CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG DỰ TOÁN TẠI GILIMEX
2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán quản trị tại GILIMEX
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức tốt bộ máy kế toán là tiền đề và cũng là công cụ quan trọng phục vụ việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xác định được tầm quan trọng đó, Cơng ty đã rất chú trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn và đã lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của mình. Hình thức này giúp ích cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo tính chặt chẽ trong tồn bộ cơng tác kế toán. Tuy nhiên, chức năng kế toán quản trị đang được kiêm nhiệm bởi một số nhân viên trong bộ máy kế tốn.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN ĐIỀU HÀNH
BAN KIỂM SOÁT
HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN NGHIÊN CỨU PT
KINH DOANH SẢN XUẤT KẾ HOẠCH MUA HÀNG QUY CHUẨN
CHẤT LƯỢNG
TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT CỦA GILIMEX CÁC NHÀ MÁY SẢN XUẤT HÀNG GIA DỤNG CÁC NHÀ MÁY SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC CÁC NHÀ MÁY BÓNG ĐÈN VÀ KIM LOẠI
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty được mơ tả như hình dưới đây
Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn 2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán quản trị 2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán quản trị
2.2.2.1. Chức năng
Tham mưu cho Ban giám đốc trong hệ thống quản lý các lĩnh vực về tài chính, kế tốn, kiểm sốt nội bộ, quản lý tài sản, kiểm sốt chi phí hoạt động, quản lý vốn, tổ chức quản lý, chỉ đạo cơng tác kế tốn trong toàn hệ thống, đào tạo và chuyển giao, các công việc khác theo yêu cầu Ban giám đốc.
Trong đó, chức năng của kế toán quản trị được hiểu là:
- Cung cấp thơng tin cho q trình lập kế hoạch: Việc lập kế hoạch trong Công ty phụ thuộc vào 2 yếu tố là mục tiêu hoạt động của Công ty và dự tốn ngân sách. Do đó, kế tốn quản trị phải cung cấp thông tin liên quan đến từng hoạt động về chi phí, doanh thu, hiệu quả cơng việc cho nhà quản trị để lập kế hoạch trong tương lai nhằm phát triển Công ty.
TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN PHĨ PHỊNG KẾ TỐN KẾ TỐN TRƯỞNG CÁC CƠNG TY CON KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN KHO THỦ QUỸ
- Cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức điều hành hoạt động: Kế tốn quản trị phải tổ chức ghi chép, xử lý thông tin, sắp xếp thơng tin phù hợp cho từng tình huống khác nhau để nhà quản trị xem xét ra quyết định đúng đắn nhất trong quá trình điều hành hoạt động.
- Cung cấp thông tin cho q trình kiểm sốt: Để giúp nhà quản trị có thể kiểm sốt được hoạt động, kế tốn quản trị sẽ cung cấp những báo cáo thực hiện và đánh giá thực hiện thông qua việc so sánh với dự toán.
- Cung cấp thơng tin cho q trình ra quyết định: cung cấp thơng tin linh hoạt, kịp thời cho nhà quản trị để ra các quyết định thích hợp.
2.2.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Nhiệm vụ
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, năm năm và dài hạn.
- Tổ chức, chỉ đạo tồn bộ hoạt động tài chính kế tốn của Cơng ty theo chế độ, chính sách, pháp luật Nhà nước, theo Điều kệ tổ chức và hoạt động, quy chế tài chính.
- Thực hiện cơng tác tài chính và kế tốn quản trị.
- Kiểm sốt kế tốn tài chính Cơng ty và các Cơng ty thành viên.
- Thống kê các nguồn lực của Cơng ty với mục đích kiểm soát và nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực.
- Kiểm soát và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ nhằm điều chỉnh các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu đề ra.
- Lập dự tốn ngân sách: Đây là cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc hoạch định và kiểm soát.
Quyền hạn
- Được quyền yêu cầu các đơn vị trong công ty phối hợp và làm việc với cơ quan nhà nước có liên quan để thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình.
- Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất các giải pháp thực hiện cho các bộ phận của các công ty trong hệ thống.
- Được quyền bố trí , đề bạt , khen thưởng và kỷ luật CBCNV trong bộ phận - Được quyền từ chối thực hiện những nhiệm vụ do lãnh đạo giao nhưng
không phù hợp với quy định pháp luật và quy trình thực hiện cơng việc đó. - Kiểm tra và đánh giá (báo trước hoặc không báo trước) các bộ phận liên
quan, các nhà máy trực thuộc
- Đề nghị các đơn vị bộ phận và các nhà máy trực thuộc cung cấp thông tin phục vụ báo cáo, phân tích và cải tiến hệ thống tài chính kế tốn.