CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.1. Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn trong đơn vị sự nghiệp y tế
2.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Các đơn vị HCSN phải mở sổ kế toán để ghi chép, hệ thống và lưu trữ sổ kế tốn tồn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm cơ sở cho việc lập các báo cáo kế toán. Đối với các đơn vị HCSN có sử dụng nguồn kinh phí từ Ngân sách Nhà nước cấp, nguồn phí được khấu trừ để lại, nguồn viện trợ, vay nợ nước ngồi kế tốn phải mở
sổ để theo dõi riêng theo mục lục NSNN và theo yêu cầu khác để phục vụ cho việc lập báo cáo quyết toán với NSNN và các cơ quan có thẩm quyền.
Hệ thống sổ kế toán gồm: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Đơn vị HCSN tùy thuộc hình thức kế tốn đơn vị áp dụng để mở đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết. Việc mở sổ kế tốn, ghi sổ và khóa sổ kế tốn được thực hiện đúng nội dung, trình tự và phương pháp theo quy định đối với từng mẫu sổ kế tốn.
Ngồi ra, đơn vị kế toán được mở thêm các sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý. Các mẫu sổ, thẻ kế toán chi tiết thiết kế phù hợp, phản ánh đầy đủ thông tin, chi tiết theo từng đối tượng, theo từng bộ phận, địa điểm phát sinh các nghiệp vụ kinh tế tài chính sẽ giúp cho việc theo dõi và kiểm soát chặt chẽ đối với từng loại tài sản, nguồn vốn và các hoạt động kinh tế tài chính khác của đơn vị, giúp kế toán dễ dàng trong việc tổng hợp số liệu, phân tích và lập các báo cáo kế tốn, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho nhà quản trị.