Nguồn: ban Kế hoạch – Nguồn vốn Agribank
(1) Căn cứ dự kiến mục tiêu kinh doanh năm kế hoạch được Hội đồng thành viên phê duyệt, hội sở chính thơng báo kế hoạch năm cho Sở giao dịch, chi nhánh để làm căn cứ xây dựng kế hoạch huy động vốn năm chuẩn bị việc báo cáo kế hoạch đối với hội sở chính.
(2) Chi nhánh căn cứ vào chiến lược kinh doanh của Agribank; định hướng kinh doanh hàng năm, xây dựng kế hoạch kinh doanh gửi hội sở chính, kèm theo các bản thuyết minh giải trình rõ tình hình thực hiện kế hoạch huy động vốn kỳ trước, dự kiến kỳ kế hoạch.
(3) Giám đốc Sở giao dịch, chi nhánh thực hiện báo cáo kế hoạch huy động vốn, sau đó được tổng hợp cân đối chung tồn quốc làm căn cứ để trình Hộiđồng thành viên phê duyệt. Các chỉ tiêu được phê duyệt là căn cứ để điều hành kế hoạch tại chi nhánh.
2.2.1.5. Đánh giá cơng tác hoạch định chính sách, kế hoạch huy động vốn
Việc đánh giá kết quả hoạch định chính sách, kế hoạch huy động vốn của chi nhánh được tác giả luận văn tiến hành khảo sát 33 cán bộ nhân viên toàn chi nhánh và thu được kết quả cụ thể.
Qua bảng kết quả nghiên cứu ở phụ lục 2, ta có thể thấy chất lượng các khâu lập kế hoạch huy động vốn được nhân viên đánh giá chủ yếu ở mức tương đối đồng ý. Các mục tiêu huy động vốn hàng năm phù hợp được đánh giá 3.8, chính sách lãi suất huy động vốn linh hoạt, có tính cạnh tranh đạt 3.2, chính sách đa dạng hóa sản
phẩm dịch vụ huy động vốn là hợp lý đạt 3.97 và chính sách mạng lưới huy động vốn phù hợp 3.3. Ngồi ra chính sách chăm sóc khách hàng hiệu quả đạt 3.15, khách hàng huy động vốn hàng năm phù hợp nhu cầu sử dụng vốn đạt 3.19. Qua đó cho thấy việc lập kế hoạch tương đối hiệu quả và thiết thực. Vì vậy, trong thời gian tới, chi nhánh Quảng Yên cần phát huy lợi thế này để nâng cao hiệu quả hoạt động huy động vốn của những năm kế tiếp.
2.2.2.Thực trạng tổ chức triển khai và thực thi huy động vốn
2.2.2.1. Tổ chức bộ máy và tuyên truyền triển khai huy động vốn tại Agribank Quảng Yên
Để thực hiện tốt công tác huy động vốn trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, Agribank Quảng Yên đã tiên hành tổ chức triển khai và thực thi huy động vốn sau:
- Tổ chức bộ máy thực thi kế hoạch huy động vốn. Xác định nhiệm vụ, trách nhiệm huy động vốn của đơn vị trong bộ máy.
- Xây dựng chương trình hành động đưa kế hoạch vào thực hiện. Các bộ phận quản lý lên kế hoạch triển khai, 2 phịng có vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý huy động vốn là phòng kế hoạch kinh doanh và phịng kế tốn ngân quỹ có nhiệm vụ:
+ Tổng hợp kế hoạch kinh doanh của các phòng giao dịch, phân tích và đánh giá việc lập kế hoạch có sát với mục tiêu và chương trình hành động đã đề ra hay không.
+ Tổng hợp và xây dựng kế hoạch chung của tồn chi nhánh. Trình Giám đốc xem xét quyết định kế hoạch triển khai. Kế hoạch triển khai được quyết định và bắt đầu tổ chức triển khai thực hiện. Trong kế hoạch triển khai nêu rõ những công việc cần thực hiện, thời gian bắt đầu, các nguồn lực được phân bổ, những nhiệm vụ của từng đơn vị, cá nhân trong thực hiện kế hoạch.
- Phổ biến văn bản thực hiện kế hoạch: Để triển khai kế hoạch huy động vốn chi nhánh đã tổ chức tập huấn triển khai các văn bản chỉ đạo của ngân hàng cấp trên, ban hành các văn bản của chi nhánh đến các phòng và cá nhân trong chi nhánh (xem phụ lục 3).
- Tổ chức tập huấn cho cán bộ quản lý chịu trách nhiệm tổ chức thực thi kế hoạch. Các buổi tập huấn được tổ chức vào các ngày nghỉ, buổi tập huấn được chuẩn bị chu đáo về chương trình, nội dung và cán bộ báo cáo.
- Xác định chức năng nhiệm vụ cho từng phòng nghiệp vụ. Các phòng nghiệp vụ và các phòng giao dịch thực thi triển khai và giao chỉ tiêu đến từng cán bộ.
- Vận hành các quỹ để triển khai thực hiện kế hoạch. Phịng kế tốn ngân quỹ cân đối kế hoạch tài chính và xây dựng kế hoạch dự trù cho kinh phí huy động vốn. Chi nhánh xây dựng kế hoạch một cách thận trọng, triển khai một cách nghiêm túc nên ngân quỹ luôn dồi dào, đây là yếu tố thắng lợi của kế hoạch.
Việc phối kết hợp giữa các bộ phận của chi nhánh trong việc triển khai thực hiện kế hoạch được lãnh đạo đặc biệt quan tâm như:
- Thực hiện giao ban hàng tháng đánh giá công tác thực hiện kế hoạch và đề ra giải pháp khắc phục.
- Tổ chức phát động thi đua về công tác huy động vốn nhân dịp chào mừng những ngày lễ lớn. Có chính sách khen thưởng kịp thời đối với những phịng ban, cá nhân có thành tích lớn trong cơng tác huy động vốn.
2.2.2.2. Tổ chức vận hành triển khai hoạt động huy động vốn tại Agribank Quảng Yên
Hoạt động huy động vốn cụ thể được Agribank Quảng Yên nghiên cứu và triển khai trong thời gian qua như:
a, Tổ chức thực hiện huy động vốn qua các sản phẩm dịch vụ
Thực hiện đa dạng hóa các sản phẩm dịch vụ huy động vốn. Hiện ngân hàng đang huy động theo 02 nhóm dịch vụ và 03 nhóm tiền gửi, mỗi nhóm tiền gửi có nhiều hình thức khác nhau: