3.2. Một số giải pháp nâng cao công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH An
3.2.5. Hoàn thiện công tác phân tích công việc
Trong thời gian qua, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng An Thịnh Vĩnh Phúc đã có sự quan tâm đến công tác phân tích công việc, coi đây là căn cứ quan trọng để tuyển dụng được chính xác, tuy nhiên công tác này chưa đạt được hiệu quả cao.
Trước hết, để khâu phân tích công việc được thực hiện tốt thì cần có sự phối hợp, cùng tham gia của các phòng ban trong Công ty trong đó vai trò trung tâm thuộc về phòng nhân sự tổng hợp. Ban Giám đốc cần đồng thời khuyến khích, tạo điều kiện cho các phòng ban, người lao động trong Công ty hợp tác và cùng tham gia thực hiện phân tích công việc.
Quy trình phân tích công việc phải được tổ chức thực hiện phù hợp với thực tế của Công ty, các bước được xây dựng cụ thể và sắp xếp rõ ràng để phòng nhân sự tổng hợp đặc biệt là chuyên viên phụ trách triển khai công việc được hiệu quả. Cần đảm bảo: Lên kế hoạch cho các giai đoạn của phân tích công việc; tiến hành thu thập và tổng hợp thông tin dựa vào phiếu thu thập thông tin, bảng câu hỏi, mẫu câu hỏi đã thiết kế; xây dựng các văn bản cho phân tích công việc.
chuẩn công việc, trong đó đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết:
Thông tin về các hoạt động thực tế của nhân viên tiến hành tại nơi làm việc như phương pháp làm việc, các mối quan hệ trong thực hiện công việc,…
Thông tin về các yếu tố của điều kiện làm việc như chế độ lương bổng, khen thưởng, các yếu tố của điều kiện vệ sinh lao động, …
Thông tin về những phẩm chất mà nhân viên thực hiện công việc cần có như trình độ học vấn, kiến thức, kinh nghiệm, …
Thông tin về các loại máy móc, thiết bị kỹ thuật tại nơi làm việc.
Thông tin về các tiêu chuẩn mẫu trong thực hiện công việc với nhân viên.
Những thông tin này là cơ sở giúp Công ty xác định được các tiêu chí cụ thể, chính xác để đánh giá, sàng lọc ứng viên qua các bước của quy trình tuyển dụng để tìm được ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của tổ chức. Đồng thời, nó cũng giúp xác định được với loại công việc nào thì nên phỏng vấn hay thi theo hình thức nào, đặt câu hỏi trong đề thi và phỏng vấn như thế nào cho phù hợp.