7. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam chi nhánh Bắc
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – Chi nhánh Bắc Ninh thực hiện toàn bộ các chức năng kinh doanh tiền tệ, dịch vụ ngân hàng theo Luật các tổ chức tín dụng và các quy định của ngành, của Vietinbank.
Sau 20 năm hoạt động và phát triển, Vietinbank Bắc Ninh đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ dày dặn kinh nghiệm, lành nghề cùng với một hệ thống tổ chức với nhiều phòng ban khác nhau.
Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh bao gồm: Ban giám đốc, Phòng Khách hàng Doanh nghiệp, Phòng Bán lẻ, Phịng Kế tốn, Phịng Tổ chức Hành chính, Phịng Hỗ trợ tín dụng, Phịng Tổng hợp và các phòng giao dịch (7 PGD loại I và 3 PGD loại II).
Ban giám đốc: Giám đốc và 03 Phó giám đốc. Giám đốc là người chịu trách
nhiệm trước tổng giám đốc Vietinbank, điều hành chung toàn bộ hoạt động của Chi nhánh. 03 Phó giám đốc: Giúp giám đốc chỉ đạo, điều hành một số nghiệp vụ, hoạt động của các phịng ban do giám đốc phân cơng phụ trách, thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của Chi nhánh khi giám đốc ủy quyền.
Khối kinh doanh:
- Phòng Khách hàng doanh nghiệp: Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về
huy động vốn, cho vay, tài trợ thương mại đối với khách hàng doanh nghiệp.
- Phòng Bán lẻ: Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn, cho vay
đối với khách hàng bán lẻ: cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có quy mơ siêu nhỏ (doanh thu dưới 20 tỷ đồng).
- Các phòng giao dịch: Hoạt động của các phòng giao dịch trên địa bàn cũng
giống như hoạt động của ngân hàng trung tâm bao gồm các hoạt động huy động vốn, cho vay, chuyển tiền,…. Tuy nhiên về tổ chức các phịng này chỉ bao gồm trưởng phịng, phó phịng và các nhân viên phụ trách về kế toán, kho quỹ, kinh doanh.... Quyền hạn của các phòng này cũng thu hẹp hơn so với tại trụ sở chi nhánh.
Khối tác nghiệp:
- Phịng kế tốn giao dịch: Có trách nhiệm kiểm nhận và quản lý đầy đủ, đúng, kịp thời các loại hồ sơ, tài liệu và trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán kinh doanh, thanh toán theo quy định của ngân hàng.
+ Xây dựng kế hoạch tài chính của tồn chi nhánh, giao chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết tốn chỉ tiêu tài chính cho các chi nhánh trên địa bàn, thực hiện nghiệp vụ kế toán thanh toán và các khoản nộp ngân sách theo luật.
+ Tổng hợp, lưu trữ tài liệu về hoạch toán kế toán và thực hiện báo cáo theo chế độ quy định. Tổ chức chỉ đạo tốt các biện pháp an toàn cho quỹ.
+ Quản lý, sử dụng thiết bị thơng tin điện tốn, phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam.
+ Quản lý nghiệp vụ an toàn kho quỹ, quản lý quỹ tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, hồ sơ tài sản bảo đảm… của Chi nhánh.
- Phịng hỗ trợ tín dụng: Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo CN trong cơng tác vận hành, tín dụng phù hợp với định hướng, quy định của NHCT trong từng thời kỳ.
+ Kiểm soát sự tuân thủ các văn bản chính sách tín dụng khi thẩm định và quyết định tín dụng của Chi nhánh thuộc phạm vu kiểm sốt của Phịng HTTD CN theo quy định của NHCT trong từng thời kỳ
+ Kiểm soát sự tuân thủ các điều kiện phê duyệt tín dụng thuộc phạm vi kiểm sốt của Phịng HTTD CN theo quy định của NHCT trong từng thời kỳ
+ Rà soát hồ sơ giải ngân đối với các khoản giải ngân phải qua Phịng HTTD CN rà sốt theo quy định của NHCT trong từng thời kỳ
+ Quản lý và lưu hồ sơ tín dụng gốc: (i) Tiếp nhận và lưu giữ các hồ sơ tín dụng gốc do PKH/PGD bàn giao theo quy định của NHCT trong từng thời kỳ; (ii) Scan và đính kèm hồ sơ tín dụng lên các hệ thống theo hướng dẫn tại các quy trình tác nghiệp
+ Công chứng/chứng thực hợp đồng bảo đảm và đăng ký/thay đổi/xóa đăng ký BPBĐ đối với KHDN tại Phịng KHDN của Chi nhánh
+ Phối hợp với Bộ phận Kho quỹ của Chi nhánh thực hiện các thủ tục nhập/xuất/tạm xuất/gia hạn tạm xuất hồ sơ TSBĐ, quản lý hồ sơ TSBĐ trong thời gian tạm xuất đối với khách hàng tại Phòng KHDN, phòng Bán lẻ của Chi nhánh
Khối hỗ trợ:
- Phịng tổ chức hành chính: Trung tâm đầu mối cho cán bộ liên hệ đi công
tác, giao tiếp với khách đến làm việc; Thực hiện quản lý con dấu, thực hiện các cơng việc khác của hành chính, văn thư, đánh máy, chụp văn bản, lưu trữ các văn bản, theo yêu cầu của ban giám đốc, lễ tân, phương tiện giao thơng, bảo vệ, y tế của cơ quan…
- Phịng Tổng hợp: Tham mưu cho ban lãnh đạo trong công tác lập, xây
dựng, giao kế hoạch; tổng hợp báo cáo tồn Chi nhánh, xử lý nợ có vấn đề, điều hành cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn tại chi nhánh, tính tốn xác định lãi suất đầu vào đầu ra giúp ban lãnh đạo triển khai kế hoạch kinh doanh chung, phịng chống rửa tiền và chống tài trợ khủng bố.
Có thể tóm tắt cơ cấu tổ chức của Vietinbank – Chi nhánh Bắc Ninh qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức của Vietinbank – Chi nhánh Bắc Ninh
Nguồn: Phịng tổ chức hành chính – Vietinbank Bắc Ninh
GIÁM ĐỐC
Phịng Bán lẻ
PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
PGD Quế Võ PGD TP Bắc Ninh PGD Trần Lựu PGD Thị Cầu PGD Tiền An Phịng Tổ chức hành chính Phịng Tổng hợp Phịng Hỗ trợ tín dụng Phịng khách hàng doanh nghiệp PGD Quế Võ Phịng Kế Tốn PGD Lương Tài Phịng PGD Gia Bình PGD Thuận Thành PGD Thanh Khương