3.3. Giải pháp vi mô
3.3.7. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình hoạt động và quản lý công ty
cung cấp các dịch vụ khác liên quan đến việc niêm yết ở nước ngoài của các DN Việt Nam. Các kênh phổ biến thông tin phải tạo điều kiện tiếp cận thơng tin bình đẳng, kịp thời và hiệu quả chi phí cho người sử dụng.
Để đáp ứng yêu cầu minh bạch thông tin, các DN cũng cần hoàn thiện hệ thống quản trị thơng tin, đầu tư nguồn lực hồn thiện các chức năng phân tích, dự báo, lập kế hoạch…
3.3.6. Tăng cường quan hệ với các nhà đầu tư
Trong q trình niêm yết và sau khi hồn tất việc niêm yết ở nước ngoài, các DN Việt Nam sẽ phải tiếp xúc nhiều hơn với các nhà đầu tư quốc tế. Các nhà đầu tư này sẽ đòi hỏi cơng ty nỗ lực hỗ trợ để họ có thể theo dõi hoạt động của công ty. Một trang web sử dụng dễ dàng, được cập nhật kịp thời và có đầy đủ tất cả thơng tin về cơng ty là một cách thức tốt mà các công ty nên áp dụng. Các báo cáo tài chính trước đây và hiện hành, lịch sử của công ty, thông tin trên các phương tiện đại chúng về giá cổ phiếu và các chi tiết về hoạt động kinh doanh của công ty cũng nên được cập nhật trên trang web này. Ngoài ra, các nhà đầu tư lớn như các quỹ đầu tư và những thành viên tầm cỡ khác trong giới đầu tư sẽ có thể liên lạc để tổ chức các cuộc gặp mặt với lãnh đạo hoặc để hiểu rõ thêm về các vấn đề đã được công bố ra đại chúng. Do vậy, các công ty niêm yết trên các thị trường lớn trên thế giới thường có một bộ phận chuyên trách về quan hệ với nhà đầu tư.
3.3.7. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình hoạt động và quản lý công ty ty
DN nên ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý. Vì một khi niêm yết ngoại, DN sẽ được yêu cầu nhiều mẫu biểu báo cáo và kịp thời. Chẳng hạn Cavico cho biết DN này phải chuẩn bị 250 biểu mẫu khác nhau theo yêu cầu của NASDAQ. Công tác ứng dụng công nghệ thông tin là rất cần thiết cho việc chuyển đổi số liệu kế toán, hệ thống báo cáo tài chính có khả năng chuyển đổi theo chuẩn quốc tế. Hầu hết công ty
niêm yết ngoại là những cơng ty rất lớn, có nhiều dự án, nhiều công ty con. Nên việc ứng dụng công nghệ, phần mềm để quản lý dữ liệu, lập báo cáo tổng hợp đáp ứng yêu cầu chính xác và kịp thời là rất quan trọng. Theo nhiều nghiên cứu cho rằng việc này cần công ty tập dượt trước niêm yết ít nhất là 1-2 năm. Do đó, ngồi cơng nghệ thơng tin, DN cần có một đội ngũ nhân viên, kế tốn đủ trình độ, giàu kinh nghiệm, phục vụ cho công tác này. Nhờ sự trợ giúp của công nghệ phầm mềm, cơng ty có thể tạo ra cơ sở dữ liệu của công ty để phục phục vụ nhu cầu báo cáo và phân tích ở mọi thời điểm. Cơ sở dữ liệu này sẽ được dùng chung và khai thác lợi ích với nhiều góc độ khác nhau. Đặc biệt nó sẽ kế thừa công việc của những bộ phận độc lập và giúp tiết kiệm thời gian, chi phí. Tại Mỹ, khi luật Sarbanes Oxley 2002 ra đời, đã kéo theo việc ứng dụng công nghệ thông tin, phầm mềm và các công ty phần mềm cũng phát triển theo để phục vụ cho nhu cầu này. Sau đó, nhiều cơng cuộc điều tra cho thấy tuy DN đã chi phí nhiều cho đầu tư công nghệ phần mềm, nhưng họ đã thu được nhiều lợi ích từ việc đầu tư vào công nghệ thông tin và họ trở nên tự tin và vững vàng hơn.