CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
4.2. Kết quả kiểm định của tổ chức công tác kế toán tại Viện
4.2.2. Kết quả kiểm định nguyên nhân
Đối với câu hỏi: Các khó khăn nào gặp phải khi thực hiện việc tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị? Cách xử lý như thế nào?. Tác giả tổng hợp các ý kiến trả lời của Lãnh đạo Viện và Kế toán trưởng như sau:
+ Chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp mới ban hành, áp dụng thực hiện từ đầu năm 2018 hiện nay vẫn còn một số vấn đề như: kế tốn định khoản sai, cịn
lúng túng trong việc lập báo cáo tài chính. P.TCKT. Do đó, kế tốn trưởng và các nhân viên kế toán phần hành phải nắm vững nghiệp vụ, hiểu rõ quy định trong các văn bản pháp lý để tư vấn kịp thời cho Ban lãnh đạo Viện.
+ Các chương trình mục tiêu, các dự án hàng năm thực hiện khá chậm trễ, các Khoa chuyên môn triển khai đi giám sát, tổ chức tập huấn, … từ tháng 9 trở đi trong khi đó, hồ sơ thanh tốn khơng kịp thời chuyển cho P.TCKT. Ngồi ra, cơng tác đấu thầu mua sắm tài sản, hóa chất, vật tư, dụng cụ xét nghiệm từ nguồn thu dịch vụ và nguồn kinh phí khơng thường xun NSNN cấp cho hoạt động của các chương trình, dự án thực hiện chậm trễ, thời điểm hoàn thành hồ sơ để chuyển P.TCKT thanh toán là tháng 12. Nhiều loại hóa chất phải mua sử dụng ngay để đáp ứng kịp thời cho công tác xét nghiệm. Do vậy, để hạn chế tình trạng mua lẻ khơng qua đấu thầu và kịp thời thanh tốn khơng để dồn vào cuối năm công tác lập kế hoạch, trình Bộ Y tế phê duyệt cần phải thực hiện sớm ngay khi có quyết định giao dự tốn.
+ Nguồn thu phí kiểm tra Nhà nước ATTP về thực phẩm nhập khẩu dự báo sẽ giảm mạnh trong năm 2019 và những năm tiếp theo ảnh hưởng đến thu nhập của Viên chức - người lao động. Mức thu dịch vụ YTDP và kiểm nghiệm ATTP vẫn theo mức thu cũ chưa tính đủ chi phí quản lý, chi phí khấu hao. Do vậy, P.TCKT phải cung cấp thơng tin kế tốn chính xác, kịp thời để Ban lãnh đạo Viện có thêm thơng tin trong việc điều động nhân sự, quyết định mức phân phối thu nhập ở các bộ phận liên quan. Ngoài ra, P.TCKT cần kịp thời cung cấp các thơng tin về chi phí, phối hợp với Khoa xét nghiệm, Trung tâm kiểm nghiệm ATTP khu vực phía Nam và các bộ phận khác giúp Lãnh đạo Viện tính được mức giá thu đối với các dịch vụ là thế mạnh của Viện hiện nay như: dịch vụ Y tế dự phòng, kiểm nghiệm ATTP, các lớp dịch vụ đào tạo ngắn hạn.
Từ kết quả kiểm định thực trạng và kiểm định nguyên nhân hạn chế của tổ chức công tác kế tốn tại Viện Y tế cơng cộng TP.Hồ Chí Minh, tác giả xác định các nguyên nhân hạn chế tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn tại Viện phù hợp
với những nguyên nhân được dự đoán đã nêu tại mục 3.3. Ngoài ra, một số nguyên nhân khác được xác định như:
- Bộ phận kế toán chưa nghiên cứu sâu các quy định pháp luật liên quan do đó cịn một số việc chưa tuân thủ đúng quy định trong hạch toán kế toán một số tài khoản kế toán, chế độ lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, mở sổ kế toán, ....
- Kế toán trưởng và cán bộ quản lý P.TCKT chưa linh hoạt, mạnh dạn trong việc điều phối, luân chuyển giữa các phần hành kế toán.
- Chưa xây dựng đầy đủ các văn bản quy định quy trình cho P.TCKT và trách nhiệm của các Khoa, Phòng, Trung tâm trong việc phối hợp thực hiện cơng tác kế tốn.
- Cơng tác kiểm tra kế tốn chưa được chú trọng.
- Việc bố trí kho lưu trữ tài liệu kế tốn, lắp đặt các thiết bị truyền dẫn, kết nối mạng chưa được đầu tư đúng mức cũng làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động cơng tác kế tốn.