3.2. Các giải pháp hoàn thiện
3.2.3.1. Chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ có vai trị quan trọng trong cơng tác kế tốn, là bước khởi đầu để hạch toán kế toán, là bằng chứng để chứng minh cho các nghiệp vụ ghi nhận có hợp lệ và tuân thủ pháp luật.
Thiết lập hệ thống chứng từ phải thống nhất giữa các đơn vị HCSN với các đơn vị khác thuộc Nhà nước cũng như tương đồng với DN. Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sử dụng trong cơng tác kế tốn cũng như q trình kiểm tra, kiểm tốn, nghiên cứu và học tập.
Tổ chức lập và lưu chuyển chứng từ giữa các cơ quan cấp trên cấp dưới, với các cơ quan khác cũng như trong nội tại đơn vị một cách đơn giản, giảm bớt các thủ tục hành chính và thời gian xét duyệt chứng từ nhưng phải đảm bảo chất lượng. Tạo điều kiện thuận lợi, kịp thời cho việc ghi nhận và trình bày thơng tin trên các BCTC.
Với sự thay đổi trong hệ thống TKKT thì phải điều chỉnh lại các nội dung trên chứng từ cho phù hợp. Như chứng từ kế toán chung cho đơn vị HCSN hiện tại gồm 4 nội dung: chỉ tiêu lao động, tiền lương; vật tư; tiền tệ; TSCĐ. Để phù hợp với hệ thống TKKT mới cần phải sửa đổi chỉ tiêu vật tư bằng chỉ tiêu HTK.
Bổ sung thêm các chứng từ để đáp ứng yêu cầu theo dõi việc ghi nhận các đối tượng kế tốn cịn thiếu, như Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ;
Hóa đơn dịch vụ cho th tài chính…. Ngồi các chứng từ bắt buộc phải tuân thủ quy định, để đảm bảo tính pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như yêu cầu quản lý đơn vị có thể thiết kế và bổ sung thêm các chứng từ cần thiết.
Tổ chức cơng tác rà sốt lại hệ thống chứng từ để bỏ bớt các chứng từ trùng lắp, không cần thiết. Như Bảng kê chi tiền chi người tham dự hội thảo, tập huấn sử dụng 2 mẫu biểu riêng để ghi nhận thời gian 1 ngày hay hơn 1 ngày thì khơng cần thiết. Chỉ cần thiết kế 1 bảng kê chung cho 2 thời gian này và thêm ô số ngày tham dự là đủ.
Với sự ứng dụng phần mềm phổ biến như hiện nay, cần phải có các quy định, hướng dẫn cụ thể hơn về chứng từ điện tử đến các đơn vị.