CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN CEN SÀI GÒN – TP .HCM
2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Bất động sản Cen Sài Gòn
2.1.3.2. Chức năng của các phòng ban
Khối B.O (Back Office): Khối hành chính, văn phịng
a )Ban kiểm soát: Thực hiện cơng tác kiểm sốt các vấn đề liên quan đến chi phí tài
chính. Kiểm sốt tồn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của cơng ty: kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh trong tổ chức cơng tác kế tốn. Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kì
b )Phịng nhân sự: Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng nguồn nhân lực
cho công ty và đào tạo cho nhân viên mới hội nhập với môi trường làm việc, nhanh chóng tiếp cận được với cơng việc. Phối hợp với các phịng ban trong cơng ty để lâp kế hoạch nguồn nhân lực: theo dõi thơng tin nhân lực tồn cơng ty, đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng. Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho cơng ty. Kết hợp cùng các phịng ban khác tổ chức tuyển dụng những vị trí thiếu cho cơng ty. Đào tạo và phát triển nhân lực: Đảm nhiệm công việc tổ chức đào tạo, hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập với công việc. Đào tạo cho nhân viên các kỹ năng và kiến thức cần thiết phục vụ cho cơng ty.
c) Phịng hành chính: Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về công tác quy hoạch xây
dựng tổng thể, hành chính và quản trị. Quản lý các hoạt động hành chính văn thư, lễ tân, cơng tác đảm bảo an ninh, trật tự, công tác in ấn, điều phối phương tiện công tác, các hoạt động phục vụ và dịch vụ thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.
d) Phòng mua hàng: Quản lý việc phân phối vật tư trong tổ chứ. Chuẩn bị dữ liệu, báo
cáo, hồ sơ chi tiết về hoạt động mua sắm, số lượng, nhà cung cấp. Duy trì và thiết kế ngân sách. Phát triển, duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp tốt. Đạt được mức phối hợp cao với người dùng. Đảm bảo hiệu quả và trung thực hồ sơ để cung cấp lộ trình kiểm tốn.
e) Phòng pháp chế: Tham mưu, tư vấn về pháp lý cho Ban điều hành, các đơn vị trực
thuộc những vấn đề về pháp luật liên quan đến hoạt động của cơng ty. Cập nhật, hệ thống và thể chế hóa các văn bản pháp lý.
f) Phịng kế tốn: Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong công tác quản lý tài
chính, kế tốn về định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài chính. Cơng tác kế tốn tài chính bao gồm: Tổ chức cơng tác hạch tốn, lập báo cáo tài chính trong tồn Cơng ty. Thực hiện hạch toán và tổng hợp quyết tốn tập trung tồn Cơng ty bao gồm: Hạch tốn chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí quản lý và các phát sinh khác; Hạch toán doanh thu, giá thành, lãi lỗ; Hạch toán các loại vốn quỹ; Hạch tốn các khoản thanh tốn, trích nộp. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ, tài liệu kế tốn. Cung cấp thơng tin tài chính theo quy định. Phối hợp cùng các phịng liên quan xây dựng, hướng dẫn cơng tác tài chính kế tốn, hạch tốn kinh doanh tồn Cơng ty.
g) Phịng thủ tục: Thực hiện các cơng việc liên quan đến giấy tờ pháp lý, hồ sơ, hợp
đồng mua bán của công ty. Thực hiện các thủ tục giao dịch mua bất động sản giữa chủ đầu tư với khách hàng hoặc đối tác. Chủ trì và thực hiện cơng tác chốt doanh thu với chủ đầu tư, đối tác, chi trả chi phí bán hàng (thưởng bán hàng, hoa hồng. chi phí khác...).
h)Phịng Cơng nghệ thơng tin: Tham mưu và tổ chức, triển khai thực hiện quản lý tồn
bộ hệ thống cơng nghệ thông tin thuộc công ty; bao gồm: Quản lý hệ thống mạng, hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu, công việc và quản trị. Xây dựng định hướng, chiến lược và phát triển công nghệ thông tin để ứng dụng cho tồn bộ hoạt động của cơng ty trong từng giai đoạn phát triển.
Khối nguồn hàng:
Phịng phát triển nguồn hàng: Tìm kiếm nguồn hàng, thương lượng với chủ đầu tư để
phân phối sản phẩm/ dự án về cho phòng kinh doanh
Phòng APM (Account & Project Manager): xem xét dự án trên tất cả các khía cạnh cần
thiết: pháp lý, khả năng tài chính, năng lực chủ đầu tư và tính khả thi của dự án dựa trên nhu cầu thị trường trước khi quyết định ký hợp đồng môi giới. APM cũng sẽ làm việc với chủ đầu tư để thảo luận về cấu trúc sản phẩm và giá cả. Trong giai đoạn lên kế hoạch bán hàng cho dự án.
Khối kinh doanh:
Thực hiện các hoạt động tìm kiếm, tiếp cận khách hàng thơng qua các kênh marketing, salephone (gọi điện chào khách),... tư vấn thông tin sản phẩm và giúp đỡ khách hàng thực hiện các thủ tục giữ chỗ, đặt cọc, ký hợp đồng mua bán,...
BIỂU ĐỒ KQHĐ KD CỦA CÔNG TY 250.00 200.00 150.00 100.00 50.00 0.00