CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.2 Kiến nghị
5.2.4 Giải pháp về chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn
Thơng tin kế tốn rất cần thiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp để đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó, nếu thơng tin kế tốn cung cấp khơng kịp thời, sai lệch sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn và ngược lại. Để nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán, nâng cao khả năng cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập hiện nay, các doanh nghiệp cần:
Thứ nhất, xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của doanh nghiệp. Chọn nhân sự kế tốn theo từng vị trí cơng tác phù hợp với đạo đức, chuyên mơn, quy định chế độ tài chính kế tốn đồng thời xác định số lượng nhân viên kế toán cho phù hợp để tiết kiệm chi phí. Kế tốn cần lựa chọn phần mềm kế tốn,
cũng như lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động. Bên cạnh đó, cùng với việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo những người làm cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp, sao cho họ có thể sử dụng thành thạo các trang thiết bị, phần mềm kế toán, đảm bảo sự vận dụng là có hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác đối với cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp.
Thứ hai, tổ chức hoàn thiện chứng từ kế toán là khâu quan trọng, quyết định đến thơng tin kế tốn. Do đó, cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định của chế độ kế tốn, bên cạnh đó, các chỉ tiêu phản ánh trong chứng từ phải thể hiện được yêu cầu quản lý nội bộ. Quy định trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, khoa học, tránh được sự chồng chéo, ứ đọng. Tất cả các chứng từ kế toán được lập từ trong đơn vị hay từ các đơn vị bên ngoài phải được tập trung vào phịng kế tốn và chỉ sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng ghi sổ kế tốn.
Thứ ba, các doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn theo hướng đảm bảo tính tích hợp được hệ thống kế tốn tài chính và kế tốn quản trị nhưng phải tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định của Bộ tài chính. Có khả năng tổng hợp và phân loại thơng tin, có khả năng áp dụng trên máy vi tính. Xây dựng hệ thống sổ kế toán đảm bảo tuân thủ các quy định của chế độ kế toán và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Thứ tư, phải coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội bộ và thấy được ý nghĩa của báo cáo kế toán quản trị trên các mặt: cung cấp số liêu để phân tích thường xuyên tình hình thực hiện các chi tiêu kinh tế theo từng mặt cụ thể, cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự toán cũng như đánh giá lựa chọn phương án sản xuất tối ưu.
Thứ năm, kiểm sốt nội bộ có tác dụng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn qua việc hạn chế các sai sót, gian lận. Tuy nhiên kiểm soát nội bộ nếu được tổ chức một cách đầy đủ sẽ làm tăng đáng kể chi phí của doanh
nghiệp. Trong điều kiện nguồn lực có giới hạn, doanh nghiệp khó có thể chấp nhận chi trả những chi phí này. Từ lý do trên, việc kết hợp tổ chức kế toán với hệ thống kiểm soát nội bộ là điều cần thiết. Việc kết hợp tổ chức kế toán với hệ thống kiểm soát nội bộ một cách chọn lọc sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kiểm soát nội bộ với chi phí hợp lý.
Cuối cùng, liên tục cập nhật và triển khai áp dụng các quy định mới về kế tốn và các văn bản pháp lý có liên quan đến dịch vụ cung cấp.