CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG DỰ TOÁN TẠI GILIMEX
3.3. Xây dựng dự tốn chi phí trên cơ sở hoạt động
3.3.3.1. Xác định các hoạt động
Để có thể thực hiện được TABB, các hoạt động liên quan đến quy trình sản xuất ra sản phẩm hoàn thiện tại GILIMEX cần phải được chia thành các loại hoạt động như sau:
Hình 3.5 Các hoạt động liên quan đến quy trình sản xuất sp
Nhập NVL Kiểm tra NVL Xuất NVL và chuyển vào SX
Cắt và may Kiểm tra sp trên chuyền
Đóng gói sp Kiểm tra hàng lên container Vận chuyển hàng trong kho Vệ sinh phân xưởng Thống kê phân xưởng Bảo trì máy móc thiết bị Điều hành, kiểm sốt chung
Tất cả hoạt động liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm bao gồm: tiếp nhập, kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, giao nguyên vật liệu cho xưởng cắt, cho các chuyền sản xuất, tiến hành các công đoạn cắt, may, kiểm tra sản phẩm trên chuyền, đóng gói sản phẩm và kiểm tra, vận chuyển hàng hóa lên container. Ngồi ra, cịn có một số hoạt động khác như vệ sinh phân xưởng, thống kê phân xưởng, bảo trì máy móc thiết bị, điều hành và kiểm sốt chung.
Các hoạt động liên quan đến quy trình sản xuất sản phẩm đều có các nguồn lực tương ứng nhằm tạo ra giá trị tăng thêm cho sản phẩm tại doanh nghiệp. Các hoạt động trên được chia tương đối nhỏ và vì vậy thơng thường một hoạt động sẽ tương ứng một số ít các nguồn lực. Ví dụ như, hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu thì phần lớn sử dụng nguồn lực là nhân viên kho nguyên phụ liệu với tiêu thức phân bổ là thời gian bốc xếp hàng nhập kho và xuất kho.
Bảng tóm tắt ma trận hoạt động và nguồn lực được trình bày trong Phụ lục 12, bao gồm 12 hoạt động và 20 nguồn lực được sử dụng.