3.2. Các giải pháp hoàn thiện
3.2.3.2. Sổ sách kế toán
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống, lưu giữ tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian. Với vai trò quan trọng trong việc làm cơ sở để lập các BCTC cần thiết, sự thay đổi của yêu cầu thông tin cung cấp trên các BCTC và các TK theo dõi các thông tin đó thì địi hỏi sổ kế tốn cũng phải được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp. Như bổ sung sổ cái, sổ chi tiết tình hình thu và chi của các hoạt động, các loại hàng tồn kho, tài sản cố định, nguồn hoạt động….
Đồng thời, hệ thống sổ kế toán cũng phụ thuộc vào hình thức kế tốn mà đơn vị HCSN áp dụng, mà hiện nay hầu hết các đơn vị đều sử dụng phần mềm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn, và hình thức kế tốn chủ yếu ở đây là hình thức kế tốn máy vi tính, do đó, hệ thống sổ cũng phải được xây dựng đầy đủ và tạo dễ dàng cho việc sử dụng phần mềm. Trong các hình thức kế tốn thì hình thức nhật ký chung được xem là đơn giản, thuận lợi nhất trong việc thiết kế và sử dụng phần mềm kế toán, được hầu hết các quốc gia trên thế giới lựa chọn sử dụng cho cả lĩnh vực tư và lĩnh vực cơng. Vì vậy, với những ưu điểm mà hình thức nhật ký chung mang lại và kế tốn HCSN trong q trình hịa hợp với thơng lệ kế tốn cơng quốc tế thì cũng nên theo xu hướng này, cần hoàn thiện sổ sách đáp ứng đầy đủ hơn cho việc sử dụng hình thức kế tốn này.
Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách kế toán đơn vị HCSN phải được thiết kế căn bản thống nhất với các đơn vị thuộc Nhà Nước cũng như DN. Chỉ bổ sung, sửa đổi một số mục hay thêm một số sổ để đáp ứng yêu cầu theo dõi các thơng tin mang đặc tính đặc thù lĩnh vực này.