3.2. Một số giải pháp nâng cao công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH An
3.2.3. Ứng dụng công nghệ phần mềm trong công tác tuyển dụng
Việc ứng dụng phần mềm trong công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng An Thịnh Vĩnh Phúc là hết sức cần thiết và cần sớm được triển khai. Bởi lẽ, việc tận dụng sức mạnh lan tỏa của số hóa và cơng nghệ thơng tin sẽ hỗ trợ đắc lực cho tuyển dụng của doanh nghiệp. Phần mềm là cơng cụ hữu ích giúp Cơng ty giải quyết các khó khăn trong khâu tuyển dụng, là một giải pháp công nghệ hiện đại và tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất của chuyên viên tuyển dụng.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hỗ trợ chun sâu một phần hoặc tồn bộ quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp như Talent Solution, hệ thống quản trị tuyển dụng Base E-hiring, phần mềm quản lý tuyển dụng của Facework, phần mềm quản lý tuyển dụng trực tuyến Hr Online, Amis Nhân sự của MISA…. Công ty cần cân nhắc lựa chọn phần mềm phù hợp với tình hình hoạt động tuyển dụng của đơn vị mình và đưa vào sử dụng, đảm bảo giúp tìm kiếm được những ứng viên tài năng nhanh chóng, quản lý hồ sơ ứng viên khoa học, thuận tiện, …
Do nhu cầu tuyển dụng hằng năm của Cơng ty có nhiều biến động, nên phần mềm tuyển dụng cần đảm bảo hỗ trợ đắc lực trên các phương diện: Lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên trên một hệ thống tập trung, dễ dàng tìm kiếm và sàng lọc khi cần thiết. Đăng tải, phân phối tin tuyển dụng của Công ty trên các trang mà doanh nghiệp liên kết và thu hồ sơ về một hệ thống chung duy nhất. Sàng lọc, đánh giá ứng viên theo các tiêu chí cụ thể, nhất định. Gửi lịch phỏng vấn qua email hoặc tin nhắn cho ứng viên đã trúng tuyển. Phân tích số liệu và tự động tạo báo cáo tuyển dụng toàn diện, chi tiết.