Stt Chỉ tiêu
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 1 Theo giới tính Nam 98 67.1 103 67.8 116 69.0 Nữ 48 32.9 49 32.2 52 31.0 2 Theo độ tuổi Từ 18 - 25 tuổi 42 28.8 45 29.6 55 32.7 Từ 25 - 35 tuổi 76 52.1 78 51.3 82 48.8 Trên 35 tuổi 28 19.2 29 19.1 31 18.5 3 Theo trình độ Đại học và sau Đại học 28 19.2 30 19.7 36 21.4 Cao đẳng, Trung cấp 51 34.9 53 34.9 58 34.5 Phổ thông 67 45.9 69 45.4 74 44.0 Tổng số 146 100 152 100 168 100 Nguồn: Phịng Hành chính Tổng hợp
Qua bảng 2.1 mà tác giả thu thập, tổng hợp được có thể thấy đặc điểm đội ngũ nhân lực của Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng An Thịnh Vĩnh Phúc, tỉnh Vĩnh Phúc giai đoạn 2019- 2021 như sau:
- Theo giới tính
Qua số liệu được thể hiện trong bảng 2.1. Từ 2019-2021 số lượng lao động nam chiếm ưu thế hơn so với lao động nữ. Năm 2019 lao động nam chiếm 67.1 %, năm 2020 chiếm 67.8 % so với tổng số lao động của năm. Đến năm 2021, cơng ty có 116 lao động nam (chiếm đến 69 % tổng số lao động), lao động nữ chỉ có 52 người (chiếm tỉ lệ 31 %). Sự chênh lệch này xuất phát từ đặc thù lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp trong đó có nhiều cơng việc phù hợp và hiệu quả mang lại cao hơn khi do lao động nam đảm nhận. Tuy có sự chênh lệnh trong cơ cấu lao động nam nữ nhưng điều này là không quá bất hợp lý, không tạo nên sự mất cân đối lớn trong cơ cấu nhân sự cũng như không ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Theo độ tuổi
Trong những năm qua, Cơng ty ln có một đội ngũ lao động trẻ bởi lao động trong độ tuổi từ 18 - 25 tuổi chiếm ưu thế. Năm 2021, Cơng ty có 55 lao động từ 18 - 25 tuổi, chiếm tỷ lệ 32.7 %. Từ 25-35 tuổi có 82 người (chiếm 48.8% tổng số lao động của cơng ty. Người lao động trên 35 tuổi có 31 người (chiếm 18.5 % tổng số lao động của cơng ty). Từ đó có thể thấy rằng, đội ngũ lao động trong độ tuổi từ 25-35 tuổi chiếm tỷ trọng tương đối cao, điều đó có thể thấy chất lượng nguồn nhân lực của công ty tương đối bảo đảm. Số lượng người lao động của công ty liên tục tăng lên từ 2019 đến năm 2020, điều đó có thể thấy công ty đang mở rộng quy mô và ngày càng phát triển.
b. Đặc điểm về chất lượng
Số lượng lao động phổ thông tại công ty TNHH Đầu tư Xây dựng An Thịnh Vĩnh Phúc tăng từ năm 2019 đến năm 2021 và chiếm tỷ lệ lớn trong cơ cấu lao động của công ty. Năm 2019, số lao động phổ thơng có 67/146 người, chiếm tỷ lệ 45.9 %. Đến năm 2021 số lao động phổ thơng có 74/168 người, chiếm tỷ lệ 44 %. Năm 2021, có đến 36 lao động có trình độ Đại học và sau Đại học, chiếm tỷ lệ 21.4 %. Số liệu đó cũng cho thấy, các chính sách về nhân sự của cơng ty đã có sự thay đổi qua các năm, đặc biệt là từ năm 2020 đến năm 2021.
2.2. Kết quả nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng An Thịnh Vĩnh Phúc. Đầu tư Xây dựng An Thịnh Vĩnh Phúc.
