2 .Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan
1.2 .Huy động vốn của ngânhàng thương mại
2.1. Khái quát về Agribank thị xã Quảng Yên, tỉnh Quảng Ninh
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Agribank Quảng Yên đã xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức hợp lý gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo linh hoạt và nhanh chóng trong việc giải quyết công việc, phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Sơ đồ 2.1. Mơ hình tổ chức của Agribank Quảng Yên
Nguồn: Phòng tổng hợp Ban giám đốc Phịng Kế tốn ngân quỹ Phòng Kế hoạch Kinh doanh Các PGD PGD Quảng Yên PGD Hà Nam PGD Minh Thành Phòng Tổng hợp
(1) Ban giám đốc: Giám đốc:
- Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của đơn vị.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận và nhận thơng tin phản hồi từ các phịng ban.
- Có quyền quyết định chính thức một khoản vay.
- Có quyền quyết định tổ chức bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, hay nâng lương cán bộ công nhân viên trong đơn vị, ngoại trừ kế toán trưởng và kiểm toán trưởng.
Phó giám đốc:
Có trách nhiệm hỗ trợ cùng Giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt động chung của toàn chi nhánh, các nghiệp vụ cụ thể trong việc tổ chức hành chánh, thẩm định vốn, cơng tác tổ chức tín dụng.
(2) Phịng kế tốn ngân quỹ:
- Trực tiếp quản lý tài sản và giao dịch với khách hàng.
- Đề xuất với giám đốc chi nhánh về chính sách phát triển, cải tiến sản phẩm, dịch vụ ngân hàng, quy trình giao dịch, phương thức phục vụ khách hàng.
- Đề xuất, tổ chức thực hiện điều hành và phát triển nguồn vốn.
- Quản lý và thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi tiết, kế toán tổng hợp. - Kiểm tra sau, kiểm tra nội bộ về các quy trình chứng từ nghiệp vụ ngân hàng. - Chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc thiết lập, vận hành, thực hiện và kiểm tra, giám sát hệ thống quản lý của chi nhánh. Chịu trách nhiệm về an toàn, chất lượng, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động ngân hàng.
(3) Phòng kế hoạch kinh doanh:
- Tiến hành các hoạt động marketing và phát triển quan hệ khách hàng.
- Theo dõi quản lý tình hoạt động tín dụng của chi nhánh. Phát hiện kịp thời các khoản vay có dấu hiệu rủi ro và đề xuất xử lý.
cao thị phần của chi nhánh, tối ưu hóa doanh thu nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận, phù hợp với chính sách và mức độ chấp nhận rủi ro của ngân hàng.
(4) Phòng Tổng hợp
- Đầu mối tham mưu, đề xuất, giúp việc giám đốc và triển khai thực hiện công tác tổ chức – nhân sự và phát triển nguồn nhân lực tại chi nhánh.
- Thực hiện công tác văn thư theo quy định: quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, sách báo, công văn đi – đến theo đúng quy trình, quy chế bảo mật
(5) Các phịng giao dịch:
- Thực hiện đầy đủ các chức năng của của một chi nhánh như các nghiệp vụ kế tốn và nghiệp vụ tín dụng.
2.1.3.2. Chức năng - nhiệm vụ - quyền hạn của Agribank Quảng Yên
- Chức năng: Agribank Quảng Yên là một chi nhánh của hệ thống Agribank. Vì vậy Agribank Quảng Yên cũng có chức năng như một ngân hàng thương mại như chức năng trung gian tín dụng, trung gian thanh tốn, và chức năng tạo tiền.
- Nhiệm vụ: Theo điều lệ của Agribank, tất cả các chi nhánh Agribank đều kinh doanh tiền tệ, tín dụng, thanh tốn và các dịch vụ ngân hàng theo hướng đa năng tổng hợp với mọi thành phần kinh tế, đồng thời có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân hàng nhà nước và Agribank.
- Quyền hạn
+ Agribank Quảng Yên được quyền ban hành mọi quy định, nội quy và các biện pháp, chính sách kinh doanh, các nghiệp vụ kỹ thuật cần thiết trong hoạt động kinh doanh tiền tệ để thực hiện, không làm trái quy định với pháp luật và quy định của Agribank.
+ Quy định mức lãi suất cụ thể cho từng kỳ hạn tiền gửi và cho vay phù hợp với quan hệ cung cầu trên thị trường tiền tệ theo quy định của Agribank.
+ Quyết định tỷ giá việc mua bán các ngoại tệ theo quy định của ngân hàng Nhà nước và Agribank.
+ Quyết định tỷ lệ hoa hồng, lệ phí, tiền thưởng, tiền phạt trong các hoạt động kinh doanh và dịch vụ theo giới hạn quy định của nhà nước và Agribank.
+ Ký kết các hợp đồng tín dụng, hợp tác kinh doanh với các tổ chức tài chính, tín dụng theo quy định của ngân hàng Nhà nước và Agribank.
+ Khởi kiện tranh chấp kinh tế, dân sự, yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền khởi tố về mặt hình sự khi có dấu hiệu phạm tội liên quan đến hoạt động của Chi nhánh theo quy định của Agribank.
+ Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, bảo tồn và phát triển vốn, thu hồi gốc và lãi vay, đảm bảo sự tăng trưởng các hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
+ Yêu cầu khách hàng khi vay vốn phải cung cấp tài liệu, hồ sơ và các thơng tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính theo thể lệ tín dụng để quyết định cho vay và cung cấp các dịch vụ ngân hàng, kiểm tra về tình hình và kết quả sử dụng vốn vay, đình chỉ thu hồi trước hạn với các trường hợp khi chi nhánh kiểm tra thấy việc sử dụng vốn khơng đúng mục đích, vi phạm các quy định của nhà nước.
+ Chịu trách nhiệm kinh tế, dân sự và cam kết giữa Chi nhánh với khách hàng, giữ bí mật về số liệu, tình hình hoạt động của khách hàng.