CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
4.3. Đề xuất giải pháp
4.3.2.5. Giải pháp về hoàn thiện trang bị cơ sở vật chất
Để tổ chức cơng tác kế tốn tại Viện đạt hiệu quả cao, vai trị của việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin thực sự rất quan trọng trong giai đoạn hiện nay.
Trước tiên, cần đảm bảo tính ổn định của phần mềm kế tốn, hồn thiện các phân hệ của phần mềm kế toán bao gồm: viết sổ quỹ tiền mặt, các sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo kế tốn có thể tự động cập nhật số liệu chính xác. Bên cạnh việc đào tạo nhân viên viết phần mềm có kiến thức cơ bản về kế tốn, Viện có thể thuê một cơng ty chun cung cấp phần mềm kế tốn cho các đơn vị HCSN để tư vấn viết hồn thiện các phân hệ cịn lại hoặc cân nhắc việc mua phần mềm kế toán khác phù hợp hơn để thay thế. Ngồi ra, phần mềm kế tốn cần hướng tới yêu cầu cung cấp thông tin kế toán cho ban lãnh đạo Viện quản lý, thiết kế thêm phân hệ báo cáo quản trị gồm các báo cáo như: Báo cáo các khoản chi phí hoạt động theo Khoa/ Phịng/ Trung tâm, Báo cáo tồn kho hóa chất, vật tư tiêu hao, .... .
Trong tương lai, sau khi các phần mềm hiện có tại Viện đã hoạt động ổn định, Viện nên nghiên cứu xây dựng phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning), có khả năng tích hợp các chức năng của phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tài sản vật tư, phần mềm quản lý xét nghiệm, phần mềm quản lý Nhà khách, nhà nghỉ, phần mềm quản lý nhân sự thành một hệ thống nhất. Các dữ liệu, thông tin đầu vào chỉ cần nhập một lần, hệ thống ERP tự động kết nối chia sẽ các thông tin chung đến các phân hệ, tránh lặp lại cùng một cơng việc ở các khoa, phịng, trung tâm. Ưu điểm của việc ứng dụng phần mềm ERP ngồi những chức năng kế tốn tài chính theo quy định còn hỗ trợ cho Viện quản lý cơng tác tài chính tồn diện, tiết kiệm chi phí, kiểm sốt hiệu quả các nguồn lực, góp phần hồn thiện tổ chức công tác kế toán.
Việc triển khai sử dụng dịch vụ công trực tuyến tại Kho bạc Nhà nước trong thời gian tới yêu cầu trang bị thêm thiết bị lưu trữ, thiết bị truyền tải, nâng cấp hệ
thống máy tính và lắp đặt đường truyền mạng riêng cho P.TCKT để giảm tình trạng sập mạng, mất kết nối trong khi làm việc.
Kết luận chương 4
Với kết quả đã tổng hợp được qua khảo sát nhân viên kế toán và phỏng vấn những người làm công tác quản lý tài chính tại Viện, tác giả đã kiểm định thực trạng và nguyên nhân những vấn đề còn tồn tại trong tổ chức cơng tác kế tốn tại Viện. Trên cơ sở đó tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Viện Y tế cơng cộng Tp.Hồ Chí Minh.