2 .Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan
2.2.2 .Thực trạng tổ chức triển khai và thực thi huy động vốn
2.3.3. Thực trạng kiểm tra và đánh giá hoạt động huy động vốn
Giám đốc Agribank Quảng Yên có trách nhiệm chỉ đạo tổ chức kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện kế hoạch. So sánh kết quả thực hiện được với chỉ tiêu kế hoạch đặt ra, so sánh việc thực hiện kỳ này với kết quả thực hiện những kỳ trước để chỉ rõ những mặt được, mặt còn hạn chế để đưa ra những điều chỉnh kịp thời. Kiểm soát việc huy động vốn theo đúng cơ chế hiện hành của NHNN và của Agribank. Từ đó đúc rút kinh nghiệm để xây dựng kế hoạch huy động vốn những kỳ sau được tốt hơn và quyết định các hình thức khen thưởng, kỷ luật kịp thời.
Trong những năm gần đây, hoạt động kiểm soát huy động vốn được lãnh đạo chi nhánh quan tâm. Chủ thể trong kiểm soát huy động vốn tại chi nhánh gồm: Giám đốc và các phó Giám đốc; bộ phận giúp việc, tham mưu là phịng Kế hoạch
tổng hợp, bộ phận kiểm sốt nội bộ thực hiện kế hoạch huy động vốn. Trong q trình kiểm sốt huy động vốn, phịng Kế hoạch phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để thực hiện vai trị đầu mối kiểm sốt, giúp ban lãnh đạo chi nhánh thực hiện nhiệm vụ này.
Việc kiểm soát được thực hiện như sau:
- Lãnh đạo chi nhánh quyết định kế hoạch huy động vốn hàng năm, kế hoạch này được phân chia theo tiến độ quý và cho từng phòng giao dịch, cá nhân.
- Tổ chức giao kế hoạch huy động vốn cho các phòng giao dịch, đây là nhiệm vụ gắn với đánh giá kết quả hoạt động, thi đua khen thưởng hàng năm đối với từng phòng và từng cá nhân.
- Theo dõi, báo cáo về tình hình thực hiện chỉ tiêu huy động vốn của mỗi cá nhân, bộ phận và toàn chi nhánh hàng ngày.
- Tổng hợp, so sánh kết quả huy động vốn đạt được của chi nhánh với kế hoạch đã được giao.
- Phân tích, đánh giá kết quả đạt được để có những biện pháp chỉ đạo điều hành tiếp theo cho phù hợp với tình hình thực tế.
Chi nhánh đã kết hợp cả kiểm soát thường xuyên và kiểm soát đột xuất. Kiểm soát thường xuyên theo định kỳ hoặc chương trình kế hoạch được xây dựng từ đầu năm là chủ yếu, tức là định kỳ hàng tháng, hàng quý. Các bộ phận phải báo cáo chỉ tiêu huy động vốn đạt được cho phòng Kế hoạch tổng hợp để phòng tổng hợp lập báo cáo gửi ban giám đốc. Ngồi hình thức kiểm soát thường xuyên, lãnh đạo ngân hàng cịn kiểm sốt đột xuất tại phịng giao dịch. Dưới đây là bảng tổng hợp số liệu các cuộc kiểm soát huy động vốn của Agribank Quảng Yên:
Bảng 2.8: Tổng hợp các cuộc kiểm soát huy động vốn của Agribank Quảng Yên qua các năm 2017 - 2019
Đơn vị tính: Số cuộc
2017 2018 2019
Số cuộc kiểm sốt về huy động vốn. Trong đó:
- Kiểm sốt định kỳ (tháng) - Kiểm soát đột xuất
12 6 12 7 12 10
Qua bảng trên ta thấy số lượng các cuộc kiểm soát tăng đều qua các năm, đặc biệt năm 2017 đã có 72 cuộc kiểm sốt trung bình có 6 cuộc 1 tháng. Cơng tác kiểm sốt thường xuyên và kiểm soát được đẩy mạnh nhằm mục đích giúp chi nhánh đạt được mục tiêu huy động vốn.