3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ hoạt động tín dụng tại BIDV
3.2.5 Nâng cao chất lượng thông tin truyền thông
Nâng cấp cổng thông tin nội bộ: nhằm giúp cán bộ nhân viên trong ngân hàng có thể dễ dàng truy cập tìm kiếm thơng tin một cách nhanh chóng nhằm kịp thời nắm bắt các thông báo, quy định mới của ngân hàng. Bên cạnh đó, cần phân loại hệ thống văn bản theo từng bộ phận, từng hoạt động chuyên môn nghiệp vụ cũng như thể hiện được những văn bản còn hiệu lực, những văn bản nào hết hiệu lực một cách rõ ràng.
Thiết lập trung tâm thơng tin tín dụng của riêng minh khơng q phụ thuộc vào những thông tin mà trung tâm CIC của NHNN. Để thực hiện điều đó, BIDV cần thành lập một bộ phận chuyên nghiên cứu về môi trường kinh doanh, các ngành nghề, cập nhật các thông tin kinh tế, xã hội từ đó tập hợp lại đánh giá, phân tích tổng hợp trên một báo cáo để kịp thời cảnh báo hạn chế cho vay, hoặc khơng cho vay đối với các lĩnh vực có xu hướng kém an tồn. Bên cạnh đó bộ phận này cũng sẽ cung cấp những báo cáo phân tích cho tồn bộ ngành trong danh mục cho vay của ngân hàng để ban lãnh đạo có thể thiết lập hạn mức tín dụng, tỷ trọng cho từng ngành và phải được thực hiện định kỳ hàng năm.
Tăng cường ứng dụng tin học trong công tác quản trị điều hành, đặc biệt là quản lý tài chính, quản lý giao dịch và quản lý tài sản, tin học hóa tồn bộ hệ thống kế toán của các đơn vị thành viên. Điều này cho phép xây dựng một cơ chế giám sát tự động, thường xuyên và liên tục, hoạt động thống nhất tại Hội sở chính, có khả năng phát hiện và ngăn chặn kịp thời những sai sót phát sinh.
BIDV cần thiết lập các mối liên hệ với các tổ chức, dịch vụ cung cấp thông tin trên thế giới để có thể khai thác, mua tin khi cần thiết để đáp ứng yêu cầu thông tin từ các Chi nhánh, đặc biệt là các thơng tin về tình hình tài chính, hoạt động của các cơng ty mẹ - đối tác ở nước ngoài của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc khu vực kinh tế có vốn đầu tư nước ngồi.