2.3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT
2.3.4.4 Hoạt động sản xuất
Theo kết quả khảo sát (bảng 2.13), mức độ thực hiện việc lập kế hoạch và tiến
trình sản xuất đạt ở mức 4,07, quá trình tạo sản phẩm được quản lý từ đầu vào tới đầu ra đạt ở mức 4,13, nhận diện trạng thái của sản phẩm trong quá trình sản xuất đạt ở mức 4,16, nhận biết xác nhận và bảo vệ tài sản của khách hàng đạt ở mức 4,14, việc lưu giữ và bảo quản sản phẩm trong suốt quá trình nội bộ và giao hàng đến vị trí đã định đạt ở mức 4,09. Và theo kết quả đánh giá nội bộ năm 2012, không phát hiện điểm khơng phù hợp đối với q trình hoạt động sản xuất.
Thực tế, việc quản lý hoạt động sản xuất của công ty thực hiện rất tốt, kế hoạch và tiến trình sản xuất được thực hiện như sau: Bộ phận kế hoạch lên kế hoạch sản xuất trước 10 ngày, bộ phận sản xuất sẽ thực hiện theo kế hoạch sản xuất và báo cáo tiến độ hằng ngày, những trường hợp sản xuất khơng kịp theo kế hoạch sẽ được tìm ra
nguyên nhân và giải pháp khắc phục ngay. Bộ phận mua hàng sẽ dựa vào kế hoạch sản xuất để mua vật tư về trước 3 ngày, vật tư sau khi về sẽ được kiểm tra chất lượng đầu vào, nếu vật tư khơng đạt theo tiêu chuẩn chất lượng (ngoại quan, kích thước) được trả về cho nhà cung cấp yêu cầu bù hàng. Vật tư sau khi kiểm tra xong sẽ được nhập kho, kho sẽ phát lên bộ phận sản xuất trước ngày sản xuất 1 ngày, bộ phận sản xuất sau khi nhận vật tư sẽ tiến hành kế hoạch sản xuất như đã định theo quy trình, tại mỗi cơng đoạn sản xuất nhân viên đã được đào tạo thao tác kỹ năng để thực hiện sản xuất, sản phẩm sau khi hồn thành sẽ đóng gói và chuyển xuống lưu kho chờ ngày xuất. Đến ngày xuất hàng, bộ phận kế hoạch làm thủ tục giao hàng cho phía vận chuyển hàng hóa đến khách hàng.
Việc nhận dạng trạng thái của sản phẩm hoặc bán thành phẩm được thực hiện rất tốt, trên mỗi bán thành phẩm sẽ có kèm 1 tờ giấy mã vạch, trước khi bán thành phẩm được sản xuất tại một cơng đoạn nào sẽ qt mã vạch vào chương trình nhận diện trạng thái sản phẩm để lưu lại. Chính vì thế, khi lấy một bán thành phẩm bất kì đều có thể biết được sản phẩm đã tới cơng đoạn nào và cịn bao nhiêu cơng đoạn chưa thực hiện. Khi xuất hiện lỗi không phù hợp của bán thành phẩm trong quy trình sản xuất, nhân viên tại cơng đoạn đó sẽ làm giấy ghi nhận lỗi không phù hợp vừa phát hiện và đưa cho kỹ sư xem xét đánh giá tình trạng lỗi. Nếu lỗi đó có thể nhân nhượng được thì kỹ sư sẽ ký vào giấy cho qua, nếu khơng chấp nhận thì bán thành phẩm sẽ được sửa chữa lại. Giấy ghi nhận lỗi sẽ được nhập vào hệ thống để ghi nhận tình hình lỗi tại chuyền sản xuất. Khi cần có thể truy được dữ liệu lỗi trong ngày. Dựa vào dữ liệu này có thể làm báo cáo tình hình chất lượng của chuyền. Từ đó đưa ra biện pháp cải tiến để giảm lỗi tương tự phát sinh ở chuyền sản xuất.