CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT NGUỒN NHÂN LỰC
3.2 Các giải pháp đề xuất
3.2.3 Cải tiến công tác tuyển dụng chặt chẽ
Hiện tại công tác tuyển dụng ở Tổng Công ty không được làm tốt với những vấn đề đã phân tích ở chương 2 và tính trơng chờ, ỷ lại giữa cán bộ cấp dưới với lãnh đạo cấp trên thường xuyên xảy ra trong Tổng Công ty do cơ chế cũ để lại.
Do đó u cầu đặt ra đối với Tổng Cơng ty hiện nay là cần phải có một đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, khỏe, giàu tính sáng tạo, đủ điều kiện về phẩm chất đạo đức xã hội và trình độ văn hóa.Việc xây dựng chiến lược tuyển chọn nhân sự là yêu cầu cấp bách, là yếu tố tạo nên sự thành công của công ty. Để không ngừng nâng cao chất lượng lao động và có một đội ngũ cán bộ nhân viên có đủ năng lực để hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao, đóng góp tích cực vào sự tồn tại và phát triển của cơng ty, và góp phần làm giảm bớt chi phí đào tạo. Trong tương lai cơng tác tuyển chọn nhân sự phải được thực hiện một cách nghiêm túc, cơng khai dân chủ, có chất lượng và cơng bằng. Cần phải xây dựng một quy trình tuyển dụng rõ ràng và minh bạch như sau:
Thành lập một Hội đồng tuyển dụng:
Hội đồng tuyển dụng sẽ có trách nhiệm xác định các tiêu chí, tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng chức danh, xác định phương pháp và thủ tục đánh giá ứng viên, xác định điều kiện hợp đồng và các đãi ngộ ứng viên.
Hội Đồng tuyển dụng sẽ bao gồm:
Tổng Giám đốc Tổng Công ty làm chủ tịch Hội đồng và sẽ là người ra quyết định tuyển dụng ứng viên.
Phó Tổng Giám đốc Tổng Cơng ty chịu trách nhiệm về cơng tác nhân sự sẽ làm phó chủ tịch Hội Đồng
Giám đốc nhân sự Tổng Công ty làm ủy viên
Chủ tịch Cơng đồn Tổng Công ty làm ủy viên
Giám đốc phịng ban chức năng có liên quan trực tiếp đến vị trí việc làm cần tuyển dụng và đối tượng được tuyển dụng
Trình tự các bước tuyển dụng
- Xác định nhu cầu hàng năm: Căn cứ vào định mức lao động và khối lượng công việc được giao quản lý vận hành, căn cứ vào nhu cầu bổ sung thay thế lực lượng đến tuổi nghỉ hưu của Tổng Cơng ty, phịng Nhân sự sẽ thực hiện cân đối và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng lao động hàng năm cho toàn bộ Tổng Công ty và giao cho Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt
- Xác định nhu cầu dài hạn: Để chủ động chuẩn bị nguồn lực trong tương lai, Phòng Nhân sự lập nhu cầu và báo cáo Tổng Giám đốc để lựa chọn một số ứng viên đủ tiêu chuẩn theo quy định gửi đi đào tạo trình độ chun mơn kỹ thuật và các kỹ năng cần thiết cho vị trí việc làm trong tương lai (đây là hình thức quy hoạch cán bộ chủ chốt)
- Thông báo tuyển dụng: Sau khi đã được phê duyệt về số lượng và nhu cầu cần tuyển dụng, Phịng nhân sự sẽ ban hành thơng báo tuyển dụng bao gồm:
Số lượng vị trí cần tuyển;
Tiêu chuẩn trình độ học vấn, chuyên môn, số năm kinh nghiệm, sức khỏe, tuổi đời…)
Nội dung hồ sơ đăng kí, thời gian nhận và địa điểm nhận hồ sơ
Hình thức thi tuyển
- Việc tuyển dụng cần được cơng khai trong tồn Tổng Cơng ty nhằm khuyến khích các nhân viên hợp đồng tham gia tuyển dụng. Tuyển biên chế từ nhân viên hợp đồng sẽ giúp cho q trình hịa nhập nhanh vì họ đã làm quen với công việc từ, đã sống trong bầu khơng khí của cơng ty, nên những trở ngại sau khi tuyển dụng cũng giảm đi nhiều.
- Thông báo tuyển dụng thông qua các phương tiện thông tin đại chúng: Trên các mục thơng tin quảng cáo,có thể thơng qua trung tâm giới thiệu việc làm hoặc thơng báo về các trường đại học.Hồn thành tốt quá trình tuyển dụng sẽ giúp cho công ty thu hút được một số lao động tham gia dự tuyển. Đây là thuận lợi để cơng ty lựa chọn những người có khả năng,thích hợp nhất đối với các yêu cầu công việc.
Xét tuyển chính thức:
- Cơng ty cần bổ sung hình thức thi kiểm tra trắc nghiệm trong quá trình tuyển chọn nhân sự. Vì qua thi kiểm tra ta có thể nắm được thực chất năng lực của ứng cử viên. Tạo điều kiện cho công ty lựa chọn được các ứng cử viên có năng lực để phục vụ cho công ty sau này.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin việc và kết quả kiểm tra trắc nghiệm kiến thức cơ bản, phòng Nhân sự cần nghiên cứu phân loại hồ sơ, lựa chọn những hồ sơ thích hợp để các ứng viên trải qua giai đoạn phỏng vấn. Trong giai đoạn phỏng vấn đối với các vị trí quan trọng cần phải thành lập một hội đồng chuyên môn. Hội đồng sẽ tiến hành phỏng vấn ứng viên chấm điểm bài kiểm tra, nhận xét từng ứng viên thông qua phỏng vấn. Mỗi thành viên trong Hội đồng tuyển dụng sẽ có phiếu đánh giá riêng cho từng ứng viên và phải có
biên bản ghi nhận lại câu trả lời của từng ứng viên trong cuộc phỏng vấn đó. Nếu qua được giai đoạn phỏng vấn sau đó cơng ty mới tiến hành cho thử việc.
- Tùy theo tính chất phức tạp của từng vị trí cơng việc để có thời gian thử việc hợp lý và trong thời gian thử việc phải có những chương trình đào tạo hội nhập để nhân viên mới làm quen với quy trình, cách thức làm việc cũng như văn hóa của Tổng Cơng ty. Sau khi giai đoạn thử việc kết thúc, nhân viên phải làm một bản báo cáo qua trình thử việc tại Tổng Cơng ty để Giám đốc các phịng ban có liên quan hoặc cấp báo cáo trực tiếp của người được tuyển dụng nhận xét đánh giá để làm căn cứ kí hợp đồng chính thức.
Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong Tổng công ty cần thực hiện tuyển dụng nhân viên một cách nghiêm túc hơn, cẩn thận hơn, cần phải tuyển những người thực sực có trình độ, năng lực vào làm việc. Tránh tình trạng chỉ vì nể nang, quen biết mà tuyển những lao động khơng có trình độ, bằng cấp vào làm việc trong cơng ty.