CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.1. Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn trong đơn vị sự nghiệp y tế
2.1.2.1. Tổ chức chứng từ kế toán
Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn có ý nghĩa rất quan trọng trong việc ghi sổ kế toán, là bằng chứng ghi nhận và phản ánh chính xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị tại thời điểm cụ thể. Dựa trên những quy định chung và nhu cầu quản lý của đơn vị mình để vận dụng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phù hợp để cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả cho quá trình quản lý.
Tổ chức chứng từ kế toán bao gồm:
Thứ nhất, lựa chọn danh mục chứng từ kế toán: Việc lựa chon danh mục
chứng từ kế toán sử dụng trong đơn vị sự nghiệp là bước đầu tiên trong công tác tổ chức chứng từ kế tốn. Theo thơng tư số 107/2017/TT-BTC quy định về chứng từ kế toán bao gồm chứng từ bắt buộc các đơn vị sự nghiệp sử dụng khơng được sửa đổi. Ngồi ra, các đơn vị HCSN tùy thuộc vào đặc điểm, quy mô hoạt động cũng như yêu cầu quản trị của đơn vị để thiết kế mẫu chứng từ kế toán phù hợp, tuy nhiên phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của điều 16 Luật Kế toán.
Thứ hai, lập chứng từ kế toán: căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị, kế toán phải lập chứng từ kế tốn kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu chứng từ đã xác định.
Thứ ba, kiểm tra chứng từ kế toán: việc kiểm tra chứng từ kế toán phải được
thực hiện ngay sau khi chứng từ được lập nhằm đảm bảo tính trung thực và đáng tin cậy của thơng tin kế tốn trên chứng từ. Các nội dung kế toán cần kiểm tra bao gồm: kiểm tra tính đầy đủ, trung thực, chính xác các chỉ tiêu về số liệu, thơng tin trên chứng từ; kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; kiểm tra việc tuân thủ quy định của người lập, người xét duyệt chứng từ kế toán.
Thư tư, sử dụng, luân chuyển chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán sau khi
và cung cấp thông tin quản lý cho hoạt động của đơn vị. Mỗi đơn vị sự nghiệp cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh để tiết kiệm thời gian và hiệu quả trong việc cung cấp thông tin.
Thứ năm, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán trước khi
lưu trữ phải được sắp xếp khoa học theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an tồn tại phịng kế tốn để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu khi cần thiết.