệp có thể ngun khơng điều chỉnh. Tuy nhiên, trong trường hợp mục tiêu, nhiệm vụ của ban điều hành trong giai đoạn có những đột phá nhất định thì bắt buộc nhà quản trị, các phịng ban cần phải xác định lại mục tiêu.