2.2.1. Tuyển mộ nhân lực
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng An Thịnh Vĩnh Phúc có kế hoạch tuyển dụng theo hàng tháng, hàng quý và theo nhu cầu tuyển dụng. Căn cứ vào nhu cầu cơng việc, có thể là do khối lượng công việc ngày càng nhiều, lao động cũ nghỉ việc dẫn tới tình trạng thiếu NLĐ cần phải tìm người thay thế để tạo sự ổn định cho các hoạt động sản xuất của Công ty và do Công ty mở rộng quy mơ sản xuất địi hỏi phải có thêm lao động làm việc, Trưởng Phòng ban sẽ lập phiếu yêu cầu tuyển dụng của Công ty và gửi về bộ phận nhân sự. Phiếu yêu cầu tuyển dụng được Công ty lập sẵn, đơn vị phịng ban nào có nhu cầu tuyển dụng điền thơng tin theo mẫu phiếu, sau đó bộ phận nhân sự tổng hợp u cầu đó và trình lên Giám đốc phê duyệt. Nếu được phê duyệt thì phịng hành chính nhân sự tiến hành thực hiện các công đoạn tuyển dụng. Nếu không được phê duyệt, phiếu sẽ được gửi lại đơn vị phịng ban khi nào có nhu cầu tiếp theo chờ phê duyệt tiếp.
• Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
Căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng đã được xác định từ trước, các nhân viên phụ trách công tác tuyển dụng có trách nhiệm tiến hành xác định các nguồn và phương pháp cho hoạt động tuyển mộ. Tùy vào loại vị trí việc làm mà Công ty xác định nguồn bên trong, nguồn bên ngoài hoặc kết hợp giữa cả hai nguồn.
- Nguồn và phương pháp tuyển mộ bên trong
+ Nguồn tuyển mộ
Nguồn này được sử dụng trong trường hợp tuyển dụng những vị trí cao, thơng thường những vị trí này sẽ được đề bạt hay thuyên chuyển. Công ty thường thông báo cho tồn bộ nhân viên thơng qua cuộc họp và Email nội bộ và dán thông báo tuyển mộ lên bảng tin của Công ty kèm theo những tiêu chuẩn và quyền lợi. Những người có khả năng sẽ tham gia ứng tuyển vào vị trí đó.
Tuyển dụng theo nguồn này giúp Công ty tiết kiệm được chi phí tuyển dụng. Cơng ty đủ thơng tin để đánh giá ứng viên, không mất thời gian để hướng dẫn NLĐ làm quen với công việc, đồng thời tạo ra một khơng khí phấn khởi khơng chỉ nhân viên đó mà cịn kích thích được khả năng làm việc hăng say của các nhân viên khác, tạo niềm tin và động lực cho các nhân viên có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, tăng sự gắn bó giữa nhân viên với Cơng ty. Tuy nhiên, đối với nguồn này thì bị hạn chế về số lượng, khơng làm mới chất lượng NNL, mặt khác có thể gây ra những xung đột, bè phái trong nội bộ.
Qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong Công ty: Khi Công ty cần tuyển người vào một vị trí nào đó mà sử dụng nguồn tuyển mộ bên trong thì lúc này ban lãnh đạo Cơng ty xem xét về sự giới thiệu của nhân viên trong tổ chức. Người nào được nhiều nhân viên trong tổ chức giới thiệu nhất thì người đó sẽ được bổ nhiệm vào làm vị trí mới.
Thơng qua bản thơng báo tuyển mộ: Phịng hành chính nhân sự sẽ có bản thơng báo tuyển mộ. Bản thơng báo này sẽ được gửi đến các phòng ban, đăng lên Email nội bộ và dán thông báo trên bảng tin của Công ty để cho các nhân viên trong tồn Cơng ty được biết. Từ đó, Cơng ty sẽ tìm ra được người phù hợp nhất bổ nhiệm vào vị trí cần tuyển.
