2.2 .Mơ hình nghiên cứu đề xuất
3.2. Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Truyền tải Điện
3.2.2. Phân tích thực trạng việc thực hiện công tác tuyển chọn, bố trí sắp xếp nhân
xếp nhân lực tại Truyền tải Điện Thành phố Hồ Chí Minh
Cơng tác tuyển chọn, bố trí sắp xếp cơng việc sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của nhân viên và tổ chức, phát huy được khả năng kiến thức chuyên
môn của họ. Tuyển chọn chỉ hợp lý khi cơng ty tìm ra được những người có năng lực phù hợp với yêu cầu của cơng việc. Bố trí, sắp xếp nhân lực chỉ hợp lý khi nhân
viên làm việc phù hợp với trình độ chun mơn và kỹ năng thực sự của mình.
Tuyển chọn nhân lực:
Hàng năm công ty truyền tải điện đều tiến hành tuyển chọn nhân lực, thay thế và bổ sung cho lực lượng lao động còn thiếu và yếu. Quy trình tuyển dụng của cơng ty đã được xây dựng và thực hiện đầy đủ theo đúng pháp luật, do phòng Tổ chức
cán bộ - đào tạo và phòng Lao động – tiền lương tiến hành. Quy trình này bao gồm
những bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Bước 2: Hội đồng tuyển dụng ra thông báo tuyển dụng công khai trên
các phương tiện thông tin đại chúng, nêu rõ phạm vi làm việc và tiêu
chuẩn đối với các ứng viên.
Bước 3: Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ của đối tượng tham gia tuyển chọn, từ đó lập ra danh sách tuyển dụng.
Bước 4: Tiến hành thi tuyển: Phòng tổ chức cán bộ - đào tạo tiến hành
phòng vấn trực tiếp (đối với cán bộ quản lý), tổ chức thi lý thuyết nhằm kiểm tra trình độ chun mơn, phẩm chất , đánh giá phong cách
hình thức làm việc của ứng viên. Sau đó, hội đồng tuyển dụng sẽ tiến hành chấm bài thi và thông báo công khai kết quả trúng tuyển cho những ứng viên trúng tuyển.
Bước 5: Những người trúng tuyển sẽ được khám sức khỏe chính thức
Bước 6: Sau thời gian thử việc, nếu họ đáp ứng được yêu cầu, công ty sẽ ký tiếp các hợp đồng lao động từ 1 – 3 năm hoặc không kỳ hạn xác định theo Luật lao động.
Trong quá trình tuyển dụng phải ưu tiên cho con em CBCNV trong Công ty,
trong ngành nghề. Nếu đúng chuyên ngành thì cần tuyển dụng, ưu tiên những đối tượng học giỏi hoặc có năng lực cơng tác tốt, ưu tiên con em gia đình chính sách...
Bảng 3.3.Số lao động được tuyển dụng năm 2016 – 2018 (Đơn vị: Người)
Năm 2016 2017 2018
Số người được tuyển 28 35 40
(Nguồn: Phòng TCCB Truyền tài điện Thành phố Hồ Chí Minh)
Do thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình tuyển dụng nên việc tuyển chọn nhân lực luôn diễn ra một cách thuận lợi. Tuy nhiên, đa số nhân viên mới tuyển thường là những người mới ra trường, kỹ năng nghề nghiệp còn hạn chế, đòi hỏi phải được đào tạo thêm ít nhất là sáu tháng mới có thể đáp ứng được u cầu cơng việc. Cơng ty có chế độ tuyển dụng ưu tiên cho con em công nhân viên trong ngành, điều đó khiến cho nhân viên gắn bó với cơng ty. Nhưng do q lạm dụng dẫn đến việc chấp nhận tuyển dụng nhân lực có trình độ thấp vào làm việc, ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả làm việc.
Bố trí, sắp xếp, hiệp tác nhân lực:
Công ty đang ngày càng chú trọng đến hoạt động bố trí sắp xếp nhân lực sao
cho phù hợp với ngành nghề được đào tạo. Sau khi được tuyển, nhân viên sẽ được phân công bố trí vào những vị trí cịn thiếu phù hợp với trình độ chun mơn của họ, giúp họ có khả năng hồn thành cơng việc một cách tốt nhất và phát huy được
tính chủ động sáng tạo. Trong những năm gần đây, số nhân lực được bố trí, sắp xếp làm việc trái ngành nghề tại công ty đã có xu hướng giảm. Đối với nhân viên hiện đang làm những công việc không đúng với ngành nghề của mình thì cơng ty cũng đã tổ chức đào tạo lại để họ có đủ khả năng làm việc. Theo kết quả điều tra phỏng vấn thì có đến 82% số người được hỏi cho rằng công việc hiện tại đang làm phù hợp với họ, 15% cho rằng tương đối phù hợp, chỉ có 3% cho là khơng phù hợp. Như
vậy, đa số nhân viên đều tỏ ra hài lịng với cơng việc mình đang làm. Việc bố trí sắp xếp nhân lực phù hợp với yêu cầu công việc không những đã tiết kiệm được thời
gian, kinh phí đào tạo lại mà cịn nâng cao hiệu quả làm việc, tạo điều kiện cho họ phát huy những kiến thức, kỹ năng của mình, tăng cường sự thỏa mãn trong cơng việc từ đó tạo động lực làm việc.