2.1.1 Thơng tin chung
- Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH FIBER OPTICS VIETNAM
- Tên giao dịch: FIBER OPTICS VIET NAM LTD.
- Tên viết tắt: FOV
- Trụ sở: Số 9 đường số 6, Khu cơng nghiệp Vietnam-Singapo, Thuận An Bình
Dương
Email: Ducld@vn.fujikura.com - Vốn điều lệ: 106,000,000,000 VND
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất cáp quang
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
Công ty TNHH Fiber Optics VietNam được thành lập vào tháng 4 năm 2001, là một chi nhánh của tập đoàn Fujikura Nhật Bản, thực hiện chức năng sản xuất (gia công và lắp ráp) sản phẩm cáp quan cho tập đoàn Fujikura Nhật Bản. Phần thiết kế và phát triển sản phẩm mới do phía tập đồn Fujikura Nhật Bản chuyển giao. Sản phẩm sau khi sản xuất tại công ty TNHH Fiber Optics VietNam sẽ được xuất sang tập đoàn Fujikura Nhật Bản.
Tháng 5 năm 2002 công ty xuất đơn hàng đầu tiên. Đầu năm 2003, nhận thức được tầm quan trọng của việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
TCVN ISO 9001:2000, ban giám đốc đã triển khai áp dụng, qua hơn 1 năm áp dụng, vào tháng 6 năm 2004 hệ thống quản lý chất lượng của công ty TNHH Fiber Optics VietNam được tổ chức BSI (Anh) cấp giấy chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 cho hoạt động “Sản xuất sản phẩm cáp quang”. Đến tháng 10 năm 2010, công ty TNHH Fiber Optics VietNam cập nhật hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.
Tháng 12 năm 2004, công ty TNHH Fiber Optics VietNam được tổ chức BSI (Anh) cấp giấy chứng nhận môi trường theo tiêu chuẩn TCVN ISO 14001:1996. Đến tháng 1 năm 2006, công ty TNHH Fiber Optics VietNam cập nhật phiên bản hệ thống môi trường TCVN ISO 14001: 2004.
Đến tháng 12/2009 công ty TNHH Fiber Optics VietNam tiếp tục lấy chứng nhận TL9000.Ver.5.0 do tổ chức BSI (Anh) cấp giấy.
Trong q trình hoạt động, cơng ty đã đạt được các giải thưởng sau:
- Tháng 8/2008 công ty được nhận giải thưởng Thương hiệu xanh do “LIÊN HIỆP CÁC HỘI KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM“ trao tặng. Giải thưởng này tơn vinh cơng ty vì sự phát triển bền vững.
- Tháng 7/2010 Công ty nhận được giải thưởng Thương hiệu xanh lần 2.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Fiber Optics VietNam
- Cơ cấu tố chức của cơng ty TNHH Fiber Optics VietNam được thể hiện hình 2.1 Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm: Phòng sản xuất 1, 2, 3. Bộ phận gián tiếp sản xuất bao gồm: Phòng chất lượng, phịng hành chánh, phịng nhân sự, phịng kế tốn, phòng kế hoạch, phòng đào tạo, phòng kỹ thuật, phòng phát triển vật tư, phịng thơng tin.
- Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận được xác định như sau:
+ Phịng kế tốn: Theo dõi, phân tích và cung cấp tình hình tài chính của cơng ty cho ban giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định kinh doanh của công ty; Thực hiện công tác hạch tốn kế tốn, báo cáo tài chính theo quy định nhà nước.
+ Phịng hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc trong việc giải quyết chính sách chế độ cho người lao động theo quy định bộ luật lao động; Thực hiện các vấn đề chung như công việc lễ tân, liên hệ với chính quyền, tiếp nhận văn bản pháp luật, kiểm sốt hoạt động 5S, an tồn và vệ sinh lao động của cơng ty. + Phịng nhân sự: Tham mưu cho ban giám đốc về công tác nhân sự của công ty; Quản lý nguồn nhân lực (tuyển dụng, đào tạo).
+ Phòng kế hoạch: Lên kế hoạch sản xuất đáp ứng yêu cầu của khách hàng, thực hiện cắt giảm chi phí vận chuyển, kiểm sốt điều kiện và hoạt động của nhà cung cấp, kiểm sốt tồn kho.
+ Phịng đào tạo: Tham mưu cho ban giám đốc quản lý, tổ chức triển khai thực hiện công tác đào tạo của nhân viên trong công ty; Đào tạo cho công nhân mới, kiểm soát kiến thức và kỹ năng của cơng nhân; Kiểm sốt đào tạo cơ bản cho kỹ sư mới.
+ Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho ban giám đốc trong việc quản lý vận hành máy móc thiết bị trong nhà máy; Thiết lập và duy trì máy móc sản xuất, cung cấp cơng cụ và thiết bị cho sản xuất, thực hiện việc hiệu chuẩn đo lường cơng cụ, thiết bị và máy móc, kiểm tra giám sát tiêu thụ điện năng của công ty, hỗ trợ kỹ thuật cho sản xuất.
+ Phòng phát triển vật tư: Tham mưu cho ban giám đốc trong việc tìm kiếm nhà cung ứng mới với chi phí thấp; Phát triển vật tư chi phí thấp, kiểm sốt vấn đề kỹ thuật của vật tư, kiểm sốt khn mẫu của vật tư.
+ Phịng thơng tin: Tham mưu cho ban giám đốc trong việc quản lý và vận hành hệ thống mạng của cơng ty; Kiểm sốt và duy trì hệ thống máy tính, điện thoại của cơng ty, kiểm sốt hệ thống dữ liệu và thông tin của công ty, cung cấp phần mềm nội bộ cho công ty.
+ Phịng sản xuất: Kiểm sốt sự thay thay đổi về máy móc, con người, phương pháp và vật tư trong q trình sản xuất có phù hợp với yêu cầu của khách hàng hay không.
+ Phòng chất lượng: Tham mưu cho ban lãnh đạo về hệ thống quản lý chất lượng, xây dựng và điều hành hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
TCVN ISO 9001:2008; Kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng, đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách hàng, kiểm soát đánh giá nhà cung cấp, nhận thông tin và phản hồi các phàn nàn của khách hàng.
2.1.4 Kết quả hoạt động của công ty
Bàng 2.1: Kết quả hoạt động của công ty từ năm 2007 đến năm 2012.
Chi tiêu 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Doanh thu (Tỷ VND) 706 902 1242 1408 1482 1785
Tỷ lệ tăng doanh thu (%) - 28 38 13 5 20
Tổng tài sản (Tỷ VND) 94 94 95 118 161 311
Lợi nhuận (Tỷ VND) 53 70 98 117 126 148
Tỷ lệ tăng lợi nhuận (%) - 32 41 19 8 17
Tổng lao động (người) 931 980 1048 1226 1315 1521 (Nguồn: Báo cáo thường niên của công ty TNHH Fiber Optics VietNam). Việc định hướng đúng đắn của ban lãnh đạo cùng với sự quyết tâm cao của toàn thể nhân viên trong công ty đã giúp cho công ty TNHH Fiber Optics VietNam ngày càng lớn mạnh, tổng tài sản của công ty năm 2007 là 94 tỷ VND tăng lên 311 tỷ VND năm 2012. Doanh thu và lợi nhuận của công ty TNHH Fiber Optics VietNam cũng tăng đều qua các năm. Tổng người lao động cũng tăng từ 931 người năm 2007 lên 1521 người năm 2012.