- Nguồn và phương pháp tuyển mộ bên ngoài
+ Nguồn tuyển mộ
Tuyển mộ bên ngoài bao gồm những người đến xin việc từ bên ngồi Cơng ty. Đây là nguồn được Công ty sử dụng chủ yếu vì số lượng và chất lượng phong phú, đa dạng. Mặt khác, đây là nguồn lao động trẻ, đầy nhiệt huyết, họ mang đến những cách tiếp cận mới, tư duy mới cho tổ chức. Đối với những NLĐ sản xuất thì lực lượng lao động trẻ sẽ có sự linh hoạt, nhanh nhẹn, có đủ điều kiện sức khỏe để phục vụ q trình sản xuất góp phần tăng hiệu quả sản xuất cho Cơng ty.
Tuy nhiên kinh phí tuyển mộ nguồn bên ngồi là khá lớn, tốn kém và mất thời gian hướng dẫn NLĐ làm quen với công việc.
+ Phương pháp tuyển mộ
Tuyển mộ thông qua sự giới thiệu của các nhân viên trong Công ty. Đây là phương pháp được áp dụng khá hiệu quả và thu hút được các ứng viên tham gia nộp đơn xin việc đối với Công ty. Phương pháp này cũng thường được Cơng ty sử dụng vì nó rất đơn giản nhanh gọn và tốn ít chi phí. Tuyển mộ thông qua quảng cáo trên các trang mạng, trung tâm giới thiệu việc làm và các bản thông báo tuyển mộ của Công ty. Qua phương pháp này
Công ty cũng nhận được rất nhiều đơn xin việc của các ứng viên. Những người nộp đơn xin việc bao gồm cả những người làm trong Công ty khác, những người chưa có việc làm hay là sinh viên mới tốt nghiệp ra trường có nhu cầu, mong muốn vào làm việc trong Công ty.
Bảng 2.2. Kết quả tuyển mộ của công ty TNHH Đầu tư Xây dựng An Thịnh Vĩnh Phúc, giai đoạn 2019 - 2021.
Nguồn tuyển dụng
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Số lượng (%) Số lượng (%) Số lượng (%) Bên trong 15 17.6% 27 19.3% 30 12% Bên ngoài 70 82.4% 113 80.7% 220 88% Tổng số 85 100% 140 100% 250 100% Nguồn: Phịng Hành chính Tổng hợp
Bảng 2.2, ta nhận thấy số lao động tham gia ứng tuyển từ nguồn bên trong chiếm tỷlệ thấp trong tổng số những lao động được tuyển, trong tổng số 250 người thì chỉ có 30 người chiếm 12% năm 2021, những người được tham gia ứng tuyển từ nguồn bên trong là do đề bạt lên vị trí cao hơn, hoặc thuyên chuyển từ vị trí này sang vị trí khác. Sở dĩ nguồn tuyển dụng từ bên ngoài chiếm tỷ lệ rất cao là do đặc thù sản xuất kinh doanh của Cơng ty địi hỏi ln phải có sự nhanh nhẹn, linh hoạt, sáng tạo, đổi mới sản phẩm, cho ra đời những sản phẩm tốt nhất, phù hợp với người tiêu dùng, cũng như luôn phải đổi mới chiến lược kinh doanh để tiêu thụ được nhiều sản phẩm đem lại doanh thu cao hơn.
• Bước 3: Thơng báo tuyển mộ và tiếp nhận hồ sơ
- Thông báo tuyển mộ
Nội dung bản thông báo tuyển dụng của Công ty đăng trên các trang mạng việc làm bao gồm: Giới thiệu khái qt về Cơng ty, vị trí cần tuyển, số lượng cần tuyển, yêu cầu đối với ứng viên, yêu cầu đối với hồ sơ xin việc và hạn nộp hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ và địa chỉ liên hệ. Bản thông báo tuyển dụng bảo đảm các thông tin cần thiết, ứng viên dễ dàng tiếp cận và tham gia ứng tuyển. Bộ phận tuyển dụng thực hiện các phương pháp quảng cáo, đăng trên các trang mạng điện tử việc làm như vieclam.24h.com.vn, vietnamwork.com.vn, … và Email nội bộ, dán thông báo trên bảng tin của Công ty và trung tâm giới thiệu việc làm để thu hút các ứng viên và tìm được NLĐ phù hợp với yêu cầu công việc mà Công ty đưa ra.